艾默樱字016人力源及培训管理制.doc

艾默樱控股集团有限公司 文件编号：艾默樱字2012016 第A版第0次修改 实施日期：2012年3月6日 人力资源及培训管理制度 第1页 共5页 一、目的 公司的人事功能主要是维护和发展员工的工作效能，使员工能在公司中成长并尽快融入企业大家庭中，使员工在身心两方面都能得到充分的照顾，公司内的运作靠的是每一位员工努力。行政中心的功能就是在政策上、人事安排上，对有关部门做出合理的建议及安排，使指令能顺利执行。另一方面向公司管理层提供人事建议，以便实现整个公司的人力资源管理战略，达成共同的目标。 适用范围 艾默樱控股集团有限公司及下属分（子）、控股公司人事编制范围内的所有员工 三、招聘管理 公司的招聘政策是：量才而用、适才适用、人尽其才，任用合适人才，安排最佳工作岗位，并加以培训，将其最佳的潜能发挥。同时在工作环境、福利及安全等方面，使之成为理想的工作地方，在任职期间，公司将全面照顾到员工福利与培训、工作表现、个人发展。 3.1招聘及挑选 招聘必须通过人事招聘程序进行挑选，行政中心负责办理招聘手续。招聘程序的工作只能由行政中心负责执行。 3.2用人申请 各部门因实际需要招聘员工，可在年度招聘计划之外招聘员工，必须经部门长审核报行政中心批准后实施。于每月25日之前行政中心根据各部门提报的《员工需求申请表》进行汇总，统一招聘。 3.3招聘程序 行政中心通过各种招聘渠道进行预备人员的删选，将合适人员简历递交至用人部门领导审核，同意则预约面试。每位应聘人员必须填写《艾默樱控股集团有限公司招聘（工）登记表》，并附相关的证件复印件。 3.4面试 行政中心进行初步面试，了解核对应聘人员的相关资料（相关证件、证书、个人背景调查）等，根据该职位的录用要求进行面试。如行政中心认为应聘人员符合初步面试要求，则将面试人员及《艾默樱控股集团有限公司招聘（工）登记表》转交相关部门进行复试，部门负责人复试后必须填写复试意见，并返回行政中心。一般员工的录用经部门负责人、行政中心批准；中层及以上管理干部、专业技术人员的录用须经部门负责人、行政中心同意，并报总经理审批，由总经理决定是否录用，在此期间确定录用面试者的试用期薪资及试用期后薪资（车间一线员工工资以计件核算，试用期及学徒工工资依据部门长提供工资数据）。 3.5背景调查 必要时，由行政中心打电话到应聘人员原单位或发出人事调查函给应聘人员原单位进行人事调查。 3.6体格检查 由行政中心发给体检介绍信，按公司指定医院、体检项目接受检查，体检不合格者，不予以录用。 3.7报到时程序 新员工报到时按《入职清单》规定交齐相关资料，《入职清单》以邮件的形式发到入职人员邮箱： 3.7.1身份证原件及复印件 3.7.2学历证、相关资格证书原件及复印件 3.7.3外来人员就业证（就业部门颁发的） 3.7.4外来人员暂住证原件及复印件（公安局颁发的） 3.7.5一寸彩色照片2张 3.7.6其他详见《入职清单》中规定） 3.8新进员工报到时公司发给下列物品： 3.8.1《员工手册》车间人员发给书面版（转正时后归还行政中心），办公室人员可在oa系统上下载 3.8.2员工考勤卡、临时厂牌 3.8.3符合条件的发给工作服试用期以后发给工作服，如部门长申请提前转正的，转正后也可发放工作服。 3.8.4需住宿人员给予安排宿舍发给宿舍钥匙 3.8.5以上物品员工在离职时须交回给相关部门，如遗失或损坏按规定赔偿。 3.9设立员工档案 为了对员工进行科学、规范管理，公司将为每位员工建立个人人事档案（电子档即花名册和个人档案袋），此项工作应在新进员工到职后一周内完成。员工个人信息若有更改，应于一周内书面通知行政中心。个人信息更改事项如下： 3.9.1户籍、家庭住址、联系电话的变动； 3.9.2家庭内部状况的变化如结婚、生育等； 3.9.3新取得学历或参加各类培训的毕、结业证书； 3.9.4其他需要知会公司的变化情况。 3.10试用及转正 3.10.1所有新进员工入职，即进入试用阶段。试用期一般为1-3个月，一般车间人员试用期为1个月，管理人员试用期为3个月，部门负责人根据试用期内员工个人工作表现，可向行政中心建议延长或缩短试用期，但试用期最长不得超过3个月。 3.10.2试用期转正。试用期员工试用期满前15日，由行政中心通知即将转正人员，填写《员工转正申请表》，所在部门负责人进行试用转正考评，经部门负责人、行政中心签署意见后，符合转正条件的，则该员工转为正式员工。若部门负责人认为该员工不符合转正条件，应详细写明不符合转正的原因，经部门负责人签署意见后报行政中心审批，行政中心根据实际情况办理延长试用期或办理岗位调整或办理解除合同手续。 3.10.3中层及以上管理干部、专业技术人员的转正须经部门负责人、行政中心签署意见后，报总经理审批，最