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关于加强公务接待费、差旅费报销及 公务卡结算管理的通知 各单位、各部门： 为全面落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》，根据中央、省有关文件精神，经学校研究决定，现就进一步加强公务接待费、差旅费报销及公务卡结算管理有关事项通知如下。 一、加强公务接待费管理。公务接待实行公函制度，严格审批控制，严格公务接待预算管理。公务接待前要按规定填写接待审批单（见附件1），各单位各部门主要负责人要从严把握。事后要如实填写接待清单（见附件2），与公函、接待审批单及费用票据一并作为财务报销凭证。公务接待支出采用银行转账或者公务卡方式结算。 二、加强公务差旅费管理。健全公务出差审批制度，严格差旅费预算管理，从严控制出差人数和天数，严禁无实际内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游。设立公务差旅审批单（见附件3），作为财务报销凭证之一。 三、加强公务卡结算管理。根据上级财政部门要求，在实行公务卡结算办公费、差旅费、维护（维修）费、会议费、培训费、专用材料费、公务用车运行维护费等七项内容的基础上，增加公务接待费、印刷费、邮电费、租赁费、图书资料费等五项内容。对不具备刷卡条件而又确需进行公务消费的，须严格审批手续，填写未使用公务卡结算审批单（见附件4），经单位主要负责人核实，由学校分管财务校领导审批同意后报销。 四、上述管理要求适用于学校各类经费。 附件： 1.山东农业大学国内公务接待审批单 2.山东农业大学国内公务接待清单 3.山东农业大学公务差旅审批单 4.山东农业大学未使用公务卡结算审批单 财务处 2014年6月日附件2 山东农业大学国内公务接待清单 接待单位（公章）： 经办人： 年 月 日 接待对象信息 单位 公务内容 姓名 接待项目 时 间 地 点 校内参加人员 费用 就 餐 住 宿 用 车 其 他 费用合计 费用列支项 目 单位负责人签字： 年 月 日 备 注： 附件3 山东农业大学公务差旅审批单 出 差 人 员 填 写 出差人员共计 人 姓名 性别 职务/职称 部门（单位） 出差地点 乘坐交通 工具 出差事由 出差时间 年 月 日至 年 月 日 共 天 费用列支 项 目 填表人签名: 年 月 日 审批意见: 单位负责人签字: 单位公章 年 月 日 备注：1、“乘坐交通工具”指飞机、火车、汽车、轮船、单位公务用车等交通工具； 2、“出差事由”请详细填写参加会议、培训名称或公务出差目的、任务等； 3、 处级干部需另附《处级干部请假单》。 附件4 山东农业大学未使用公务卡结算审批单 单位（公章） 公务卡强制消费项目 费用列支项目 金额 未使用公务卡原因 未使用公务卡 报销总金额 经办人（签字）： 年 月 日 单位负责人（签字）： 分管校领导（签字）： 年 月 日 年 月 日 6