苏州职业大学毕业设(论文)系统快速使用指南.doc

苏州职业大学毕业设计（论文）系统快速使用指南 系统流程简单概述 必走流程： 指导老师进行“课题申报”（在填写课题申报时老师可指定学生做该课题或选择“盲选”给本专业的所有学生进行选择）。 专业负责人审核课题。审核通过后，专业负责人确认本专业课题。 专业负责人确认完成后，教学主任进行发布课题。 学生进入选题。注：如果是被老师指定选题的学生则不需要进行课题选择。 指导老师进行选题审核，并确认选题的学生。 老师审核完成后交由教学主任进行“发布双选结果”（审核完成后必须进行发布否则无法进行以下流程）。然后专业负责人就可以分配评阅教师。 指导老师填写任务书。 学生提交开题报告 指导老师审核开题报告 教学主任审核开题报告 学生开题后就进行论文定稿的提交。 指导教师进行审核论文并进行评分。 指导教师审核并评分完成后由专业负责人分配论文评阅教师。 评阅教师进行论文评阅。 指导教师进行学生答辩资格审核 答辩资格审核通过后专业负责人设置论文答辩组，并指定答辩组中答辩的论文学生及答辩录入员，答辩录入人员进行成绩录入。 答辩教师录入答辩审核意见并评分。 教学秘书发布论文最终成绩并录入工作总结。 可选流程： 1.学生提交校外毕业设计申请书。 2.指导教师申报团队课题。 3.教学主任审核团队课题。 4.团队课题组长提交课题摘要。 5.指导教师下达外文翻译原文 6.学生提交外文翻译 7.指导老师提交中期自查表 8.学生提交论文草稿。 系统管理员功能概述（教务处管理人员） 1 流程管理 分为院内公告管理、论文抽检、推荐论文数设置、优秀论文评优、论文评优结果、团队优秀论文评优、、查看各系（院）总结、教师评价指标、查看教师评价、优秀指导教师数、审核优秀指导教师、审阅外出毕业设计申请、汇总查询。 2过程信息统计 通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（管理员具有查询的功能有：工作计划查看、毕设学生信息统计、各教师申报课题信息、课题申报信息、课题选题信息、学生选题表统计、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、自查表信息、查看论文信息、论文评阅答辩信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、校外申请信息、论文审核信息、指导日志、查看课题进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生、团队论文统计、各专业答辩组信息，总评成绩调整信息。 3 截止日期设置 截止日期中分为课题审核截止日期、学生选题审核截止日期、开题报告审核截止日期和答辩截止日期，课题审核截止日期即为设置本年度毕业论文课题各专业负责人审核的截止日期；学生选题审核截止日期即为设置本年度学生选题后各专业负责人审核的截止日期；开题报告审核截止日期即为设置本年度学生提交开题报告后各专业负责人审核的截止日期；答辩截止日期即为设置本年度学生答辩的截止日期。发布后，系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布，以供查看。 4 特殊情况处理 特殊情况处理，分为课题审核延期、学生选题审核延期、开题报告审核延期、答辩延期、课题调整、总评成绩调整、团队课题调整。 5 外审论文管理 外审论文管理包括：外审论文设计和外审论文结果； 6 表格导出 表格导出系统管理员权限有以下的导出：学生选题导出、任务书导出、开题报告导出、评阅意见导出、自查表导出、选题清单、选题汇总表、成绩汇总表（报省厅）、设计（论文）汇总表、校外设计（论文）汇总表、选题统计表、优秀毕业设计（论文）、指导老师情况一览表、优秀指导老师 7 账号管理 账号管理即是对校级领导、督导组、教学秘书、教学主任、专业负责人、指导老师、学生、专家和自己的账号进行管理。其中学生和老师的可通过EXCE汇总表格直接导入。 8 初始管理 初始管理即为系统的初始化及院系专业结构的设置。分为课题起始日期设置、往年数据归档、毕设系（院）专业管理、参数设置、系统维护开关、学生查看成绩条件，导入课题信息。 9 交流互动 交流互动分收件箱即查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。 10 首页管理 首页管理分为滚动新闻、最新动态、管理规定、通知公告、表格下载、友情链接六部分。通过相关操作，可对首页显示的内容进行修改。 11 历史归档查询 包括：学生信息查询、教师课题信息查询、任务书查询、开题报告查询、自查表查询、论文定稿 教学秘书功能概述 1 流程管理 流程管理包括：各专业教师申报课题数、系（院）内公告、优秀论文展示、汇总查询、工作总结、删除课题指定学生、取消学生答辩资格审核、成绩总评、论文终稿退回、系（院）专家管