收集范围及保管期限.doc

文书档案基本归档范围及保管期限表 党政办 序号 归 档 内 容 保管期限 1 上级党组织有关党的建设和行政管理的文件材料 直接针对本院的批复、批示、通知等 本院需要长期贯彻执行的办法、规定等 本院需要执行的一般文件 永久 30年 10年 2 党代会文件材料 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议等 大会发言、会议简报、会议记录（纪要）等 选举中形成的文件、小组会议记录、服务机构的计划、总结工作证、代表证、列席证及选票式样 永久 永久 30年 3 年度党政工作要点、学期补充意见、总结 永久 4 党委会、院长办公会、院领导民主生活会、中层干部会议记录 永久 5 以党委、行政名义召开的工作会议材料、会议记录 重要的 一般的 永久 30年 6 学院基层报表及综合统计报表 永久 7 学院大事记、省市年鉴 永久 8 学院教育事业规划、报告和上级批复及管理工作中的重要文件材料 永久 9 学院向上级的请示及其批复 永久 10 院领导的重要讲话稿和参加上级会议的发言稿 永久 11 学院历史沿革、校史、情况介绍 永久 12 宣传工作计划、总结、重要报告 30年 13 学院院报院刊 永久 14 各媒体反映本院各方面工作情况的宣传报道材料 永久 15 党委中心组学习计划、总结 永久 16 宣传工作规章制度及重要会议记录 30年 17 有关思想政治工作计划、总结、报告、决定、通知 30年 18 理论学习的决定、通知、计划、总结 30年 19 党校的工作计划、总结、报告等 30年 20 精神文明建设方面的文件材料 30年 21 普法工作的有关文件材料 30年 22 思想政治教育研究会文件材料 30年 23 校园网上发布的新闻文件材料 永久 党政办 序号 归 档 内 容 保管期限 24 党委、行政发布的决定、办法、规定、通知等 重要的 一般的 永久 30年 25 国家安全、保密、秘书工作中形成的文件材料 重要的 一般的 永久 30年 26 出席区以上人大代表名单、登记表及有关文件材料 永久 27 校庆工作文件材料 30年 28 档案管理工作形成的文件材料 上级有关档案工作需要贯彻执行的办法、规定等 档案年报表 档案工作指南、全宗介绍、档案编研材料 全院档案工作网络成员名单、档案培训、档案指导、检查等文件材料 30年 永久 永久 30年 29 学院每月工作安排 10年 30 本部门工作计划、总结、规章制度及重要会议记录 30年 31 上级有关国际合作工作的文件材料 本院需要长期贯彻执行的办法、规定等 本院需要执行的一般文件 30年 10年 32 外事工作形成的文件材料 上级有关外事工作需要贯彻执行的办法、规定等 外事工作统计报表 学院组团出防的工作计划、总结 出国（境）人员考察、访问的计划、总结、人员名册等文件材料 外籍人士来校工作的文件材料 30年 永久 30年 30年 30年 33 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的材料 永久 34 外籍人士来校访问的文件材料 30年 35 中外合作项目协议、合同、备忘录等文件材料 永久 36 在工作中形成具有保存价值的其他文件材料 重要的 一般的 永久 30年 纪委、监察室 序号 归 档 内 容 保管期限 1 上级有关纪检、监察、信访工作的文件 直接针对本院的批复、批示、通知等 本院需要长期贯彻执行的办法、规定等 本院需要执行的一般文件 永久 30年 10年 2 本院纪检、监察、信访工作计划、总结、报告、规章制度等 永久 3 本院纪检、监察、信访工作重要统计表等 永久 4 党员干部违纪违法案件的文件材料 永久 5 本院纪检、监察、信访会议记录 30年 6 纪检、监察、信访网络人员名单 10年 7 群众来信、来访及处理材料 有领导重要指示及处理结果的 其余有处理结果的 永久 30年 8 党风廉政建设专项治理文件材料 30年 9 上级有关审计工作文件材料 本院需要长期贯彻执行的办法、规定等 本院需要执行的一般文件 30年 10年 10 审计工作计划、总结、报告、规章制度及重要会议记录 30年 11 审计工作统计年报及重要报表 永久 12 上级主管部门委托社会审计机构对学校领导的离任审计 永久 13 各类审计活动的计划、报告、处理决定及调查材料 30年 14 在工作中形成具有保存价值的其他文件材料 重要的 一般的 永久 30年 组织人事处 序号 归 档 内 容 保管期限 1 上级有关人事工作文件材料 直接针对本院的批复、批示、通知等 本院需要长期贯彻执行的办法、规定等 本院需要执行的一般