行政人事部09年总及工作计划.doc

行政人事部09年总结及2010年工作计划 各位领导、各位同仁： ?大家上午好！一年来，行政人事部在各位领导的正确领导下，在公司同仁的帮助下，围绕着公司“以人为本，诚实为重信，拓宽领域，稳步发展”的工作思路，努力做好各项工作。经过一年的工作，有做得到位的地方，但也存在许多问题，我部门现将一年的工作小结如下： 一、全年行政工作情况小结 1、做好好档案管理工作： 做好人事、合同等档案的管理、转递、利用等各项工作，分类清楚，便于查阅，同时作好保密工作。3月份时，因本部门员工的马虎大意，使档案柜钥匙未及时拔除，给档案造成了安全隐患，虽未造成什么损失，但也带来了不好的影响，故此项工作应引起足够的重视，才能不出差错，不出事故。 2、做好制度建设工作 进一步规范工作秩序，在全年的制度执行中，公司执行了部分新的制度，明确部分人的工作职责。工作中开始讲程序、讲规矩，按照“谁主管、谁负责”的原则，公司与部门负责人签订责任状，把责任落实到具体事，具体人。虽然部分制度也存在不合理、不细化和不量化的问题，但总体是好的，针对这些问题，办公室在2010年的工作中将着重解决。 3、做好好日常文件、电话、传真接收管理工作： 在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，强化质量意识。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效）。09年公司共上报材料10余份，转发文件20多份。在积极开展工作的同时，基本做到了上传下达，也为公司领导提供部分建议和意见。 4、作好物品采购工作，日常办公用品的保障。 依据公司各项工作的需要，制定办公用品的采购计划，报分管副总和董事长同意后做好采购、保管、领用等管理工作。为各部门做好服务工作。并且在采购时对价格与质量经过多家询问与对比，为公司节省了资金，降低了成本。 5、做好办公设备的维护工作 对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。公司近一年来，各种设备都有所增加，部分易耗资产逐步进入老化期，设备问题影响正常工作，部门报修按流程审批通过后，积极联系厂家或经销商进行维修，确保公司的工作不受影响。对于计算机网络方面，还专门签订了外包合同，保证了公司各部门在计算机网络方面遇到问题时，可及时得到解决。 6、做好上级有关部门安排的临时性工作。 展望一年的工作，在我部门的努力下，公司领导方针的带动下，行政人事部的工作成绩有了较大提高，思想上认识明确，行动上当然有所表现。09年的工作中，行政人事部配合公司的项目进程，积极联系秦华天然气公司，为小区13#、14#楼的天然气点火验收做了大量工作。工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把安排的临时性工作单独作为一条来总结，是因为工作效率对这方面工作非常重要，同样是办公设备坏了，大家肯定说修，但我的认识是快修，有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,部门领导安排的偶发性事情需要较为迅速的解决，才能确保公司工作不受影响或少受影响。当然还有很多做的不足的地方，希望能在今后的工作中不断改善。 二、全年人事方面工作小结 1、考勤管理工作 考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。09年在考勤的日常管理中主要作了以下工作：员工的日常公事外出情况、异常考勤进行登记，员工的加班换休进行登记，对日常考勤进行监督，汇总请假迟到早退旷工等情况，制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。这项工作基本上形成较完整的制度.通过这项工作加强了公司工作纪律。 2、招聘工作 招聘是为了对公司人员进行及时补充，跟进，保障各部门用人时有人可用，有人可选。除此之外，在做招聘广告时，对企业也是一种无形的宣传。行政人事部在选拔人才时，也注意加强与部门员工之间的联系，鼓励员工推荐身边的朋友，介绍到公司，这是一种人才来源途径较广的方法。当然在人才选拔时，要以公司的利益与需要为出发点，以公开、公平、公正的选拔原则，把好公司引进人才、择优录取的第一关。要做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选。 但目前公司存在的招聘问题是：招聘方式单一（西安人才网），补给不及时，造成各部门人员出现一定的短缺；有时因为时间较紧选人时没有把好关，招聘人员的素质参差不齐，给管理上带来了一定的困难和影响。 3、员工档案管理工作 员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档3部分，档案的建立以及有效管理，有利于行政人事部，随时掌握在职人员以及人员流动情况。 4、员工的考核培训工作 年初行政人事部制定了09年全年员工的各项考核培训工作，但很惭愧的