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档案管理考试大纲
上海市档案人员资格培训统一考试大纲
档 案 管 理
上海市档案局
课程性质与设置目的要求
《档案管理》是关于档案管理的理论和方法的一门学科,主要以档案、档案工作以及文书档案的管理为研究对象,同时涉及各个单位普遍需要的会计档案和声像档案的管理。
设置本课程的目的是:使档案人员能系统掌握档案管理的基本理论、基本知识和基本方法,理解档案形成和发挥作用的特点与规律,档案工作的基本原则,掌握档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研等业务活动的理论、原则、方法和技术,以及会计档案、声像档案的特点和管理知识。
学习要求:应紧密联系档案管理过程中的实际情况,系统地理解档案管理的基本理论和基本知识。通过学习,全面了解和掌握档案管理的一般知识和方法,能够基本胜任档案业务的科学管理和档案信息的开发利用工作。
考核内容
档案(4课时)
Ⅰ、学习目的和要求
通过本章的学习,理解档案的定义及其基本含义,了解档案常见的种类,档案的一般作用和性质,掌握档案发挥作用的规律。
II、考核知识点
档案定义和种类
一、档案的起源与演变
* 二、档案定义及基本要素
△三、档案的种类
档案的作用及其规律性
一、档案的一般作用
二、档案作用的性质
* 三、档案作用的规律性
III、考核要求
识记:(1)档案的起源与演变;(2)“档案”一词的由来;(3)档案的定
义;(4)档案常见的种类;(5)档案的一般作用。
2、领会:(1)档案定义的基本涵义;(2)档案凭证作用的决定因素;(3)档案发
挥作用的规律;(4)辨证理解档案的真实性。
3、简单应用:(1)档案作用的扩展律、递减律和作用侧重点的转移律。
4、综合运用:分析档案与图书、资料、文物间的联系与区别。。
档案工作(5课时)
Ⅰ、学习目的和要求
通过本章的学习,明确档案工作的内容、性质及档案工作机构的类型,掌握档案工作性质和基本原则的基本思想。
II、考核知识点
档案工作范畴
一、档案工作概念
△二、档案工作的基本内容
档案工作的性质
一、档案工作的服务性
二、档案工作的政治性
三、档案工作的科学管理性
* 第三节 档案工作的基本原则
一、统一领导,分级管理
二、维护档案完整与安全
三、便于社会各方面利用
档案机构
* 一、档案室
* 二、档案馆
三、档案行政管理机构
四、辅助性档案机构
五、新型档案管理机构
* 六、档案机构之间的关系
III、考核要求
1、识记:档案业务工作概念。档案工作八个环节的形成过程、档案工作
的基本性质。(1)档案工作基本原则包括的三部分内容;(2)党政档案和党政档案工作统一管理。(3)档案室的类型、文件中心、档案寄存中心和档案中介机构的含义和任务。
2、领会:(1)档案工作各个环节的功能和相互联系;(2)档案工作服务性、政治性、科学管理性的含义。(3)“统一领导,分级管理”的基本内容;(4)维护档案的完整与安全的含义;(5)便于社会各方面利用是档案工作的根本目的;(6)档案室的地位、作用和任务;(7)档案馆的性质;(8)档案行政管理部门的性质和基本职责;(9)新型档案管理机构与我国三大主要档案机构之间的关系,如,文件中心与档案室。
3、简单应用:根据档案工作的性质,分析新时期档案工作者应具备的素质要求。
4、综合应用:(1)档案工作基本原则三个方面之间的关系;(2)三大档案机构之间的关系。
档案收集工作(4课时)
Ⅰ、学习目的和要求
通过本章的学习,明确档案收集工作的内容,理解档案室、档案馆收集工作的范围、要求和方式,掌握开展档案收集工作的途径和科学方法。
考核知识点
收集工作内容与要求
一、档案收集工作内容
二、档案收集工作意义
三、档案收集工作要求
* 第二节 档案室对档案的收集
一、归档制度
二、归档的组织工作
三、平时收集工作
档案馆对档案的收集
一、档案馆档案的来源
* 二、档案馆接收档案的范围
* 三、现行机关档案的接收
四、撤销机关档案的接收
五、重大活动档案的接收
六、社会散存档案的收集
III、考核要求
1、识记:(1)档案收集的含义;(2)各级档案馆接收档案的范围和期限。
2、领会:(1)档案收集工作的具体内容和要求;(2)归档制度的主要内容和要求;(3)在接收撤销机关档案时应注意的问题;(4)接收重大活动档案的要求;(5)收集社会散存档案的的途径。
3、综合应用:(1)分析档案室在文件形成与归档过程中的作用。
档案整理工作(8课时)
I、学习目的和要求
通过本章学习,明确档案整理工作的内容,理解档案整理工作的原则,掌握档案整理工作的基本要求和具体方法。
II、考核知识点
档案整理工作的内容和原则
一、档案整理工作的内容
* 二、档案整理工作的原则
全宗
一、全宗与立档单位
* 二、立档单位的变化对全宗划分的影响
三、
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