某公司物资采购管理规定.doc

物资采购管理规定 目的 1.1 为加强物资采购管理，规范采购行为，降低采购成本，保证产品质量，减少中间环节，提高资金使用效率，确保公司承建项目的物资供应顺畅地运行，特制定本办法。 1.2物资采购管理实行以公司集中招标采购为主和项目部自行采购为辅相结合的模式。 1.3 为了贯彻国家的法律法规，对采购的物资进行控制，确保采购材料符合质量、环境和职业健康安全的要求，满足施工生产需要。 适用范围 本办法适用于中化二建集团公司所属分（子）公司、项目部（除甲供设备材料外）所有的工程材料、手段用料等采购活动和服务工作中的全过程。 职责 集团公司各分（子）公司、项目部供应科负责物资需求计划的编制，负责授权范围内的物资采购及所有物资进场后的管理工作。 物资采购 4.1 物资采购权限范围规定 4.1.1 公司物资供销分公司管控品种范围（除甲供物资设备、材料）：钢材、水泥、外加剂、周转材料、装饰性材料、油漆、工艺管道等配套材料（包括阀门、补偿器、法兰、管件、紧固件8.8级以上、垫片等）、保温材料、焊接材料、正式工程照明、电气仪表材料（电缆、桥架、配电箱、仪表管阀件等）、其它上述未包含的量大、价值高的单品物资。 4.1.2 分公司、项目部供应部门自主管控品种范围：除物资供销分公司管控外的其它材料，以及物资供销分公司同意分（子）公司、项目部采购的物资。 4.2 物资采购方式 物资采购采用公开招标、邀请招标、议标、询价比价采购方式。 4.2.1物资采购一般均应采取招、议标方式： 计划内采购的大宗物资采取招标； 对因种种原因，供方未达最低规定招标单位数的，可采取议标。 4.2.2 下列情况可采用询价比价采购方式： 未形成批量的物资； 工程急需的物资； 技术要求高，专业性强的物资； 业主对产品有特殊要求的，但必须经公司同意的。 4.3 物资采购计划管理 4.3.1 各分(子)公司、项目部供应部门应掌握所在项目工程形象进度、年计划、季计划、月计划及其变化，根据项目所承担的工程内容及施工进展情况，提前预测、了解和掌握施工所需用物资品名、规格、质量、数量、技术要求、使用时间，付款方式，应编制初步的物资需求计划。 物资计划编制具体要求： A、供货时间不低于一周； B、要求注明结算方式、分期付款的条件及付款比例； C、物资的各种参数必须齐全、准确，技术标准、质量要求明确； D、每月5日前各分公司、项目部供应部门将材料计划分类汇总后，集中上报物资供销分公司，20日前编报调整补充计划。 属于项目部管控范围内的物资采购，需编制项目部物资采购计划，报项目领导批准后实施。 4.3.2 物资供销分公司根据各分公司、项目部供应部门提出的物资需求计划及时进行分类、汇总，编制公司物资采购计划及相应的资金需求计划，报主管领导批准，着手准备采购工作。需委托分公司、项目部采购的物资，经物资供销分公司整理并报主管经理审批后，反馈分公司、项目部，由其供应部门安排采购。 4.3.3 物资采购计划的编制，要充分考虑公司范围内库存积压剩余物资的有效利用，搞好公司的利库工作。 4.3.4 各分公司、项目部供应部门每月末应将工程因设计变更、代用等原因造成的工程积压物资或工程暂时不用的物资汇总上报物资供销分公司，以便于物资供销分公司集中调剂使用，盘活资金。 4.4采购文件的规定 4.4.1各专业施工队技术人员根据施工图编制单位工程材料预算，技术负责人审核，主要领导确认，经项目部经营部门审定并加盖公章，方可作为物资供应部门的供料依据，在各单位工程材料预算的基础上根据施工进度编制当月物资需用计划，经主管领导审定送交物资供应部门作为当月供料依据。 4.4.2材料预算和月（季）物资需用计划的名称、规格、型号、材质、单位、数量、质量、标准、供货日期应齐全、准确，并相互吻合。 4.4.3物资供应部门对材料预算和月（季）物资需用计划按照以上两条严格审查，完全合格者，按此登记存档，并登录计划总台帐或单位工程限额领料台帐，否则退回，重新订正后再接收，以此作为编制材料采购计划及签定定货合同的依据。 4.4.4外委加工件图纸应清晰，尺寸标注正确，技术要求明确。 4.4.5对施工过程发生的设计变更，材料代用等，物资供应部门应对其登记，并作为调整采购计划的依据。 4.5 采购过程的控制 4.5.1对采购的物资以其对质量、环境、职业健康安全的影响程度分为A、B、C三类。 A）A类为对工程质量影响较大，用量较大或易造成重大安全事故的物资。如：钢材、水泥、砌块、砂、石、焊接材料、防水材料、化学危险品、安全防护用品（如安全帽、安全带、安全网）易燃易爆品（如炸药、乙炔、氧气、压力容器）等。 B）B类为对工程质量影响次之，对环境、职业健康安全有较大影响的物资，如：型材、木材制品、装饰主要材料、保温材料、机电设备、电气主要材料、水暖通