项目启动与初期工作讲解.ppt

举例 一个IT项目可以分为3个阶段，每个阶段的预算分别为33600，45000，18200，则整个项目的总预算为96800 举例 对某阶段的成本进行预测的例子： 项目考虑需要的花费有： 需要购买的硬件 需要购买的软件 购买许可费用（电信等专业厂商提供） 咨询费用（如专家或政府服务机构） 内部开发人员的时间使用 风险和储备金 其他和项目相关的费用 依次例出第二、三阶段的花费情况 制定项目章程 ? 项目章程明确地给出了项目的定义，说明 了它的特点和最终结果，规定了项目的发 起人、项目经理和团队领导。 ? 项目章程的目的是授权项目 ? 举例，系统升级项目 进入案例分析 * * * * 3。域名注册、电信IP、宽带 * 第2章　软件项目初期工作 通过本章学习，应掌握以下内容： 掌握软件项目启动过程 理解软件启动阶段的任务 掌握软件项目招投标过程 IT项目需求提出的几种背景： 许多IT项目的提出往往是高层的想法和意向。 项目是与相关政策的配套和形势所需提出的。 配合企业发展战略和组织调整（海燕实业改制）。 业务实际发展情况（有新公司或新单位成立）。 为了处理海量的数据（电力、银行、海关，上DW等）。 提升管理水平和工作效率（网上人才市场） 旧技术已不能满足业务运作要求。 。。。 提出的有时是一种目标较模糊的意向。 项目意向背景知识 甲方/发起方 需求识别 项目论证 项目决策 项目立项 项目招标 乙方/承建方 项目分析 投标/建议书 项目授权 初始项目范围 双方 工作说明书 项目合同 启动会议 项目章程 项目启动过程 项目启动过程 ? 一般步骤 – 需求识别，项目论证，项目决策，项目立项， 项目合同/工作委任 ? 内部项目和外包项目 – 委任和招投标 ? 标志性的产品：工作说明书和项目章程 ? 项目经理的工作起始：初始项目范围 – 定制软件和通用软件？ 项目启动过程 项目启动过程 项目启动步骤 （以IT项目为例） 需求识别 项目研究 项目决策 项目立项 启动会议 项目合同 步骤一、需求识别 ? 信息化功能需求 ? 对将来系统的非功能性需求，如性能需求，环 境需求，安全需求等 ? 确定需求的优先次序。 ? 业务分析(核心) – 当前业务流程分析 – 未来业务流程分析 – 当前业务与未来业务的差异分析 1.有个外星人间谍潜伏到地球刺探情报，它给上司写了一份报告：“主宰地球的是车。它们喝汽油，靠四个轮子滚动前进。嗓门极大，在夜里双眼能射出强光。……有趣的是，车里住着一种叫作‘人’的寄生虫，这些寄生虫完全控制了车。” 2.有一软件人员滔滔不绝地向客户讲解在“信息高速公路上做广告”的种种好处，客户听得津津有味。最后，心动的客户对软件人员说：“好得很，就让我们马上行动起来吧。请您决定广告牌的尺寸和放在哪条高速公路上，我立即派人去做。” IT项目需求的识别 识别有误引出的二则小故事 IT项目需求识别困难原因 客户说不清楚需求 有些客户对需求只有朦胧的感觉，当然说不清楚具体的需求 需求自身经常变动 据历史记载，没有一个软件的需求改动少于三次。惟一只改动需求两次的客户是个死人。这个可怜的家伙还是在运送第三次需求的路上被车子撞死的。 分析人员或客户理解有误 客户表达的需求，不同的分析人员可能有不同的理解。如果分析人员理解错了，可能会导致开发人员白干活，吃力不讨好。 步骤二、项目论证/可行性论证 ? 经济可行性：进行成本∕效益分析。从经济角度判 断系统开发是否“合算” ? 技术可行性：从项目开发组织的技术实力、以往工 作基础、问题的复杂性等出发，判断系统开发在时 间、费用等限制条件下技术层面的可能性 – 实现风险分析：在给出限制范围内，能否设计出满足要 求的系统，并实现必要的功能和性能 – 资源分析：研究开发系统的人员是否存在问题，可用于 建立系统的其他资源，如硬件、软件等是否具备 – 技术发展分析 ? 操作的可行性 ? 环境可行性，如法律可行性 可行性方案的用途 ? 确定项目是否值得去做，需要对比分析不同的项目 方案 ? 项目投入产出评估的依据 ? 产品选型的依据 – 可行性方案的制定是建立在业务需求的基础上，不受任 何产品影响 – 不受供应商解决方案影响，比如ERP数据库的选型 ? 实施方案的约束 – 可行性方案初步描绘了总体的业务方案与技术架构 – 实施方案是可行性方案在各方面的细化 步骤三、项目审批决策 ? 按管理流程，立项报告依权限审批后，成 为确认项目合法性的文件。后续的所有项 目活动都要以立项报告为依据。 步