合法憑證及費用申請注意事項1.ppt-高雄市立小港醫院.ppt

買受人：高雄市立小港醫院(委託財團法人私立高雄醫學大學經營) 合法憑證 及 費用申請 注意事項 製作：小港醫院會計室 簡報大綱 各類支出憑證 各類支出憑證申請注意事項 其他 二聯式發票─人工開立、電子計算機開立、 收銀機開立 三聯式發票 ─ 人工開立、電子計算機開立 普通收據 個人領據 如：支付演講費 其他常見憑證 如：購票證明單（郵資）、 計程車收據等 支出證明單 (用於無法取得上述憑證時)　　　　　　　 各類支出憑證 買 受 人：高雄市立小港醫院(委託財團法人私立 高雄醫學大學經營) 統一編號憑證日期： 品 名： 數 量： 金 額：數字與大寫金額相等 店 章： 發票 - 發票章 (公司名稱、統一編號、 負責人姓名 ) 收據 - 免用統一發票章、負責人私章 各類支出憑證之注意事項 各類支出憑證： 二聯式發票 – 人工開立 買受人：高雄市立小港醫院(委託財團法人私立高雄醫學大學經營) 發票日期是否填具 數字與大寫金額相等 蓋有發票章 詳填品名 驗收人及單位主管請於發票空白處蓋章,代表已驗收 數量 單價 二聯式發票 – 電子計算機開立 發票日期是否填具 數字與大寫金額相等 蓋有發票章 詳填品名 買受人：高雄市立小港醫院(委託財團法人私立高雄醫學大學經營) 驗收人及單位主管請於發票空白處蓋章,代表已驗收 二聯式發票 – 收銀機開立 詳細品名 統一編號 購買日期 總金額 購買日期 總金額 漏打統編時，補蓋發票章，並填上統編驗收人及單位主管請於發票空白處蓋章,代表已驗收 三聯式發票 – 人工開立 發票日期是否填具 數字與大寫金額相等 蓋有發票章 詳填品名 買受人：高雄市立小港醫院(委託財團法人私立高雄醫學大學經營) 統一編號注意：第二聯扣抵聯及第三 聯收執聯均需附上 驗收人及單位主管請於發票空白處蓋章,代表已驗收 數量、單價請勿空白 三聯式發票 – 電子計算機開立 發票日期是否填具 蓋有發票章 詳填品名 統一編號注意：第二聯扣抵聯及第三聯收執聯均需附上 驗收人及單位主管請於發票空白處蓋章,代表已驗收 普通收據 (範本一) 蓋有免用統一發票章及負責人章 購買日期 廠商統一編號 詳細品名 便當：每人≦100元 餐費：檢附開會簽到表 數字與大寫金額相等 買受人：高雄市立小港醫院(委託財團法人私立高雄醫學大學經營) 注意，不是本院統編喔！ 驗收人及單位主管請於發票空白處蓋章,代表已驗收 錯誤示範:單價、數量空白 蓋有免用發票專用章及統一編號號碼 錯誤示範:未打購買日期 普通收據 (範本二) 錯誤示範:不可打本院統編 其他常見憑證 購買日期 統一編號 總金額 附上賣場列印之明細 驗收人及單位主管請於發票空白處蓋章,代表已驗收 其他常見憑證 計程車收據必要項目： 1.乘車日期 2.金額 3.起迄地點 4.計程車號 5.駕駛人姓名或車行名稱 請確實填寫，請勿造假喔！ 驗收人及單位主管請於發票空白處蓋章,代表已驗收 金額 日期 郵局及經辦人員蓋章 其他常見憑證 驗收人及單位主管請於發票空白處蓋章,代表已驗收 其他常見憑證 演講費講師收據-請務必詳填資料,若許可請留下講師電話(資料有誤時可以與講師聯繫) 其他常見憑證 借據-請務必詳填借款人資料、借款事由、借款金額(需與簽呈借款金額一致)、清償日期，並請單位主管蓋章。 非常重要：填寫借據時需同時附上借款簽呈喔! 謝謝指教!! * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *