工程档案组卷(2014年底word2003版)解析.ppt

例9：隧道区间组卷 4、技术资料目录施3-n-3如何填写及注意事项。 *施3-n-3主要填写的是：施工试（检）验/测报告。指原材料的试验资料，重点是指带有“CMA”检测报告，如钢材、水泥的试验检测报告，砼强度回弹，保护层厚度等等。 注：施3-n-3和施2区别：施3-n-3是纯试验资料，施2是的试验资料是原材料检测资料（带合格证）。 5、技术资料目录施3-n-5如何填写及注意事项。 *按目录填入分项工程及其检验批划分（详细工程档案入门填写收集等工作课件第14页），分项工程分部（子分部）工程验收记录。样版见下面例1，例2，例3。 例1 GD240502 例2 分部验收中，防水保护层19个检验批要以分项验收对应上 GD240501 6、技术资料目录施3-n-7如何填写及注意事项。 *施3- n -7中临时辅助性技术资料（过渡性文件）包括以下工序施工纪录：车站明挖施工的土钉墙、止水帷幕（旋喷桩、搅拌桩、粉喷桩）、临时钢支撑、降水井（永久性工程除外）；（接下） （接上） 区间隧道洞身开挖的超前小导管施工纪录、初期支护的锚杆孔施工纪录和注浆记录（保留初期支护的锚杆分项质量检验评定表及汇总表），暗挖隧道的临时竖井及通道；盾构工程的管片蒸养及养护，盾构施工、盾构机操作等。承包商仅需形成一套原件，不需上交市城建档案馆，将其存放于建设单位档案资料室以备查。 整个标段完工后工程档案组卷流程图 假设某标段有A站，AB区间，B站，BC区间等单位(子单位)工程。那么组卷的流程顺序如下。 注意：技术资料组卷时，先原材料，后按分部分项划分中的分项开始，按施工先后顺序排列组卷。 整个标段大综合资料组卷 A站的技术资料组卷 AB区间技术资料组卷 B站技术资料组卷 BC区间技术资料组卷 竣工图从A站开始组卷至BC区间结束 工程档案组卷中注意的问题 1、文字材料以每一本（不超过2cm厚，约200页）为一卷，一个档案盒内可装多卷文字材料。。文字资料和竣工图应根据归档案卷内容的厚度选用档案盒，避免盒内空荡。 2、卷内目录内容必须填写完整，“序号”填写本卷文件材料的顺序号；“文件编号”填写本份文件材料的编号；“文件题名”填写本份文件材料的名称（注：要以案卷目录及卷皮上的题名相同，详见下面例1至例3）；“日期”填写本份文件材料的产生起止日期，对产生周期大长无法填写准确的起止日期的可填写开工至竣工日期； 3、“页次”填写本份文件材料的起页号，最后的那份文件材料应当填写起止页号（例150/151， 150/150）；“备注”填写本份文件材料应说明的内容（例：增加16-1页等）；“立卷责任人”由档案员本人签名。（接下） （接上）案卷封面、档案盒必需填写的栏目有：“案卷题名”填写工程名称、专业或归档类别名称、本卷组成的主题内容阐写的案卷名称，“编制单位”填写编制文件材料的责任单位名称。（详见下面例1） 档案盒卷皮写法填写例1 卷内目录题名与卷皮、案卷目录相同例2 卷内目录题名与卷皮、案卷目录相同例3 57卷案卷题名与卷内目录、卷皮题名一致 4、“编制日期”填写开工至竣工日期， “共 卷”填写本次移交的总卷数，“本 卷”填写本案卷的卷序号，其他栏目和档案盒、卷皮脊背不需填写（见下面例1）；目录、案卷封面、档案盒的数字应当使用阿拉伯字填写； 5、备考表填写本卷相关载体的数字和案卷中需要说明的问题，“立卷人”由档案员本人签名，“审核人”由项目经理签名。 注：文字资料中，卷皮备考表填写了并签名了的，档案盒的备考表就不用再填写和签名了。因竣工图是一盒为一卷，所以竣工图档案盒备考表是要填写的。 备考表 审核人：签项目经理 有填写说明的备考表 档案资料不能用涂改液修改 6、打印页码注意问题：每一卷页码都是从“1”开始编号，不能接上一卷的页码，同时注意卷目录是不能打号，页码从资料开始编号。 7、案卷目录 的格式不可以调整，卷内目录行数也只有15行，不可多。 8、档案合里面的备考表要填写，卷内目录责任人要填表写。 9、组卷时，先综合资料，然后到技术资料，最后是竣工图，竣工图组卷时，一盒为一卷，而且要紧跟前面技术资料卷数，如技术资料最后一卷是100卷，那么竣工图接着就是101卷。 10、竣工图中，所有的变更都要体现在纸质竣工图和电子版竣工图中。 11、档案专项验收时，如果变更超过30%，要重新出图的，可以不用提供纸质竣工图，等CAD图全部变更修改好，检查通过后再出图。 12、竣工验收时做《深圳地铁标段档案竣工验收评分表》（80分为合格）。 档案专项验收时注意事项 1、资料要齐全，包括文字资料，竣工图含电子版。 2、不超过二公分一卷，每卷有卷皮，有目录，用铅笔把页码写在左下角(这个很重要，装订时，就可以盖住，不用再擦掉)。 3、项目章要有公司授权书（放在综合文件目录最