第一章应用文概述分析.ppt

* 第一章第二节-2-3 * 第一章第二节-2-3 * 第一章第二节-2-3 * 第一章第三节-1-1 * 第一章第三节-1-2 * 第一章第三节-1-7 * 第一章第三节-1-8 * 第一章第三节-2-1 * 第一章第三节-1-8 * 第一章第三节-1-8 一、应用文语言的基本特征 (一)平实 应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。 第三节 应用文的语言 平实 平实 (二)准确 1.所写内容要准确 2.所用语句要准确 (1)词语的选用 (2)句子的使用 (3)修辞格的运用 3.所列的数字、事例、话语要准确 准确 练习： 1.年终，某工厂对上级规定的任务已基本上差不多全部完成了。 2.厂里收到《关于举办质量检查科长培训的通知》一文，派张员同志3月14日前来参加培训。 (三)简洁 1.文字要简练，篇幅要短小精悍 2.扫除套话、空话、废话 简洁 案例： ??????? 留言条?? 王老师：? 今天我来找您，您不在家。我想借您的《公共关系学》一书学习，晚上8时我再来，请在家等我。?? ??????????????????????? 李敏??? 即日下午3时? （四）严谨 严谨——严密周到。指应用文的语言具有严肃性和规范性，必须符合现代汉语（或民族语言）的语法规则和一般逻辑规则。 严谨 二、运用应用文语言的要求 1.叙述语言需简洁、概括。 2.语言表达要严谨、有分寸。 3.数据语言书写要规范、清晰、准确。 （1）在同一篇文章中序号数数字的体例要统一，不能体例混杂。 （2）表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字,而星期则用汉字。 （3）邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。 4.朴实、简洁。 类别 用语名称 作用 常用特定用语 1 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 2 3 4 称谓用语 递送用语 引叙用语 用于表示人称或对单位的称谓 用于表示文、物递送方向 用于复文引据 第一人称：我、我单位、本公司、我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 悉、接、顷接、据、收悉。 三、公文常用特定用语 类别 用语名称 作用 常用特定用语 5 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 拟办用语 用于审批、拟办 6 7 8 经办用语 过渡用语 期请用语 用于表明进程 用于承上启下 用于表示期望请求 经、业经、已经、兹经。 鉴于、为此、对此、为使、对于、 关于、如下。 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 三、公文常用特定用语 类别 用语名称 作用 常用特定用语 9 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当， 请批转；如无不妥，请批准；特此报告； 以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此 证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 结尾用语 用于结尾表示收束 10 11 12 谦敬用语 批转用语 征询用语 用于表示谦敬 用于上级对下级来文的批转处理 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 承蒙、惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 批转、转发。 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 三、公文常用特定用语 练习： 请从结构和语言上指出他的错误，并加以修改。? ??? 建华和新生，你们好！? ??惊悉你们俩人考上大学，非常高兴，谨向你们致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们三人曾同学五年，独我落选。不过，鄙人这次虽然高考不幸，名落深山，但决不恢心，决心明年再考，即使考不上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？时至今日，学习计划已具雏形，诸君学习成绩显著，有何经验之谈或锦囊妙计，