医保中心档案制度汇编.doc

目 录 2、凌源市医保中心档案管理网络图………………2 3、档案室主任职责………………………………3 4、档案管理人员岗位职责……………………………4 5、档案接收人员职责………………………………5 6、档案库房管理人员职责……………………………6 7、档案室岗位责任制………………………………………7 8、档案收集、整理制度……………………………8 9、档案立卷归档制度…………………………………9 10、档案借阅制度………………………………………10 11、档案保管制度…………………………………………11 12、档案安全保密制度………………………………………12 13、档案室档案统计制度…………………………………13 14、档案利用效果登记制度 17、档案鉴定与销毁制度……………………………………17 18、库房温湿度测试管理制度………………………………18 19、档案室复印机管理制度…………………………………19 20、会议材料归档制度………………………………………20 21、不归档文件材料管理制度…………………………21 凌源市档案管理领导小组网络图 凌源市档案管理网络图 凌源市档案鉴定领导小组网络图 办公室主任职责 一、认真贯彻《档案法》，组织本室人员学习和落实档案工作的方针、政策、法规、制度。 二、负责主持档案室全面工作，同有关部门协调好工作关系，经常向主管领导和业务主管部门请示、汇报工作。 三、负责制定本室工作计划、总结、规章制度，并组织实施。 四、负责定期组织召开业务工作会议，解决工作中的疑难问题。 五、加强政治思想工作，负责对室内干部的考评和考勤。 六、完成领导交办的其他工作。 档案管理人员岗位职责 档案接收人员职责 档案库房管理人员职责 档案室岗位责任制 三、定期把永久、长期档案向档案馆移交； 四、积极开展档案的利用工作，按规定办理档案的借阅手续； 五、保管、统计好本机关的全部档案。 档案收集、整理制度 一、文书档案按国家有关规定必须在第二年六月以前，将前一年所有应归档的资料要收集整理完毕，保证档案的完整、齐全、准确，达到上级要求标准。 二、财会人员要按期、收集、整理，装订好有关财务方面的各种帐簿、凭证、报表，达到上级要求标准，并及时归档。 三、各类专业档案要按照专业档案要求，要由各股室负责收集、整理，达到完整、准确、系统。然后移交档案室，档案室人员要对其档案进行统一分类、编号、编制目录，便于以后利用。 四、声像档案要随时收集，随时整理，做好妥善管理。 五、电子档案按规定进行收集、整理，并做好防磁工作。 档案立卷归档制度 二、归档的文件应齐全、完整，文电合并整理立卷，各门类各载体档案实行集中统一管理。 三、归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，实行立卷中改革要符合《归档文件整理规则》要求，便于保管和利用。 四、财会和各专业档案，要按有关规定由专业人员进行整理立卷，定期向档案室移交，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。 档案借阅制度 二、凡借阅会议记录、组织机构、干部任免、人员处分等重要材料，须经档案室主任批准，填写借阅登记簿，方可查阅。 三、凡属外单位借阅档案者，必须持单位介绍信，经档案室主任批准，填写借阅登记簿，方可查阅。 四、机关各股室借阅一般档案的，在填写借阅登记簿后，方可借阅。 五、借阅档案只限在档案室内查阅，不得带出，不许私自撕拆、涂改、损坏档案，如需复制时，经档案室主任批准后，可复制。 六、特殊情况确需外借，经领导批准，办理借阅手续，并按规定及时归还，不得转借他人，不得遗失。 档案库房保管制度 二、不同保管期限的档案分别保管，每年清点一次，发现问题及时向领导汇报。 三、非本室人员，不得随便进入库房。 四、档案室内禁止吸烟，严禁存放易燃、易腐蚀及危险物品，发现隐患应及时报告处理。 五、库房钥匙由专人保管，其它人员不得擅自使用。 档案安全保密制度 档案室档案统计制度 一、为搞好档案统计工作，使之规范化、标准化，特制定本制度。 二、档案统计要有明确的目的，数字要准确，工作要有连续性，并依据统计结果进行必要的分析研究。 三、定期地对室藏档案的收进、移出、整理、保管、利用、销毁和实存数量的统计，及时反映出库存动态。 四、对不同期限保存的档案进行鉴定后，要及时分别进行数量统计，以反映室藏档案的价值情况和库存量的发展趋势。 五、对库存档案提供利用情况，包括人次、卷册次、件次、张页次、复印张数、出具证明、经济效益、典型事例、查阅用途等进行统计，由专人集中整理、按季列表。 六、坚持档案各项情况的登记制度，注意积累、形成原始统计材料。 七、定期分析、研究统计成果，