XX市信息办移动办公系统用户培训手册详解.ppt

广州市信息化办公室 DIGITAL HEAVEN INFORMATION TECHNOLOGY CO.LTD 移 动 办 公 培 训 打开程序 点击此处！ 再点击“程序” 点击“MSC”图标 登录 “记住密码”下次打开程序时，系统会自动登录 点击此处调出输入法 功能界面 功能：待办待阅、公文查询、通讯录、移动邮件、会议通知、通知公告、邮箱设置、工作模式 成功登录后，可以看到如下的功能界面图 默认为工作类 点击切换到设置类 待办待阅1 点击“待办待阅”的图标，然后可以看到信息列表。 点击列表中项查看详细信息 未读 已读 平件 急件 加急件 特急件 待办/待阅切换 公文排序 待办待阅2 点击列表中的项，可以查看基本信息和批复意见、 正文附件信息，用户可以预览或下载附件 点击列表中项查看正文内容 按住列表中项一秒出现弹出菜单后可点击预览和下载附件或查看附件属性 点击批复 进入意见录入界面 待办待阅3 查看公文后点击“审批”出现“选定环节”页面 点击选定下一环节 点击出现人员选择页面 待办待阅4 审批意见的录入，可选择常用语和手动输入 点击出现常用语选择页面 录入意见 待办待阅5 多环节选择以及审批发送 录入意见包括:常用语及 手机录入 选择更多环节 点击发送完成审批 公文查询1 点击“公文查询”的图标，然后进入查询条件录入界面。 在查询界面中，按照提示输入关键字， 最后点击左下角的“查询公文”完成查询； 结果列表如右图所示，点击列表即可查看详细信息。 填写关键字 填写完关键字，点击查询公文 点击列表中项查看详细信息 通讯录 1 点击“通讯录”的图标，然后可以看到各部门文件夹。 点击展开 树型的人 员列表 点击进入各个部门 点击返回上层文件夹 通讯录2 点击人员，查看人员详情； 并可直接点击进行“发送邮件/拨打电话/发送短信” 移动邮件1 点击“移动邮件”的图标，即可以收件箱。 图标 未读邮件 已读邮件 带附件邮件 未下载完邮件 点击切换邮箱目录 点击排序 点击列表中项，查看邮件内容 移动邮件2 点击左下角“新建”按钮，即可以新建一封邮件。 点击新建邮件 移动邮件3 点击左下角“答复”按钮，即可以直接回复此封邮件。 点击回复邮件 点击发送邮件 移动邮件4 点击回复邮件 也可以在邮件列表中，点住邮件，然后在弹出的菜单中选择“答复”，对此邮件进行回复 选择“全部回复”，回复该邮件中存在邮件地址，包括发件人、收件人、抄送人等，但不包括自己的邮件地址 移动邮件5 删除邮件有3种方式。 注意：删除邮件的同时会将服务器的邮件删除。 方式一： 点击“菜单”， 在弹出的菜单中， 选择“删除” 点击菜单选择删除 移动邮件6 删除邮件有3种方式。 注意：删除邮件的同时会将服务器的邮件删除。 方式二： 点击某一封邮件1秒钟在弹出的菜单中选择“删除” 点击一秒钟弹出菜单选择删除 移动邮件7 删除邮件有3种方式。 注意：删除邮件的同时会将服务器的邮件删除。 方式三： 在查看邮件的时候，点击“菜单”， 在弹出的菜单中， 选择“删除” 点击菜单选择删除 会议通知 会议通知列表 会议通知详情 点击列表中的信息项 点击“会议通知”的图标，然后可以看到会议通知列表。 点击选择会议类别 点击选择排序类型 通知通告 通知通告列表 通知通告详情 点击列表中的信息项 点击“通知通告”的图标，然后可以看到通知通告列表。 邮箱设置 点击“设置类”，然后点击“邮箱设置”的图标， 然后可以打开邮箱设置界面。 输入您的邮箱地址 输入您的名字 输入登录邮箱用户名 输入登录邮箱密码 服务器地址 需向单位管理员 咨询，由管理员 统一提供 点击完成设置 点击进行下一步设置 模式设置 点击“设置类”，然后点击“工作模式”的图标， 然后可以打开工作模式设置界面。 THANK YOU * * * *