2015年公司办公室6S管理培训资料.ppt

目的 提升员工士气； 营造良好工作环境； 提高工作效率； 树立企业形象。 追求目标 规范 高效 细致 专业 “6S”的症状在你的身上发生过吗？ 急着要找的东西找不到； 桌面上摆得疲凌乱不堪，以及办公室有些压抑感； 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得； 制定好的计划，事务一忙就延误了； 工作台面上有一大堆东西，理不清头绪； 每次找一件东西，都要打开所有的抽屉柜子狂翻； 工作服不整洁、油渍、污渍。 “6S”的配方 现代人易得现代病，现代病无奇不有，而“6S”的出现，正是现代病的克星。 “6S”易吞服，有病治病，无病强身，绝无副作用。 [成份] 整理 整顿 清洁 清扫 素养 安全 [效能] 对任何疑难杂症均为有效 [用法] 详见说明书 注意事项： 开始服用后，请持续，请勿中途停止，中断无效 五问“为什么” 发掘原因是最有效的方法之一，就是持续的问“为什么？”，直到找到问题的原因为止。此过程有时也称为“问5次为什么”，因为问了5次为什么，就很有发掘问题的原因的机会。 例 假设你看到一位员工，正在将铁屑洒在机器之间的通道上。 你问：“你为什么将铁屑洒在地面上？” 他答：“因为地面有点滑，不安全。” 你问：“为什么滑？不安全？” 他答：“因为那儿有油渍。” 你问：“为什么那儿有油渍？” 他答：“因为机器在滴油。” 五问“为什么” 你问：“为什么会滴油？” 他答：“油是从机器机油箱里漏出来的。” 你问：“为什么漏出来的？” 他答：“因为机油箱的垫片已经坏了。” 办公室“6S”（整理、整顿）的二十大要求 一、OA机的定位 二、公私区分 三、柜架管理 四、资料归位 五、电脑文件 六、表单管理 七、桌面状态 八、桌底状态 九、抽屉状态 十、物品定位 一、OA（办公自动化）设备管理 1、清理不要的物品； 2、公用的工具（打印机、传真机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置； 3、明确管理责任人。 1、清理不要的物品； 2、私人用品和办公用品分开放置； 3、私人物品不宜过多，原则上不超过一个抽屉； 4、私人用品置于抽屉的下层； 5、标识明确：办公用品、常用资料、私人用品； 6、不可出现“杂物”标识。 十五、看板管理 内容 通告、公告栏 学习园地； 人员去向管理； 轮值管理； “6S”责任区分布图 十六、会议室 1、不要物清理； 2、会议室标识； 3、使用状态标识； 4、预约管理； 5、会议要求。 十七、消防设备管理 1、定位标识明确； 2、明确责任人； 3、日常检点。 十八、消耗品管理 1、清理不要的物品； 2、采用目视管理，使得物品安全在库、最小在库、一目了然。 十九、垃圾分类（环境管理） 二十、禁烟管理 1、全面积极开展控烟禁烟宣传教育活动； 2、?划定“禁烟区域”，开展无烟单位创建活动； 3、严格限定控制吸烟区域； 4、建立健全控烟禁烟全员监督机制，确保控烟禁烟工作落到实处。 附一：成立6S管理小组 组 长：张根壮 执行组长：王海桥 组 员：刘金虎 邱增雨 葛华均 沈 旭 附二：区域责任制 财务部：刘金虎（各仓库办公室） 人资部：沈 旭 生产部：邱增雨（棉袜车间办公室） 总经办：王海桥（各会议室、卫生间、展厅） 采购部：葛华均 内销部：余志成（隔壁办公室） 丝织、拼缝、定型、包装分别由章光存、章均红、陈启能、倪 康负责。 附三：阶段性目标（4月1日—4月30日） 第一周（1—5日）：清理不要的物品； 第二周（6—12日）：文件资料分类、区域摆放； 第三周（13—19日）：文件、物品等标识清晰； 第四周（20—26日）：配备相应的辅助设施； 第五周（27—30日）：排查、改进、评选优秀团队。 办公桌目视化管理样板 * 办公室“6S”管理培训 人力资源部 2015年3月31日 会场纪律 5问结果 更换机油 箱垫片 人们倾向于看到一个问题（在此例上就是地面上的油渍），就下结论，而把铁屑洒在上面，以为就此解决了每一件事。 看到现象—表面原因——十分接近真相的原因——真正原因 十一、线束整理 十二、开关标识 十三、空调状态 十四、张贴管理 十五、看板管理 十六、会议管理 十七、安全消防 十八、消耗品管理 十九、垃圾分类 二十、禁烟管理 二、私分区 三、框架管理 1、清理不要的物品； 2、各文件、物品必须分