逐梦之逐时篇(时间管理培训)精要.ppt

逐梦 ——一切皆有可能 逐时 逐心 逐人 逐势 对于处于不同职位的人来说，时间的去处也不尽相同。下面就是某位经理的时间去处 让我们进一步分析时间被浪费的原因。 大家再想想开篇测试中自己的得分，你为什么这么忙而无功？你的时间都去哪儿了？ 说了不少，如有所思最好，但是千万别弄得沉重了。让我们稍微回顾一下下刚刚都说了些什么。 效率 正文 该怎样进行时间管理 烙饼的效率 老妈烙饼之前先把葱蒜酱等配料准备好，煮上粥，再开始揉面，面坯处理好加配料调味儿之前就把锅热上，饼成型了往高压锅里一丢，盖上盖子，然后就在给饼反面，准备下一个饼这些事儿的空当里。老妈能完成一冷一热两个菜的切、炒、拌……等等的工作。当然这菜是在开始揉面之前就已经一起洗好的。等把饼盛起来的时候，连案板都擦洗干净了已经，绝对不超过把粥煮好的时间。 老爸烙饼，就“直奔主体”多了，直接揉面，然后，洗菜什么的，自然是叫我来弄。揉面要用15分钟……给一个饼调味儿到出锅得十分种左右，老爸会去一边看时间一边看电视（休息一下吗，做饭也挺累的），三个人吃的饼烙好就去了40分钟以上了！想吃个菜？喝点粥？好吧。现做个拍黄瓜，煮个紫菜汤吧！一个多小时，开始吃饭…… 吃饭的时候，老妈说了一句，为啥厨房跟招了贼似的？！ 嗨~不至于！不就是没收拾不均匀分布在案板上的面粉和菜屑吗？！虽然黄瓜汁水多了点！不过一会儿洗碗的时候再收拾不一样吗？！不要太在意这些细节！呵呵~~ 效率 正文 该怎样进行时间管理 效率的重要性 效率就是单位时间内完成的工作量。据说，一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。生活或者工作，无论做什么都应当有较高的效率，这在无形中就可以延长时间，这就是注重效率的好处。 效率 正文 该怎样进行时间管理 事不宜迟，速度制胜 1 大浪淘沙，优胜劣汰。要在竞争中斩露头角，脱颖而出，只有你自己与时间赛跑，与对手赛跑，才有可能会赢。 如何提速？当然这和提高效能是有直接关系的！做好计划，并拿出最佳的状态全心专注地投入计划中是很有必要的！ 熟练，也是一种办法。比如做饼时揉面所用的时间，老妈只用不到十分钟，而老爸至少十五分钟…… 效率 正文 该怎样进行时间管理 统筹安排，平行作业 2 我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上，则就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如烙饼的工夫可以做个凉菜）。 效率 正文 该怎样进行时间管理 优化流程，简化操作 3 通过对流程的不断优化，使得工作更为顺畅；通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化，提高流程各环节的运行速度，从而提高效率。 效率 正文 该怎样进行时间管理 整理整顿，快速定位 4 克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位，从而提高效率。 电脑文档 书面文件 办公用品 身边工具 效率 正文 该怎样进行时间管理 选择效率更高的工具 5 在日常办公中，我们发现，Office2007可比Office2003提高工作效率约50%，而Office2010又比Office2007提高效率约50%或者更多。我们单位经常打印地质图，我发现把MAP或者CAD的图张工程输出为JPG格式，打印时效率明显快了很多。可见想要工作更高效，不仅仅是改变工作方式，在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。 效率 正文 该怎样进行时间管理 用最佳的状态，第一次就把事情做好 6 世界上最没有效率的事儿就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。工作是很琐碎的，每一步都会牵涉到很多东西，一步不到位，将导致以后的步步不到位，最后当你看到漏洞无法弥补的时候，也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做对、做好、做到位，是一个观念，也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力，使我们少走很多不必要的弯路。 勤奋 正文 该怎样进行时间管理 为什么需要勤奋 1 我母亲曾经给我讲过寒号鸟的故事，说是冬天到了，鸟儿们都归到自己温暖的窝巢里。这时的寒号鸟，身上漂亮的羽毛都脱落光了。夜间，它躲在石缝里，冻得浑身直哆嗦，它不停地叫着：“哆嗦嗦，哆嗦嗦，寒风冻死我！明天就垒窝！”等到天亮后，太阳出来了，温暖的阳光一照，寒号鸟又忘记了夜晚的寒冷，于是它又不停地唱着：“太阳真暖和！得过且过！得过且过！” 寒号鸟就这样一天天地混着，过一天是一天，一直没能给自己造个窝。最后，它没能混过寒冷的冬天，终于冻死在岩石缝里了。 懒惰的代价 原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。 勤奋 正文 该怎样进行时间管理 什么是勤奋 2 勤奋就是认认真真，努力踏实地做事情。这是成功的基础，更是传统的美德 文学家说，勤奋是打