总承包合同管理办法.doc

11 项目合约管理 11-1 总承包合同管理办法 11-2 顾客服务与满意度评价管理办法 11-3 工程劳务分包与合同管理规定 总承包合同管理办法 1 总则 1.0.1 为增进顾客满意，减少工程承包风险，维护企业的合法权益，提高企业的经济效益和社会信誉，制定本办法。 1.0.2 本办法是依据我国《合同法》、《公司法》、《招投标法》、《公路工程国内招标文件范本》、公司《经济合同管理办法》而制定的。 1.0.3 本办法适用于公司所属项目经理部履行总承包合同过程中的合同管理及索赔工作。 1.0.4 本办法所称“合同”均指总承包合同。 2 管理职责 2.0.1 项目经理 是受企业法人代表委托具体履行总承包合同。项目经理要按照工程承包合同条款，按照合同规定的工期和质量标准，建立各项适合本项目具体操作的项目管理实施办法，科学合理组织工程施工，全面有效地履行合同的约定，确保顾客满意并争取超越顾客的期望,稳定当地市场并开发新的市场。 2.0.2 项目合约部 1 及时向业主报送工程进度计划及各类统计报表； 2 及时向业主报送工程计量报表并追踪； 3 负责与业主办理工程的最终结算； 4 负责组织项目工程追加、变更、索赔的策划工作，根据要求及时上报相关资料并负责追踪及谈判工作； 5 按要求向上级主管部门报送工程统计报表、工程总承包合同履约情况月报表，追加、变更及索赔计划及台帐及上级部门要求的其他资料。 2.0.3 项目技术部 1 参与施工图交底，贯彻施工方案，校核招标图与施工图工程数量、投标方案与实施性施工方案，将不同之处提交合约部； 2 认真做好施工记录，摘录重要的对索赔有利的记录提交合约部； 3 根据设计变更，办理变更签证； 4 根据工程施工需要，及时上报各类施工组织设计并追踪。 2.0.4 项目物资部 1 落实材料需求计划，保质保量按期供应由承包方供应的材料； 2 对业主供应材料做好进场记录、登记工作。保证材料质量及施工需要，对业主造成的材料供应不足或质量性能不符合标准，应及时向合同部提供相关信息。 2.0.5 项目财会部 1 根据合同约定及时收取工程款； 2 发生业主拖欠工程款时，或发生有关工程保险、税金方面的索赔事件时，及时向合约部提供相关信息。 3 总承包合同管理工作程序 市场开发部组织工程投标和中标项目的合同签订 市场开发部将合同及附件移交工程管理部 市场开发部组织对总部各部门的合同交底 工程管理部组织对项目部的合同交底交移交合同及附件 项目经理部全面有效履行合同 工程计量支付和结算 追加、变更及索赔 工程完工结算 合同资料管理 4 合同交底 4.0.1 公司工程管理部编制对项目部的合同交底资料，应特别强调投标中的特殊承诺、合同专用条款及其他特殊条款，并在公司总部交底后10天内，对项目进行书面交底，同时将相关合同资料移交项目部。 4.0.2 项目部在开工前期,由合约负责人按公司的合同交底资料,组织项目班子、各部门、作业队/班组进行合同交底，建立合同交底记录并将有关部门需要的合同资料复印发放。 5 合同履行与监控 5.0.1 为顺利履行总承包合同，公司将与自行施工项目签订“项目经营目标责任书”；与智力管理型项目的承包方签订“项目经营承包合同”。 5.0.2 项目部要制定切实可行的具体的实施办法,保证总承包合同的有效履行。 5.0.3 项目部合约部门必须在每月底前向公司工程管理部上报“工程总承包合同执行情况月报表”。 5.0.4 对在合同履行中出现的问题,项目部应及时采取措施予以解决；若施工要素出现了预警信号，必须按《公司生产管理手册—施工预警与应急管理办法》执行。 6 工程计量支付及工程结算 6.0.1 要熟悉《技术规范》，按合同规定的工程范围和工程量清单，及时办理工程施工中的质量检验和验收签证工作。对于监理工程师签证的工程量，及时进行工程价款结算。 6.0.2 对于工程变更和监理工程师指令增加的工程，如若超出合同工程范围，要按合同规定，及时办理验收签证和工程价款结算。如需调整单价或另行报价的工程，作好单价调整和计算工作。 6.0.3 对于监理工程师指令用计日工支付的工作,应准确地记录所使用的机械（型号、功率等）台数、人员（分工种、等级）数量、材料数量等，并办理签证，按月进行计量结算工作。 6.0.4 每次工程价款结算单，经业主审批后要与所报送的结算单对照检查，是否有未批准的结算项目，搞清原因，进行补救，再次计算报批，避免批多少就是多少，避免漏项。 6.0.5 每季度，要将工程计量结算单按分项汇总，与工程量清单相应项目的工程量比较，如若单项