Word2007—熟练掌握.ppt

?#? 54 XML 是可扩展标记语言的缩写。不必担心，您无需了解 XML 就可以理解它的好处；XML 完全隐藏在后台。 有关增强文档安全性的更多信息：基于 XML 的格式标识了包含脚本或宏的文件，使它更易于查找和阻止不需要的代码或宏。 ?#? 55 新文件格式支持很多其他新增功能，如数学公式、主题和内容控件。 ?#? 56 ?#? 57 基本文档和模板（.docx 和 .dotx）不再包含宏或代码，这就是它们在日常使用中更加安全的原因，因为在文档中无法嵌入隐藏代码。但是，由于有时宏很有用，所以提供了另外两个文件类型来支持包含代码的文档和模板：.docm 和 .dotm。 ?#? 58 ?#? 59 在此处显示的示例中，用新版本 Word 打开了旧版 Word 2003 文档。您可以看到，根本不显示“选择 SmartArt 图形”对话框，而是显示图示库。实际上，此图示库与 Word 2003 中的图示库一样，并具有相同的功能。 如果您知道将与许多使用 Word 早期版本的人共享自己的文档，最好保持兼容模式。这样，您和对方才会看到相同的内容，并且知道他们在所用的 Word 版本中可以执行哪些操作，不可以执行哪些操作。 ?#? 60 完全可用的新功能的示例：您可以使用在“选择 SmartArt 图形”框中看到所有的选项，而不是其中的一部分。 注意：如果将 Microsoft Windows? 配置为显示文件扩展名，将会看到文件名从 My Document.doc 变为 My Document.docx。“x”代表 XML。 ?#? 61 ?#? 62 请注意，此方案假设张军的 Office 安装已用最新修补程序和 Service Pack 进行了更新。 ?#? 63 注意：转换器仅适用于 Microsoft Office 2000 SP3、Office XP SP3 和 Office 2003 SP1。它仅在以下操作系统中运行：Windows 2000 SP4、Windows XP SP1 和 Windows Server? 2003。 ?#? 64 ?#? 65 ?#? 66 ?#? 67 ?#? 68 ?#? 69 ?#? 70 ?#? 71 ?#? 72 ?#? 73 使用此模板 此 Microsoft Office PowerPoint??模板包含的培训内容介绍了 Word 2007 的新功能和优点。您可以将它提供给小组，也可以根据需要进行自定义。 此模板的内容改编自 Microsoft Office 联机培训课程“快速熟悉 Word 2007”。 此模板的功能 标题幻灯片：第一张幻灯片上提供了一个占位符文本，您可以在此键入公司的名称。如果不需要此文本，也可以连同文本框一起删除。 动画：整个演示文稿中都应用了自定义动画效果。这些效果包括“切入切出”、“拉伸”、“溶解”和“棋盘”。所有效果都可以在 Microsoft PowerPoint 2000 及更高版本中播放。要更改动画效果，请转到“幻灯片”菜单，单击“自定义动画”，然后使用显示的选项。 如果此演示文稿包含 Macromedia Flash 动画：要播放 Flash 文件，必须在计算机上注册 Microsoft ActiveX? 控件“Shockwave Flash Object”。为此，请从 Macromedia 网站下载 Macromedia Flash Player 的最新版本。 幻灯片切换：整个放映中应用了“向下擦除”切换。如果您想使用其他切换，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“幻灯片切换”，然后使用显示的选项。 指向联机课程的超链接：此模板包含指向本培训课程的联机版本的链接。这些链接会将您带入每一课的实践练习单元以及针对此课程发布的“课程摘要卡”。请注意：必须安装 Word 2007 才能查看实践练习单元。 如果没有安装 Word 2007，将无法访问练习说明。 页眉和页脚：此模板的页脚包含课程标题。您可以在“页眉和页脚”对话框（通过“视图”菜单打开）中更改或删除页脚。 ?#? 22 [培训人员注意事项：在计算机上安装 Word 2007 后，可以单击幻灯片中的链接转到联机练习。在该练习中，您可以按照说明在 Word 中演练上述各项任务。重要说明：如果没有安装 Word 2007，将不能访问练习说明。] ?#? 23 ?#? 24 ?#? 25 ?#? 26 ?#? 27 ?#? 28 ?#? 29 ?#? 30 ?#? 31 您可能会注意到此处所示的菜单与以前版本的 Word 中的“文件”菜单有点相似。菜单左侧是处理文件的所有命令。使用该菜单可以创建新文档或打开现有文档，此菜单中还包括“保存”和“另存为”命令。 菜单的右侧列出了最近打开的文档。您始终可