项目进度计划与控制讲解.ppt

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进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。 进度计划是进度控制和管理的依据。 制订进度计划的目的是控制项目时间。 主要内容 项目进度计划的编制过程 项目进度的工具和技术 项目进度计划 网络计划的优化 项目进度控制 1.项目进度计划的编制过程 第一步:项目描述 第二步:项目分解 第三步:工作描述 第四步:工作责任分配表制定 第五步:工作先后关系确定 第六步:绘制网络图 第七步:工作时间估计 第八步:进度安排 第一步:项目描述 内容:用表格的形式列出项目目标、项目的范围、项目如何执行,项目完成计划等。 目的:对项目的总体要求作一个概要性的说明。 用途:项目描述是制作项目计划和绘制工作分解结构图的依据。 依据:项目的立项规划书、已经通过的初步设计方案和批准后的可行性报告。 制作者:项目管理办公室或项目主管人员 项目描述表格的主要内容 项目名称 项目目标? 交付物? 交付物完成准则? 工作描述? 工作规范? 所需资源估计? 重大里程碑? ?项目主管审核意见 第二步:项目分解 目的:明确项目所包含的各项工作 内容:项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作),直到具体明确为止. 工具:项目分解的工具是工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结构,是一个对项目工作由粗到细的分解过程. 工作分解结构(WBS) WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,WBS按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,WBS最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的工作依据。 WBS通常是一种面向“成果”的“树”,其最底层是细化后的“可交付成果”,该树组织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状,还有多种形式。 WBS的层次 由于工作分解既可按项目的内在结构,又可按项目的实施顺序进行。而项目本身复杂程度、规模大小也各不相同,从而形成了WBS图的不同层次。 WBS分解类型 基于可交付成果的划分 上层一般为可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容 WBS分解类型 基于工作过程的划分 上层按照工作的流程分解 下层按照工作的内容划分 WBS工作编码 由高层向下层用多位码编排,要求每项工作有唯一的编码 1000 1100 1110 1111 1112 1113 1120 1121 1122 1123 1200 Case Case Questions: 1. 上述项目管理软件开发项目的WBS图是按何种划分方法划分? 2. 对上述WBS图进行编码。 EgⅠ 西捷公司是一家生产建筑材料产品的专业公司,其产品已 达到国际水平。据预测随着我国投资建设的增加,市场对 其生产的ST产品有持续的大量需求,但该公司设备落后 ,不能适应扩大生产提高质量的要求,为此公司研究决定 在不停产的情况下引进专用生产线对其生产线进行技术改 造。ST产品生产线改造与生产项目于2010年1月1日开始 ,建设期为一年,投资750万元。2011年投产,预计投产 后第一年产量为5000吨,成本为800万元,从投产后第二 年开始每年产量为7000吨,成本为1000万元,ST产品售 价为2000元/吨。 EgⅡ 黄河机械公司是一家以自行车为主要产品的国有企业,多 年来一直生产普通自行车产品,由于产品品种未能及时更 新,企业经济效益急剧下滑。为了改变这一现状,企业领 导决定进行新产品开发,经过市场的调查和分析,发现市 场对“电动自行车”需求旺盛,市场前景广阔,为此该企业 领导决定在2002年初开始投入一笔资金开发“电动自行车 ”产品,以便改变企业目前的经营现状。经过初步分析, 电动自行车的研制与生产准备需要投资共计500万元,其 中研制时间为半年,需要研制费350万元;生产准备与生 产线改造工作也需要半年时间,对原有自行车生产线进行 改造需要投入150万元。 项目工作分解结构表 WBS分解的一般步骤 总项目 子项目或主体工作任务 主要工作任务 次要工作任务 小工作任务或工作元素 包饺子工作分解结构 WBS工作分解的原则 功能或技术的原则:考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家 组织结构:考虑项目的分解应适应组织管理的需要 地理位置:主要是考虑处于不同地区的子项目 系统或子系统原则:根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目. WBS注意事项 分解后的任务应该是: 可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的 复杂工作至少应分解成二

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