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2014年助理信用管理师大题总结解读.doc
助理信用管理师模拟试卷一
一、简答题
1当有客户需要投诉时,应该通过哪些方式投诉,信用经理应该怎么处理?
答:
信用经理在受理客户投诉时,一般通过信用经理坐席、语音电话留言、传真和网上提交等方式受理,并按以下工作流程进行操作处理。
第一步,接到客户投诉电话后,做好投诉记录,其中需要记录的内容有客户名称、客户电话、投诉时间、投诉内容以及被投诉人员的姓名和部门等;
第二步,向相关责任人了解情况,确定是否属于投诉受理范围,并迅速作出处理意见;
第三步,信用经理将处理结果通报客户,说明处理情况,并征求客户意见。如果客户认可处理结果,即向客户表示感谢;如果客户不满意处理结果,需要进一步与客户沟通,协商解决方案;
第四步,如果信用经理由于工作繁忙,拖延了受理时间,信用管理人员或企业客服人员需要及时与客户取得联系,说明延迟原因,以免引起客户反感和不满,产生新的投诉事件。
2采集新客户信用信息的方法有哪些?
答:
“5表+1报告”
第1表:向客户提供信用申请表,由客户自己填写,并返还企业,且每个客户必须提交该表。
第2表:销售人员或信用管理人员在对客户现场调查后编写的现场调查表。包括面访采集的信息和进场采集的信息。销售人员必须在客户信用申请时提供面访采集的信息,必要时提供进场采集的信息。
第3表:信用管理人员在向客户信用相关方调查后,编写客户相关方调查表。对于新客户,信用管理人员必须采集客户相关方的信息。
第4表和第5表:信用管理人员采集或要求客户提供资产负债表和利润表。客户自己提供或通过资信调查报告获得。在信用评估和决策前,必须获得,以验证客户的偿付能力。重要客户或风险较大客户也会要求提供现金流量表。
1个报告:资信调查公司提供的信用调查报告。
对于非常重要的客户,即使5个表格齐全,仍需要采集资信调查报告。
二、工作实务
删除无需归档的客户信用档案文件的操作方法是怎样的,应注意哪些事项?
答:
删除无需归档的客户信用档案文件,要对客户档案进行鉴别工作,去繁取精,具体来讲:
要确定不同的客户信用档案的保存期限,一般来说除了国家有关法律、法规和行业相关法律、法规和管理制度需要永久、长期保存(5年以上)以外,其他都是短期保存(5年以下);
1、鉴定客户信用档案价值
1)客户信用档案的鉴定时机
①归档时,确定归档范围,剔除一些无保存价值文件,保存1-2年后销毁;
②对于归档档案文件确定保管期限;
③对于归档档案保存到一定年限时进行价值复审;
2)鉴定客户信用档案价值的操作方法
①直接鉴定法:参照档案鉴定档案的价值的原则和标准,根据档案的实际情况判定档案的价值。
②直接鉴定法要求信用档案管理人员逐页审查客户信用档案,全面考查分析确定其价值。
2.销毁客户信用档案文件
1)递送档案销毁清册
①编制档案销毁清册,作为日后查考的凭证;
②档案销毁清册一式两份,一份送信用经理审查批准,一份留信用管理部门保存。
③在报送档案销毁清册时,还须附上一份销毁档案的简要说明;
2)销毁客户信用档案文件
① 批准前,单独保管,批准后,送造纸厂或自行焚毁。
注意事项
在归档时有些文件材料可以剔除而不归档,有以下几种:
磁盘文件因其寿命过短(一般为3年)可不归档,但必须将有保存价值的信息转换到纸张或其他耐久性载体上;
具有临时查考价值的文件可不归档;
交易往来客户如果解散或者与本企业的交易关系解除时,应尽快从客户档案中删除,但仍应保存该客户的基本信息;
交易解除后的资料要标明“交易解除”或者“交易终止”,并进行整理,完全不可能恢复交易的客户,其信用档案经信用经理批准后可另行处理;
三、案例分析
下表是某企业2006年应收账款的数量,以及所有客户的账款构成情况,现就以下应收账款的构成情况,计算各期间的逾期账款率,将答案填写在横线上。并就计算结果说明该企业的应收款管理情况,并对B、C、D的催收方式提出意见。客户 应收账款
余额 信用期以内 31-60天
超1月内 60-90天
超2月内 90天以上
超3个月以上 A 20000 20000 B 12000 10000 2000 C 16000 8000 8000 D 8000 8000 E 6000 2000 4000 比例 100% (2) (3) (4) 答:1、64.5%;2、9.%;3、12.9%;4、12.9%;(每空1分)
根据计算结果可以看出,该企业有12.9%的账款逾期90天以上,说明该企业的应收账款管理水平不高,应加大企业的催收力度,提高账款的回收质量
对B客户,信用管理部门多采取自行催收的方式进行。
对C客户,信用管理人员和信用经理必须将这个客户作为重点客户严密监控,频繁地与客户沟通和追讨,直接利用外勤了解情况和追讨。
对D客户,委托专业机构进行追收。当账款超过180天
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