地产各部门职责20130409.doc

部门 编制 部门职责 投资拓展部 （3人） 经理1名 投资专员2名 负责协调内外部资源，搭建并维护土地信息渠道； 负责搜索、获取并跟踪土地信息，为公司搜寻投资机会； 组织策划、设计、销售、成本管理、法务等部门以及第三方服务机构，形成地产项目可行性研究小组； 组织进行项目市场调研、地产投资项目的可行性研究和论证； 组织拟订《项目建议书》和《投资项目可行性研究报告》，组织项目评审会，将投资项目报投资决策委员会审批； 组织编制、整理、收集办理土地证所需相关材料； 负责维护土地获取手续办理相关外部关系； 负责制定本部门工作方案及计划，组织执行并监督检查执行情况； 除地产业务外，就其他业务投资机会进行提案为投资项目准备推介性文件，编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容，并拟订项目实施计划和行动方案，供公司领导和潜在客户参考制度与流程 策划部 （4人） 经理1名 策划主管2名 市场专员1名 参与公司开发项目的市场调研，组织进行房地产行业研究、市场研究、政策研究，协助公司高层制订战略规划和项目投资决策； 负责项目定位策划（包括项目的市场定位、产品定位等），主持拟订平面规划、建筑体量等，完成项目估算，形成《项目总体策划书》，并报公司高层审批； 参与项目规划设计； 协助销售部进行项目推广策划（包括广告、促销、品牌推广等）； 协助公司高层制定地产公司的品牌战略提案； 根据公司发展战略目标，协助投资人员进行项目可行性分析，组织新项目前期策划工作及中后期品牌推广策划工作； 针对策划部能力不及的项目，负责策划公司的招标评审工作； 协助策划公司制作策划方案，提供项目资料及相关背景材料； 负责制定策划部相关工作制度、流程，并监督实施； 报建部 （5人） 经理1名 报建员3名 资料员1名 收集政府有关房地产开发报建方面的法律法规及政策信息，并及时提供相关动向与建议供管理层决策参考； 积极争取政府部门对新项目的优惠政策； 负责与政府各主管部门保持良好沟通与联系，建立、健全对外关系网络，保证项目开发审批手续的顺利进行； 协助投资和融资相关部门对政府、银行等相关单位的关系协调； 协助投资、策划、设计部门与建委、设计院等单位的关系协调； 负责办理项目房地产开发建设环节的所有行政许可手续，包括土地出让协议、土地证、施工许可证以及竣工验收中有关规划验收等各项手续； 负责规划设计及后期的消防、人防、园林、教育配套、交通、环保、市政等各政府职能部门及专业公司的各项审批手续； 建立并不断优化公司开发报建管理体系； 负责制定本部门工作方案及计划，组织执行并监督检查执行情况； 协调和优化报建资源配置，包括报建队伍的组织、分工和职责分派； 负责文件、图纸、资料的整理、归档 合约部 （4人） 经理1名 招标主管2名 合同主管1名 公司除行政体系采购的相关物品外，负责其他所有工程等相关事项的招标和采购管理工作，及时为项目工程提供所需物资，保证项目工程顺利进行； 建立并不断完善公司招标采购管理体系，完善公司采购管理制度和相关流程，并组织实施；； 组织实施公司设计、工程、监理等各项招标工作； 根据项目特点及详细的施工图和工程部提供的技术参数编制采购工作计划，报领导审批； 采取“货比三家”的原则，对所需采购设备材料进行询价，形成报告提交公司决策，完成目标供应商的初步选择； 拟定邀标条件、评审成员、会签和审批程序、评估标准，并报公司审批； 负责组织工程部和成本部编写招标文件，下发至入围目标供应商； 负责标书回收并提交评审小组开展评标工作，根据公司决策，同中标单位进行商务谈判； 编制、签订合同及相关文件； 参与规则设计，提出项目设备材料配置建议； 组织采购物资进行质量检验、入库； 了解合同履行情况； 采购执行过程中的供应商关系协调； 负责甲供材料的采购，及时为各项工程提供所需物资； 审批项目部提交的超出其权限范围的零星工程招标或零星采购； 负责招标采购信息管理，建立完善工程承包商、设备、材料价格信息工作负责工作方案及计划 技术部 （6人） 经理1名 建筑设计1名 水暖设计1名 电气设计1名 结构设计1名 景观设计1名 参与组织项目立项研究，在项目预可行性论证和策划阶段审核产品设计原则、要点和草案； 审核指导方案设计任务书的编制； 负责对项目各阶段施工方案设计的评审； 负责扩初设计、施工图设计任务书的编制； 负责对扩初设计、施工图设计的评审； 负责设计单位的选择、考察、签订设计合同及费用支付； 负责对设计单位设计质量、进度的管理以及限额设计的控制； 参与公司重大设备材料选型方案的评审； 参与对工程部、施工单位的施工图技术交底； 指导对园林景观及装修设计任务书的编制与设计评审； 审核重大设计变更； 负责对项目实施过程中提供技术支持； 指导控制规划设计成本； 工程部 （13人） 工