东洋橡塑(广州)有限公司十周庆典方案要点.ppt

策划案 以上方案之构思、创意及设计是为集团10周年庆典特别制作。 此策划方案为初步拟定的方案 我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 后期工作 摄影图片整理成册 提供庆典剩余资料、礼品的清单 庆典总结报告 总结庆典过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘 活动概述 活动策划 活动管理 应急预案 团队架构 应急预案 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示 会前 会中及会后管理 应急预案 AV部分 彩排 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 活动概述 活动策划 活动管理 应急预案 筹备组架构 筹备组架构 名誉组长：李一龙 组 长：吴志上 副组长：袁文辉 成员：李一龙、吴志上、袁文辉、潘文练、钟君玉、何易锋、潘慧如、方隆、等等 会务组 演出组 宣传组 礼仪组 后勤组 安保组 账务组 接待组 东洋集团及泉能文化组成 东洋集团及泉能文化组成 泉能文化负责 东洋集团及泉能文化负责 泉能文化负责 泉能文化负责 东洋集团负责 东洋集团负责 LOGO 十周年庆典 活动概述 活动策划 活动管理 应急预案 团队架构 活动概述 此次系列活动，既为企业庆生，也到了系统总结梳理企业历史，详细东洋企业文化时间点。在总结的基础上回顾过去、总结现在、展望未来。 背景介绍 扩大东洋集团的影响力，增强品牌知名度 特别是在珠三角地区的影响力 提高员工凝聚力，荣誉感，自豪感 吸引人才加盟（特别是轮胎群体） 三大目标 活动概述 活动概述 活动时间 2014年5月**日 活动地点 工厂·厂房 参会人数 350-400人 年会基调 和谐、欢快、大气、热闹 活动概述 活动策划 活动管理 应急预案 团队架构 活动策划 10周年庆典发布会 签到、入场 10年庆典——10年精彩回顾 未来展望 10年庆典——颁奖盛典 10年庆典——文艺汇演 10年庆典——庆功晚宴 周年庆典活动——10周年庆 2014年5月**日（预计） 活动安排 活动内容 活动日期及时间 备注 专题访谈 董事长接受某媒体专访 时间灵活，安排在庆典前 　 媒体见面会 董事长接受大小媒体访问 5月**日14:00（30分钟） 　 活动策划——流程安排 活动策划——流程安排 周年庆典活动——东洋10周年庆 2014年5月**日（预计） 活动安排 活动内容 活动日期及时间 备注 10周年庆祝典礼 10周年庆典：邀请重要嘉宾参加， 发表重要讲话 嘉宾陆续进场 5月**日14:00 　 播放宣传片 5月**日15:00（15分钟） 　 主持人介绍嘉宾 5月**日15:15（15分钟） 　 嘉宾讲话（预留） 　 董事长讲话 5月**日15:30（30分钟） 　 答谢老员工、优秀管理 5月**日16:00（10分钟） 　 公益活动-受益人-重要加冰 5月**日16:10（5分钟） 　 2013年年度评选颁奖盛典：表彰先进 先进员工 5月**日16:15(30分钟) 　 十佳员工 　 先进事业部-3个 　 事业部单项奖-3个 　 特殊贡献奖 　 活动策划——流程安排 周年庆典活动——东洋10周年庆 2014年5月**日（预计） 活动安排 活动内容 活动日期及时间 备注 10周年庆祝典礼 文艺汇演 5月**日16:45（120分钟） 　 晚宴 沙画等创意方式开场 5月**日19:00 　 董事长及高管致敬酒词 　 宴会期间穿插抽奖、游戏环节 　 10周年庆典发布会——媒体见面会（创意构想可去除） 邀请平面、网络等20余家媒体，参加东洋10周年庆典发布会，董事长接受记者采访。 10周年庆典发布——媒体见面会（创意构想可去除） 签到、入场 签到处布置红毯 摆放展示板，回顾东洋10年 嘉宾、员工陆续进场。 会场入口设签到台、签到墙。到场嘉宾在签到墙处签到、留影。 签到、入场处展东洋10年成就与辉煌 10年庆典——10年精彩回顾 未来展望 董事长做主题演讲 特邀嘉宾致辞 答谢东洋老员工——东洋10年，感谢一路有你 答谢杰出管理——东洋10年，专于技 精于业 邀请其他领导发言——东洋10年，真情回馈社会 10年庆典