第七章账簿教案分析.ppt

2.尾数法 　　尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。　　 3.除2法 　　除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。 4.除9法 　　除9法是指以差数除以9来查找错账的方法，适用于以下三种情况：（1）将数字写小；（2）将数字写大；（3）邻数颠倒。 二、错账查找与更正方法 账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。（判断）错账的更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等。 一、划线更正法 1.定义：在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可采用“划线更正法”进行更正。 2.方法：更正时，应先将错误的数字全部划一条红线，表示注销，然后再在所划红线的数字上面填写正确的数字，使原来错误的数字的字迹仍可识别，并由记账人员在更正处盖章。 对于文字错误，可只划去错误的部分。 　更正方法： （二）红字更正法 红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。这种方法用于下列两种错账情况的更正。（1）记账后在当年内发现记账凭证中应借、应贷方向或会计科目发生错误，可用红字更正法进行更正。 更正时先用红字金额填制一张同原错误凭证相同的记账凭证，并用红字金额登记入账，以示冲销原错误记录，同时在摘要栏注明“冲销某月某日第×号凭证错误”，然后用蓝（黑）字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏内注明“更正某月某日第×号凭证错误”，并据以登记入账。 【例题】4月6日，企业购入材料5 000元，货款尚未支付。　　错误记录：原记账凭证写错账户名称并已登记入账。 更正： 『正确答案』　　（1）4月18日编制红字记账凭证并记入账内：　　借：原材料　　　　5 000 　　　　贷：应收账款　　　5 000 　　（ 注意：摘要栏是“冲销4月6日X号凭证错账” ） （2）用蓝字编制正确记账凭证并登记入账：　　借：原材料　　　　5 000 　　　　贷：应付账款　　　5 000 　　（注意：摘要栏是“订正4月6日X号凭证错账”。）  （2）如果在记账后发现记账凭证的应借应贷方向和会计科目正确，而所记金额大于应记金额，也可采用红字更正法予以更正。 更正时，只将正确数字与错误数字之间的差额，用红字金额填制一张应借应贷科目与错误凭证相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销某月某日第×号凭证多记金额”，并据以用红字金额过账，以示冲销多记的金额。 【例5—2】某工业企业销售A产品10台，收到产品价款10000元，该产品增值税税率为17%，收取增值税额1700元，开具专用发票，款项均由银行收讫。填制记账凭证时，将金额10000元误记为100000元，1700元误记为17000元，总款项由11700元误记为117000元，并已登记入账。 （1）填错的记账凭证。借：银行存款　　　　　　　　 117000 贷：主营业务收入　　　　　　　 100000 应交税费——应交增值税（销项税额17000 （2）更正时，将多记金额105300元（90000＋15 300） 用红字金额填制一张记账凭证，并以红字金额登记入 账，以示冲销多记金额。 借：银行存款　　　　　 105300 贷：主营业务收入 　　　 90000 应交税费——应交增值税（销项税额15300 （三）补充登记法  补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，所采用的一种更正方法。 具体更正方法：按少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以登记入账。 【例5—3】结转已销产品的实际生产成本 6 400元。 （1）原会计分录如下，并据以登记入账。借：主营业务成本　　　　　　4600 贷：库存商品　　　　　　　　 4600 （2）发现错误后，将少记金额1800元（6400一4 600），用蓝字金额填制凭证，补记入账。借：主营业务成本　　　　　　1800 贷：库存商品　　　　　　　　1800 例31、下列账簿记录情况中，可以用划线更正法更正错误的是（ ）。A.在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记