DA_T52-2014档案数字化光盘标识规范.doc

ICS01.140.20 A14 备案号：48932-2015 国家档案局发布 档案数字化光盘标识规范 Specification for mark of archive digitizationoptical disc DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 52—2014 2014-12-31发布 2015-08-01实施  前言 本标准由北京市档案局（馆）提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：北京市档案局（馆）。 本标准主要起草人：李建春、赵洁、魏东、张克伟、邵新春、张彦清、王峰、郑永丽、马秋影、韦伟。 档案数字化光盘标识规范 1 范围 本标准规定了档案数字化光盘盘盒纸和光盘盘面的标识。 本标准适用于我国各级各类档案馆、室档案数字化光盘的制作。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为标准的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本文件，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 DA/T 38—2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范第3部分：术语和定义 DA/T 31—2005 纸质档案数字化技术规范第2部分：术语和定义 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 数字化　digitization 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。 3.2 档案数字化　archive digitization 利用数据库技术、数据压缩技术、扫描技术等技术手段，将纸质档案、银盐感光材料照片档案、以模拟型号为记录形式（录音带、录像带）的录音、录像档案等介质的档案进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 3.3 光盘　optical disc 用激光扫描记录和读出方式保存信息的一种介质。 3.4 档案级光盘　archival disc 耐久性达到特定要求和各项技术指标优于工业标准的可记录光盘。档案级光盘的归档寿命大于20年。 3.5 光盘归档寿命　archive longevity of optical disc 光盘从归档开始到寿命终止的技术指标这段时间。 3.6 盘盒纸　cartridge paper 光盘盒内用于标识光盘特征和内容的纸张。 3.7 标识　 mark 表明特征的记号。 4 盘盒纸规格 4.1 盘盒纸 分封面和封底（含盘脊），均采用0.13mm厚的彩版纸制作。 4.2 封面 尺寸121mm*121mm（见附录A）。 4.3 封底 尺寸118mm*151mm，两侧各留7mm的折叠纸舌（见附录B）。 5 标识内容 5.1 盘盒纸标识内容 5.1.1 封面标识：光盘编号、套号、全宗名称、内容摘要、保管期限、密级、保密期限、档案级光盘。 5.1.2 封底标识：文件格式、类型及容量、运行环境、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期、备注。 5.1.3 盘脊标识：光盘编号。 5.2 盘面标识内容 光盘编号、套号、类型及容量、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期（见附录C）。 6 标识填写细则 6.1 光盘编号 填写全宗号、档案门类代码、年度、光盘序号，中间用分隔符连接。 示例：126— WS（文书档案）—2014— 00001 6.1.1 全宗号是一个立档单位全部档案的代号。标识上的全宗号应与档案馆、室档案的全宗号一致。全宗号用３位阿拉伯数字表示。 6.1.2 档案门类代码是光盘内存储档案信息的类别。档案门类代码用英文大写字母表示。 示例：文书档案- WS，科技档案- KJ，专业档案-ZY，照片档案- ZP，录音档案- LY，录像档案- LX等。 6.1.3光盘序号是全宗内同一门类档案光盘排列的顺序号。光盘序号用5 位阿拉伯数字表示。 6.2 套号 填写存储档案光盘载体的套号。用大写英文字母A 、B、C表示，A表示封存保管，B表示查阅利用，C表示异地保存。 6.3 全宗名称 填写光盘内档案的全宗名称。 示例：中国共产党北京市委员会办公厅 6.4 内容摘要 填写对档案信息内容的简要说明，标明光盘存储内容所对应的全宗号、目录号、起止卷号及起止时间。 示例：内容摘要（略） 260-1-1～568（1957/1990） 6.5 保管期限 填写存储在光盘内档案的保管期限。 6.6 密级与保密期限 填写存储在光盘内档案的最高密级与最长保密期限。 6.7档案级光盘 填写是与否。 6.8 文件格式 填写光盘内各种文件的存储格式。 示例：DOC、XL