项目管理project软件讲解.ppt

项目管理系统 -Project管理软件 项目管理 所谓项目管理是指在一个确定的时间范围内，为了完成一个既定的目标通过特殊形式的临时性组织运行机制，充分、合理和有效地利用既定有限资源的一种系统管理方法。 这里项目是指在特定条件下、具有特定目标的、一次性的，并且具有一定生命周期的工作。它可以是各行各业中的工作任务，如：一项建筑工程、一次大修、一个MIS工程的实施以及一次科研任务的开发等等。 项目管理的由来 项目管理主要是从大型生产、高费用、进度要求严的复杂系统的需要中发展起来的。到今天已经迅速发展到计算机、电子通讯、科研部门、金融业甚至政府机关等众多领域。在20世纪80年代以后，白宫行政办公室、世界银行、IBM、摩托罗拉、诺基亚等在其运营的核心部门都采用该管理方式。 项目管理已经被公认为是一种有生命力并能实现复杂的企业目标的良好方法。 项目的信息化管理 随着项目尤其是各种现代大型项目的启动、规划、实施等项目周期的展开，与项目有关的各种信息也会层出不穷的产生，对这些项目信息的管理也变得越来越重要，它的效率和成本将直接影响项目其它环节的工作效率、质量和成本。因此利用计算机实现对这些信息高效管理，已经是大势所趋。 作为项目管理重要手段和工具之一的项目管理软件，也就受到了越来越多的重视。 常用的通用项目管理软件（一） Promavera Project Planner Promavera Project Planner（简称P3）工程项目管理软件是美国Promavera公司的产品，已成为项目管理行业的标准。P3适用于任何工程项目，能有效地控制大型复杂项目，并可以同时管理多个工程。P3软件提供了各种资源平衡技术，可模拟实际资源消耗曲线、延时；支持工程多个部门通过局域网或Internent进行信息交换，使项目管理者可以随时掌握工程进度。P3还支持ODBC，可以与Windows程序交换数据，通过与其他系列产品的集合支持数据采集、数据存储和风险分析。 常用的通用项目管理软件（二） Micorsoft Project 系列 Micorsoft Project系列是一种功能强大而灵活的项目管理工具，可用于控制简单或复杂的项目，它可以帮助用户建立项目计划、对项目进行管理，并在执行过程中跟踪所有活动，使用户实时掌握进度的完成情况、实际成本与预算的差异、资源的使用情况等信息。Microsoft Project系列的界面标准、易于使用，具有项目管理所需的各种功能，包括项目计划、资源的定义和分配、实时的项目跟踪、多种直观易懂的报表及图形、用Web页面的方式发布项目信息，通过Excel、Access或各种ODBC兼容数据库获取项目文件等。 常用的通用项目管理软件（三） ProjectNet ProjectNet是目前比较常用的一种项目协同工具，拥有高的可靠性、安全性和数据完整性。它通过自动管理企业间交流的方式来减少工程建设的延迟，并且有强大的项目跟踪工具来反馈当前的工程情况。此外ProjectNet通过浏览器的方式来管理项目，所以为用户提供了一种方便快捷的管理方式。 通用项目软件的缺陷 没有考虑一些特殊行业的管理模式和工作流程。 不是真正意义的支持分布式环境下的计算机系统，很难通过它们实现对项目的多人协同管理。 在安全性方面考虑的并不是很全面，在多人协同管理的时候对数据的安全性带来很大的隐患。 是面向项目主管的，对项目的具体执行并不提供支持，所以对项目具体执行情况的监控数据只能通过人工采集或手工数据等原始方法，而不是在项目的实际运行的过程中直接获得的，这样显然无法保证数据的正确性和实时性。 项目的管理组织 项目组织是为了完成项目而建立起来的一种临时机构，一般也可以称为项目班子或项目组，它是为了完成一个项目主要相关工作的相关利益整体，在项目的整个运行过程中的作用是至关重要的。作为项目管理的骨架，它担负着沟通信息、下达指令、协调矛盾、统一步调、组织运转和决策的重任，因此，对项目的成败起着决定性的作用。 项目的管理组织 按照从面向功能到面向项目的程度不同可以将现在的项目组织形式大体上分为三类： 职能型; 项目型; 矩阵型; 职能型组织 它是一种比较古老的组织形式，我国大部分企业和政府机关都采用该管理模式，在采用职能型组织结构的执行组织中，部门是按照职能来设置的，该结构从总体来看呈金字塔形，高层管理者位于金字塔的顶端，中层和底层管理者则沿塔身向下分布。在这种管理方法下，项目被做为一个整体全权交由单位下属的一个职能部