化妆品设备管理制度.docx

编制容良华审核容金强批准吴九长1 目的为规范设备管理各项工作，确保生产和产品品质、作业安全和成本控制目标得以实现，制订本标准。本标准适用于本企业所有场所的所有电气（器）、机械、设备、设施的采购、转移、使用、维护、保养、技术改造和报废等各项管理工作。2 规范性引用文件《物资申购管理办法》《设备维护保养制度》《设备档案资料管理制度》《安全用电管理制度》《企业组织机构与职能职责》3 职能职责3.1 采购部：按照《物资申购管理办法》的规定履行采购职责。3.2 设备部：为本标准归口部门，负责本标准解释、实施组织和监督检查，有权对违反本标准的部门、人员提出处罚。3.2.1 备品配件、工装器具的申购。根据采购部的授权执行相应的采购工作。3.2.2 组织相关部门验收设备、设施、备品配件、工装器具，编制“仪器设备（资产）总账”。3.2.3 设备、设施的安装、调试。3.2.4 设备档案的建立与维护，设备资料的保管。3.2.5 设备、设施、备品配件、工装器具的定期维护保养以及日常维护保养的督促检查和指导。3.2.6 设备、设施操作规程、安全注意事项的制订和操作人员的培训、考核。3.2.7 设备、设施、工装器具的安全运行管理，和维修工作。3.2.8 设备、设施研发改造、自制的配合与协助。3.2.9 设备、设施、备品配件、工装器具的报废及有用部件拆除和回收。3.2.10 其他与设备管理相关的各项工作。3.3 设备使用部门：负责设备的保管、日常保养、定期保养的配合；设备、设施、工具的申购。3.4 设备投资方案的设计和成本效益分析：由厂长办牵头；精益管工装的审核由设备部牵头；目视化管理由品管部把关。3.5 未明确职能职责的部门，按《企业组织机构与职能职责》规定履行设备管理相关职责。3.6 总经理（或授权厂长）：负责设备申购、技改、报废或处置的审批。4 采购4.1 设备、设施、备品配件、工装器具的采购由设备使用部门或设备部提出，逐级审核、总经理（或授权厂长）审批后方可采购。4.2 水处理、配料、储料、灌装、消毒等关键性设备的采购，须征求研发部、品保部的意见。计量器具的采购须经品保部签署意见。4.3 采购人员对所采购设备、设施、备品配件、工装器具价格的合理性、质量的合格性、资料的完备性负责。4.4 采购人员负责收集设备、设施的应由制造商提供各种的资料（具体见《设备档案资料管理制度》）。5 验收5.1 、设施的验收由设备部组织，采购人员、设备部、生产部或其设备他设备使用部门参加。5.1.1 水处理、配料、储料、灌装、消毒等关键性设备的验收须有生产、研发、品保、品管部门负责人参加。5.1.2 分装相关设备、设施的验收，须有生产总监和品保、品管部门参加。5.2 设备、设施的验收内容主要包括：制造商出厂检验精度和项目检验精度；设备的空运转和负荷试验；电气控制状况；液压装置（如有）状况；安全防护装置和环保性能（如需要）；设备处理和安装正确性检查；按装箱单清点附件、专用工具、随机备件及研发文件等。5.3 设备、设施验收不合格，不得办理入库手续，必要时追究责任人责任；验收合格并完备手续后财务方予报账。5.4 备品配件、工装器具的验收于购入时，生产中心物资仓负责数量验收，设备部负责质量验收。验收人对其所验收项目的结果负责。5.5 验收完毕，由设备部负责办理验收手续，填写“固定资产验收单”，并建立相应的档案、台账，分类管理。5.6 附件、专用工具随设备一起转使用部门；随机备件及研发文件等由设备部按规定归档保管。6 自制和改造6.1 所有设备、设施的自制、改造，由设备部主导实施，研发、品保、生产部门参与设计到验收各阶段会签等工作。6.2 设备、设施进行自制或研发改造，由采购人员（或由使用部门、设备部向采购人员提出）提交书面报告，连同相应的图纸及说明材料一起报经生产总监批准后实施。6.3 设备、设施自制或改造所需零部件、材料，由采购人员填写“设备设施申购审批表”，经生产总监批准后购买，其验收按本标准相关规定执行。6.4 自制或研发改造后的设备、设施，其验收按“5.验收”执行。维修人员在完成自制或改造后，将所有图纸、研发资料转设备部作验收、编制操作规程和资料归档。7 管理7.1 档案资料管理：按照《设备档案资料管理制度》的规定执行。7.2 使用管理7.2.1 设备验收合格后由设备使用部门负责办理转移、领用手续。7.2.2 设备部负责同时建立（变更）设备台账总账、分部门台账。7.2.3 价值在1万元的设备，设备部同时建立该设备的履历档案（具体见“设备履历档案表”），并指定专人负责跟进。7.2.4 设备部编制该设备的操作规程、安全注意事项。操作规程应包括以下内容：① 设备的主要性能参数；② 作业交接班要求；③ 操作者应具备和做到的内容：操作前的准备工作，操作的顺序，紧急状态的处理，使