UFO报表管理系统.ppt

第8章 用友U8报表处理系统 UFO（User’s Friend Office）是一个面向财经领域的通用三维报表系统。它的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能，提供各行业报表模板（包括现金流量表）。 第8章 用友U8报表处理系统 系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。要求掌握报表格式设置和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。 了解计算机环境下报表系统中有关的基本概念。 报表管理系统的任务 数据处理流程 基本功能结构 基本工作过程 1.报表结构 2.报表及报表文件 3.单元及单元属性 4.区域与组合单元 5.关键字 1. 报表结构 1.基本概念 报表的格式状态与数据状态 报表格式状态是指在格式状态下设计报表的格式. 格式状态下可进行的操作：表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。 报表的公式定义、勾稽关系定义、模板定义也在格式状态下定义。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算操作等。 1.基本概念 报表的数据状态是指在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下，用户看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。 报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮，可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换。 2. 基本术语 3. 单元类型-数值单元 数值单元是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元必须是数字，可直接输入，也可由单元存放的公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的单元类型均默认为数值型。 3. 单元类型—字符单元 字符单元是报表的数据，只不过不一定是数据，在数据状态下输入。内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。字符单元的内容可以直接输入也可以由单元公式生成。 3.单元类型—表样单元 表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有的表页都有效。表样单元在格式状态下输入和修改，在数据状态下只能显示而无法修改。 三种组合 基本概念——表页 一个报表可以容纳99 999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”—“第99 999页”表示。 当前表的第2页，可以表示为@2。 基本概念——二维表和三维表 确定某一个数据位置的要素成为“维”。在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行（横轴）和列（纵轴）来描述，那么这个表就是二维表。 如果将多个相同的二维表叠在一起，并要从多个二维表中找到一个数据，则需要增加一个要素，即表页号（Z轴）。这一叠表成为一个三维表。 基本概念——二维表和三维表 如果将多个不同的三维表放在一起，要从多个三维表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表的表间操作即为“四维运算”。 因此，在UFO中要确定一个数据的所有要素为：表名、列、行、表页，如利润表第2页的C5单元，表示为 “利润表”→C5@2。 第二节 格式设计 定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体——报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一般情况下报表格式应该包括报表表样、单元类型及单元风格等内容。 启动UFO表 在使用UFO报表系统处理会计报表之前，应首先启动UFO系统，并建立一张空白的报表，然后在这张空白报表的基础之上设计报表的格式。 设计表样 通过设置报表表样可以确定整张报表的大小和外观。 报表表样设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性等。 报表格式设计 1. 设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。 2.定义报表的行高和列宽 如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列的列宽。 ?3.划表格线 报表的尺寸设置完成之后，在数据状态下，该报表是没有任何表格线的，所以为了满足查询和打印的需要，还需要划上表格线。 4.定义组合单元 有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，所以为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。 5.输入表间项目 报表表间项目指报表的文字内