总务篇工作制度.doc

总务篇 总务处工作职责范围 总务处是在分管后勤校长领导下，负责学校总务后勤工作的职能部门，其工作职责范围是： 一、加强对部门人员政治思想教育，牢固树立“三服务，二育人”的思想，改善服务态度，提高服务质量。 二、根据学校的规划，负责学校教学、实训、生活用房等基建项目的施工管理，审核预决算，保质保量完成基建施工任务，及时做好房屋修缮，校产设备维修及校园整修工作，搞好上下水道疏通、道路铺设等。 三、负责学校的办公用品、劳动工具、桌椅等的购置、供应、维修和全校的校产管理。对公物等固定资产进行登记、建帐，建立严格的领取和保管制度，防止损坏和散失。 四、负责学校校容管理工作，以及校园的绿化、美化和平时管理工作，教学、实训、办公楼的厕所保洁工作，制定管理制度，指定专人管理。 五、认真抓好学校水电管理，制定水电管理制度和措施。 六、负责食堂管理，认真搞好饮食卫生，确保饮食安全。 七、完成校领导布置的其他各项工作。 总务处主任岗位职责 总务处主任在分管校长领导下开展工作，带领全处干部和职工积极完成总务处的各项工作，其主要职责如下： 一、带领和组织本部门人员学习党的方针、政策及支委、支部布置的学习内容，发扬理论联系实际，教育总务处工作人员树立公仆形象，为教育教学服务，为师生员工生活服务，后勤人员做到管理育人、服务育人。 二、根据学校总体规划，负责拟定学校基建规划、校园绿化和总务工作计划；认真报批基建项目；负责全校的房屋、水电等公共设施的管理和维修；负责全校办公物品的购置、调配和管理；搞好环境卫生，创建文明校园。 三、办好食堂，为师生提供膳食服务。 四、负责门面房、出租房的管理。 五、组织制订总务处各项规章制度和岗位职责，并严格检查督促执行，保证各项工作顺利完成。 六、努力学习业务知识，提高管理水平，牢固树立服务意识、创新意识、勤俭意识和时效意识。 七、主动向校领导汇报工作，协调各部门之间关系，秉公办事，接受监督，经常征求有关方面意见，提高服务质量。 八、完成校领导交办的其他工作。 总务处副主任岗位职责 副主任在总务主任领导下开展工作，主要负责校园、基建、资产、食堂、商店等管理工作，其主要职责是： 一、协同主任对学校基本建设规划提出可行性报告，为学校领导决策提供必要依据。 二、监督管理学校基本建设工程质量和进度，执行施工合同条款，对较大工程项目能够宏观控制，确保基建工程各项工作顺利进行。 三、各项基建工程竣工后认真做好记录，记录情况包括：项目、施工单位及人员、工期、资金、质量验收人、保修期限等，做好建设项目档案的整理和保存。 四、做好学校食堂、商店的全面管理工作，对用工人员、食堂卫生、伙食质量等全面检查监督，并协助卫生防疫部门做好防疫工作。 五、负责校园管理工作，搞好校园环境卫生与校园绿化等工作。 六、负责学校资产管理工作，设施设备的保养和维护。 七、完成学校领导交办的其它工作。 总务处干事岗位职责 一、协助总务处领导做好办公室的管理工作。 二、负责上级来文的收发、登记、管理。 三、负责总务处的会议记录、工作资料、档案资料和学习资料的保管。 四、负责出勤情况的登记、统计、上报。 五、负责电脑的使用和维护。 六、负责全校的固定资产总账、保管与整理。 七、完成领导交办的其它工作。 基建管理员岗位职责 一、负责各单项工程预、决算的审定、调整、补充工作，提供各单项工程的材料、消耗计划，并进行工料分析。 二、负责工程图纸、预决算书的整理、保管、移交、归档工作，收集与工程有关的一切原始资料。 三、负责工程项目的技术交底、图纸变更交底和质量监督，确保按图施工并负责隐蔽工程的验收。 四、负责与施工单位联系，督促工程进度，保证合同工期的实现。 五、协助学校与施工单位签订协议，并履行报批程序。 六、完成领导交办的其他任务。 基建施工质量监督员岗位职责 在施工单位的配合下，做好施工准备、现场管理工作，其职责如下： 一、熟悉施工图纸。 二、审查施工组织设计和施工方案。 三、认真检查工程项目中的中心环节。 四、经常深入施工现场，掌握关键部位的具体情况。 五、坚持进行单位工程及分部分项工程、隐蔽工程的质量验收评定工作。 六、施工所用的主要材料在使用前均应按要求查验是否有质量证明或检验报告，且经复核证实后方可使用。 七、经常督促、检查、落实施工进度。 八、对施工过程中发生质量问题的安全事故及时汇报上级领导或组织有关人员进行分析研究，提出合理办法和意见。 基建资料管理员岗位职责 资料管理员在总务处领导下根据实际需要认真做好资料收集和管理工作，其职责如下： 一、平时注意基建资料积累和收集，并督促施工单位资料员做好资料管理工作，力求全面、准确。 二、建立基建档案。 1、原始基建资料档案； 以批复、报建、勘察、招投标、图纸设计、签订合同、图纸会审、施工、单位工程验收、竣工、审计为顺序，