汇景城招商中心盛大开放庆典精要.ppt

活动主题：汇生活·聚精彩——红酒品鉴会暨汇景城招商中心盛大开放 活动时间：2014年4月20月（暂定）； 活动地点：汇景城招商中心； 活动对象：约150人，主要以意向品牌商家拓展人员、商铺投资客户和媒体 单位等； 一、活动基本要素 汇生活·聚精彩 红酒品鉴会暨汇景城招商中心盛大开放 活动主题解析 活动主题中的“汇”和“聚”有一语双关之妙。其一，“汇”取自“汇景”，寓意为享受汇景生活，感受精彩人生；其二，“汇”形声于“会”，直译为“会生活，最精彩”。以上阐释与精品购物中心汇景城的档次与功能定位不谋而合！该主题的传播，便于在人们心中塑造汇景城的高品质生活形象，奠定项目的在片区内的高端品牌形象。 2. 汇景集团待售商铺 汇景城的招商启动尤其对希尔顿大道商铺的销售能起到很好的推动作用，可借此契机邀请商铺购买意向客户共聚一堂，提升客户对希尔顿大道投资价值的认识，同时向投资客户推介其他区域的可售商铺。 1. 汇景城 以招商中心开放庆典为契机，邀请意向品牌商家拓展人员和媒体进行“专场推介”，实现“线上”媒体和“线下”业内商家口碑传播，快速树立项目的商业品牌形象，早日完成项目的招商目标。 参与 沟通/了解 认可 成交/传播 循序渐进的“目的” 活动 汇集团景及商业项目 汇景集团商业项目 二、活动目的 —— 通过举办招商中心开放庆典，实现“一石二鸟” ！ 汇集团景及商业项目 确定活动方案 确定活动执行公司 宣传推广（户外、现场包装和电视广告等） 客户邀约（电话、电子邀请函和短信） 活动现场布置 汇生活·聚精彩 汇景城招商中心开放暨汇景商业项目推介 Part1：前期筹备 Part2：现场活动 Part3：后期传播推广 客户签到接待 致辞（领导、意向商家、商铺投资客） 祝酒仪式 开放仪式 项目推介（参观+推介） 品酒活动 媒体传播； 微信公众平台传播； 业内人事口碑传播； 行内QQ、短信宣传； 业务人员后续跟进； 三、活动构成 项目议程 完成活动执行方案、包装推广设计方案和相关发言稿等； 细节决定成败 项目阶段性工作 1、合作单位确定 2、客户召集/宣传 3、物料筹备 活动会场布置、人员工作分工与执行 活动效果传播和客户跟进 1. 方案制定 2. 前期筹划 3. 现场执行 4. 传播跟进 * 一环紧扣一环 四、活动议程安排 序号 完成时间 执行环节 执行内容 1 4月15日 确定活动公司 完善活动内容与执行方案； 2 4月5日 设计制作验收 确稿所需设计物料，下单制作、验收 3 4月5日 宣传组织 T牌、楼身广告、电视广告和电话邀约等方式； 4 4月18日 节目筹备与编排 确定各环节中所需的节目，保证节目质量； 5 4月18日 撰写领导发言稿 结合活动主题撰写各环节的领导发言稿； 6 4月18日 制定各工作组执行案 结合活动场地功能分区与活动主题制定各工作组执行方案并现场演练； 7 4月13日 派发邀请函 邀请当地政府领导官员、意向品牌商家、投资客和媒体等单位 8 4月10日 礼品方案与采购 确定礼品方案； 9 4月19日 现场布置与验收 落实活动公司完成活动现场布置，并进行验收； 活动前期工作主要体现在筹备上，实质工作表现为活动对象的宣传组织、庆典活动相关物料设计制作布置和客户邀请等筹备工作。具体的议程安排体现如下： 五、活动前期筹备 活动公司 设计公司 销售、招商团队 项目执行小组 为使项目能够按照原定计划执行，统筹好各合作单位和岗位人员落实好各项筹备工作。 专属项目小组的筹备与成立将保障“项目运行”，并且我们将根据项目执行情况进行及时监督与调整，对项目组成员配置与运用进行有机与合理的调配。 组建项目执行团队 活动宣传与渠道选择 T牌、围墙广告 网络 电视广告 电话短信 活动宣传 采用图文并茂形式，告知活动时间内容； 电话、短信和邀请函 采用短信和电话进行主动宣传call客户，派发目标意向客户邀请函进行邀约； 网络宣传 采用行业QQ群l和网站渠道，宣传本次活动，告知活动时间和内容； 电视广告 利用电视广告广面媒体渠道进行宣传，引起各界人事对项目进行关注； 宣传渠道选择 户外T牌/三面翻广告 围墙广告 电视广告 活动邀请函 宣传推广说明：采用户外T牌/三面翻、围墙广告和电视广告等多管齐下的推广策略进行区域宣传造势；客户通过电话邀请，电子（或纸质）邀请函派发，短信通知提醒形式，确保宣传有效到位。 序号 执行时间 活动阶段 执行环节 执行内容 1 9:30前 筹备阶段 现场布置最后验收 执行现场布置最后验收工作； 2 工作组执行动员 对各工作组工作明细分工到位，召开动员会； 3 客户通知 短信提醒客户活动（活动时间、地点）； 4 9:30-10:30 招商中心开放仪式、项目推介 客