工程档案培训教材(安装)分析报告.doc

第二篇 关于轨道交通建设工程（机电）档案 轨道交通工程（机电设备）竣工资料归档范围 轨道交通机电安装工程竣工档案归档叁套，另增加一套竣工图。正本原件一套（交业主），正本复印件一套及增加一套竣工图（交接管单位），副本原件一套（交城建档案馆）。正本按以下归档范围收集、整理、编制；副本按上海市规划管理局《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》中有关要求编制归档（文件中打★的作为副本归档范围） ★一、索引目录卷 此卷为零零卷，不列入总卷数内，此卷由编制说明、案卷目录、各卷卷内目录三部分组成，其内容包括： 编制说明： 概况 工程概况 分包情况介绍 单位、工程划分情况介绍 主要设计变更情况 开、竣工日期 工程造价 参建单位 竣工档案编制依据 组卷情况介绍 需要说明的问题 编制人员及编制单位 案卷目录 各卷卷内目录 二、综合管理性文件卷 1、施工合同、施工协议 ★2、开工、竣工报告 3、施工预算书 4、施工组织设计批复（审批表）及施工组织设计 ★5、图纸会审纪要及设计交底会议纪要（进馆档案归入变更依据册） 6、技术交底记录 7、有关工程技术质量来往文件及会议纪要等 8、涉及工程量、工程费用的技术核定单或业务联系单。 9、监理工作联系单、监理工程师通知单 ★10、工程事故报告及调查处理报告或无事故报告 11、施工大事记（由施工日记汇编而成） 12、安装技术总结 三、施工技术类卷 ★1、单位工程划分表 ★2、单位（子单位）工程竣工质量验收记录 ★3、分部、分项（工序）检验批（★仅分部评定表） 4、隐蔽工程检查验收记录 5、设备、材料开箱记录、随机工具、备件清单 7、设备安装完成测试报告、验收报告 8、各类功能性试验及检测报告 9、各类设备和材料试验报告 10、管线标高、位置、坡度测量记录 11、设备永久中标板和基准点布置图，专业测量定位记录（座标复核记录） 12、设备的电路图及电路说明、安装图及安装说明、操作手册、维护手册、命令手册、受电方案、检验手册、资料手册、软件系统的说明、设备制作图、设备移交清点记录及管理资料（含移交运营接管单位的设备清单及文件清单）。 四、监理文件（由监理单位根据相关文件独立负责编制组卷，施工单位仅负责汇总） 五、竣工图卷 ★1、涉及设计变更的所有依据性文件 ★2、竣工图 六、竣工文件卷 1、预验收报告及与其相关的会议纪要，整改消项报告。 2、单位工程质量综合验收记录、质量保证资料评分表、外观项评分表、实测项目检查评分表 4、监理单位监理质量合格证明 5、施工单位施工质量合格证明 6、工程保修书 7、工程付款证明 8、建设工程竣工验收报告 9、建设工程竣工验收备案证书 10、决算及审价报告 七、照片 ★1、工程照片：三套反映施工全过程及安装完毕后实体照片，必须是七寸光面彩色照片。（城建档案馆套需提供底片，若使用数码相机拍摄，则须提供拍摄光盘。） ★2、工程录象：每个单位工程造价满2000万，均需提供三套反映工程建设全过程的录象带，时间一般为10分钟左右。配说明文（录象盒带上应标有工程名称、录制人、审核人、批准人）（复印件无须提供） 注：1)第五项资料中第一条内容要单独组卷 2)第七项声像资料中照片与录象要分别组卷 3)第六项资料要独立组卷，并视实际情况可在档案验收后成册。第六项中第8、9、10条，各项目公司可视情况由施工单位归档，也可由项目公司根据整线情况统一归档。 4)决算与审价报告亦可视文件厚度独立组卷。 5)施工单位编制的文字材料均需采取打印形式，请施工单位在编制过程中千万注意别混淆类与类的概念。 6)千万别忘记要归一套副本原件，因此请施工单位在编制施工资料过程中注意收集二份原件，一份归正本，一份归副本。  轨道交通建设工程竣工资料整理统一要求 1、书写要求 一律采用黑色炭素墨水书写，字迹端正，无缺、漏、涂改现象。杜绝使用原珠笔、书写笔。 2、竣工资料的尺寸规格 文字材料及竣工图的尺寸规格统一为A4纸规格（297*210mm）。小于A4规格的文件材料要用A4规格70g以上书写白纸进行托裱。托裱时可一张A4纸托裱一张文件，也可将几张文件同时托裱在一张A4纸上，文件右边与白纸右边靠齐，上下几张文件可呈阶梯式排列。大于A4规格的文件材料应折叠成A4规格，文字材料折叠时注意左边留出装订边。 3、竣工资料的立卷厚度 文字材料立卷厚度在保持其内容原有内在联系的基础上，视情况以2cm（200页）以内组成一卷，竣工图则在保持一卷内图纸相对系统、完整的前提下，视情况每卷厚度可3公分、5公分。 4、页号的编制 竣工资料页号每卷从“001”开始用号码机顺序编制，一页一号（卷与卷之间不连号），单面书写的文件在右下角编页号，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角编页号。空白页、卷内封面、卷