《Excel及PPT实用技能在管理中的应用-森涛课程》.doc

Excel及PPT实用技能在管理中的应用 【时间地点】 2011年6月23-25日 北京 【参加对象】 企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员 【费 用】 ￥3200元/人 （含培训费、资料费、午餐、培训证书等） 【会务组织】 森涛培训网（）．广州森涛培训咨询服务中心 【咨询电话】 02034071978（提前报名可享受更多优惠,欢迎来电咨询） 【值班手机】 【联 系 人】 庞先生 郭小姐 【网址链接】 《Excel及PPT实用技能在管理中的应用》(张卓) ● 课程收益Competence and Skills Acquired 本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。 ● 课程大纲ScopeandCoverage excel 一 数据录入技巧 ? 单元格格式的原理 ◇ 文本 ◇ 数字 ? 用自动填充快速生成月底日期 ◇ 什么是数据表 ? 导入外部数据的方法 ◇ 导入文本文件中的数据 ◇ 导入网页上的数据 二 合理准确的创建表格 ? 有效性控制功能 ◇ 序列 ◇ 名称的应用 ? 表体格式的修饰应用 ◇ 边框与背景 ? 条件格式 ? 单条件格式 ? 多条件格式 三 数据安全性 ? 保护工作表 ◇ 单元格锁定及未锁定的区别 ◇ 保护工作表 ? 单元格锁定及保护工作之间的关系 四 公式、函数应用 ? 函数：完成复杂的定式化计算工作 ? 公式复制特殊技巧 ? excel 中的函数分类介绍 ? 常用函数举例 ? 函数的自学方法 五 公式复制 ? 相对引用 ◇ 复制原始单元格取值位置的相对关系 ◇ excel 公式的默认复制方式 ? 混合引用方法 ◇ 用 $ 符号锁定行号或列号 ◇ 快捷键：F4 六 逻辑类函数 ? 用于计算过程中的逻辑判断 ? 条件函数 ◇ 按管理的条件决定做什么，或不做什么 ◇ IF（某条件，成立则做，否则不做） 七 查询类函数 ? 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。 ? 适合库表管理 ? 查看与引用函数 ◇ Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数） 八 Vlookup精确匹配参数 ? 精确匹配参数 ◇ 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配 ◇ 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值 ◇ 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值 #N/A 九 统计分析工具 ? 筛选 ? 高级筛选 ◇ 需要条件表格区域 ◇ 可以单独显示筛选结果表格 ◇ 条件表格中的逻辑关系 ? 横向是与的关系 ? 纵向是或的关系 十 分类汇总 ? 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息 ? 优点：结构清晰，多级统计 ? 方法 ◇ 先排序后汇总 ◇ 数据—分类汇总 十一 分类汇总（相关问题） ? 分页打印 ◇ 分类汇总—每组数据分页 ? 隐藏行列的复制操作 ◇ 定位 ? 选择对象的一种方法 ? 编辑—定位—可见单元格 十二 透视表 ? 用于对流水纪录进行整理分析 ? 透视表的创建 ◇ 数据－数据透视表和数据透视视图 ? 字段拖放调整 十三 透视表操作技巧 ? 调整计算方式 ◇ 数据区汇总方式 ◇ 取消符合表头的分类汇总 ? 按日期分组 ◇ 月、季度分组自动产生 十四 数据透视图 ? 自动生成图表 ? 调整图表类型 ? 调整显示 ◇ 隐藏数据透视图字段按钮 PowerPoint 一 认识PowerPoint ? PowerPoint能帮你做什么 ◇ 企业 ◇ 教学 ◇ 娱乐 二 创建PowerPoint演示文稿 ? 快速创建演示文稿 ? 创建幻灯片的技巧 ? 快速创建演示文稿 ◇ 利用向导快速创建演示文稿 ? 创建幻灯片的技巧 ◇ 基本技巧 ◇ 插入图片 ◇ 快速调整多个对象的对齐或分布 ◇ 添加图表和表格 ◇ 制作相册和插入Flash动画 ◇ 与Word交换文本 ? 输入的技巧 ◇ 字体 ◇ 字号 ◇ 自动更正 ? 创建幻灯片的基本技巧 ◇ 文本框和文本占位符 ◇ 字体格式的基本设置 ◇ 项目符号和编号 ? 插入图片 ◇ 插入和复制图片的区别 ◇ 快速调整图片大小 ◇ 设置透明色 ? 前提：只有图片内容的颜色与背景色