化学品采购程序.doc

xxxxx有限公司 化学品采购控制程序 1 目的 加强对化学品采购事务,以免发生采购到禁用的化学品。并能适质.适时.适价地供应本公司生产所需化学用品。 2 范围 适用于公司生产设备所需。 3．职责 副总经理负责《供方调查/评价表》以及《合格供方名单》的审批。 3.2. 业务部负责公司化学品的采购?,在采购的同时向供应商索取和收集MSDS,以免采购到禁用化学品。（如HM禁用的化学品：苯、二甲基乙酰胺、1，4-丁二醇、二甲基甲酰胺、乙二醇单乙醚、二氯甲烷、己烷、4,4亚甲基二（2-氯苯胺）、苯酚、四氯乙烯、四氯甲烷、三氯乙烯、甲苯等）。 3.3.生产部、质检部等相关部门对《供方调查/评价表》的评审。 3.4.生产部负责提出本部门所需化学品的采购申请。和化学品的管理 3.5．办公室负责整理MSDS并编制化学品清单 3.6.仓库负责: 化学品入库 4、定义? 4.1一般化学品，不含有禁用化学物质的 4.2?含有禁用物质的化学品 5 、内容 5．1. 化学品的请购? ?5.1.1?各部门依本部门的需求提出化学品的请购申请，由业务部负责采购。? 5.1.2?若属于新的化学品种类，业务部对此物质进行判定。 ?A.?如不増加新的环境因素和含有公司禁用的化学品物质，则进行采购作业； ?B.如产生新的环境因素，则需寻找其它替代品或将新的化学品及其环境因素和影响内容，登记后进行采购， ?5.2?采购选择适当的供应商，并按请购单的各项要求进行采购，采购时，需要求供应厂商提供该化学品的MSDS，但不包括商店购买的化学品。 ?5.3?相关部门在搬运化学品的过程中须视需要采取防扬撒、防泄漏、防挥发等接收措施，以防止其对环境产生影响。对承运化学品的运输方，应要求该运输方采取相关措施，以避免其对环境造成影响。 5.4合格物资供方的基本条件 5.4.1具有合法的经营资格； 5.4.2具备提供优质商品的能力； 5.4.3具有良好的业绩和信誉； 5.4.5价格合理；服务良好 5.5、为确保供方的质量和环境保证能力，采购部在进行供方选择时应从以下2个方面进行供方的评定； 5.1对供方的能力和质量和环境体系进行评估，其中能力指技术和质量和环境保证能力。 5.2正规渠道有发票。