35_1622048_昆仑公司文件格式标准(附件3).doc

附件3 各类公文格式要求 一、公司公文（函）文头格式规定 （一）关于公司文件（函件）文头种类及格式说明 统一为以下2类4种： 1、昆仑燃气公司文件（2种） 第1种：中石油昆仑燃气有限公司文件（上行文）（见式样1） 第2种：中石油昆仑燃气有限公司文件（下行文）（见式样2） 2、函件（2种） 第3种：中石油昆仑燃气有限公司（函、编号）（见式样3） 第4种：中石油昆仑燃气有限公司（函、不编号）（见式样4） 式样1（公司上行文） 油商密★ 中石油昆仑燃气有限公司文件 昆燃X〔2008〕X号 签发人：X X X 标题 【使用说明】 1．用途：此文头在公司印发上行文时使用，主要用于向集团公司（股份公司）、集团公司（股份公司）部门或天然气与管道分公司报送“请示”或“报告”。 2．发文字号：昆燃×〔2008〕×号（根据文件起草处室编号，详见昆仑燃气公司发文（函）字号一览表）。 式样2（公司下行文） 油商密★ 中石油昆仑燃气有限公司文件 昆燃X〔2008〕X号 标题 【使用说明】 1．用途：此文头在公司印发下行文时使用，主要用于向所属各单位行文。 2．发文字号：昆燃×〔2008〕×号（根据文件起草处室编号，详见昆仑燃气公司发文（函）字号一览表）。 式样3（公司 式样3（公司函件，编号） 油商密★ 昆燃X函〔2008〕X号 【使用说明】 1．用途：此文头为昆仑燃气公司印发函件时使用，可用于昆仑燃气公司向集团公司领导同志、有关部门、专业公司呈报请示；以昆仑燃气公司或总经理名义对外发送的各种礼仪信函；印发有关重要通知事项；印发处室有关工作部署、计划安排等；与所属单位沟通联络工作；向控股公司股东会、董事会推荐管理人员任职；向不相隶属的部门、机构请求批准事项及商洽工作，征询意见或答复问题等。 2．发文字号：昆燃×函〔2008〕×号（根据文件起草部门编号，详见中石油昆仑燃气有限公司发文（函）字号一览表）。 3．公司各处室发函件也使用此种文头，只是编号上和公司函件有所区别（见中石油昆仑燃气有限公司发文（函）字号一览表）。 中石油昆仑燃气有限公司 式样4 式样4（公司函件，编号） 【使用说明】 1．是一种应用更为广泛、灵活的文书信件，一般不具有指示、约束和规范作用。 2．可不编函件号。  （二）公司处室及所属单位文件（函件）文头种类及格式制作说明 1、部门文件 第1种：中石油昆仑燃气有限公司部门文件（见式样5） 2、部门函件 第2种：中石油昆仑燃气有限公司（函件，见式样3，以部门发函字号编号或不编号） 3、市场开发部文件（上行、下行） 第3种：中石油昆仑燃气有限公司市场开发×部文件（上行文）（见式样6） 第4种：中石油昆仑燃气有限公司市场开发×部文件（下行文）（见式样7） 4、市场开发部函件 第5种：中石油昆仑燃气有限公司市场开发×部（函件，见式样8，以部门发函字号编号或不编号） 5、公司所属单位文件（文头式样） 第6种：中石油昆仑燃气有限公司×××分公司文件（见式样9、10） 第7种：×××××公司（全称）文件（见式样11、12） 6、公司所属单位函件（函件式样） 第8种：中石油昆仑燃气有限公司×××分公司（见式样13） 第9种：×××××公司（全称）（见式样14） 7、上行文、下行文、便函文件头的制作标准 （见式样15、式样16、式样17） 式样5（处室文） 油商密★ 中石油昆仑燃气 部 门 文 件 有限公司 燃XX〔2008〕X号 【使用说明】 此文头为公司各处室印发文件时使用。 可用于印发在处室职责范围内，有关公司业务工作事项通知等。 发文字号：燃XX〔2008〕×号 式样6（市场开发部上行文） 中石油昆仑燃气 市场开发×部文件 有限公司 ×公司×〔2008〕×号 签发人：××× 【使用说明】 1．用途：此文头在分公司印发上行文时使用，主要用于向昆仑燃气公司报送“请示”或“报告”。 2．发文字号：××公司×〔2008〕×号（根据本单位文件编号）。 式样7（市场部下行文） 中石油昆仑燃气 市场开发×部文件 有限公司 ×××〔2008〕×号 【使用说明】 1．用途：此文头在分公司印发下行文时使用，主要用于向分公司下属各单位行文。 2．发文字号：×××〔2008〕×号（根据本单位文件编号）。 中石油昆仑燃气有限公司市场开发×部 式样8 式样8（市场开发部函件，编号） 【使用说明】 1．用途：此文头为各市场开发部内部行文和印发函件时使用。可用于以市场开发部名义对外发送的各种礼仪信函；对部门内部印发有关重要通知事项；印发部门有关工作部署、计划