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办公室整改方案
关于“清洁、美化、精益办公环境,
提升效能”的活动方案
为全面改善我单位办公环境,保障员工身心健康,提高全体员工的精益办公意识,帮助员工养成良好的工作行为习惯,创造环境优美、自然和谐、高效的办公环境,结合我单位实际,制订如下活动方案:
一、团队架构
(一)项目组织
项目经理:常勇
督导员:王旭龙、王沛锦
成 员:张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群
项目评委
主任:范会君
副主任:于国彦
成员:张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群
二、活动时间
2014年6月-8月
三、项目起动
在月度例会中布置“清洁、美化、精益办公环境,提升效能”活动方案,让全体员工领会精神,提高认识,从思想上重视这次活动的开展。要求以处室为单位进行整顿布置,按时接受检查。
四、具体措施
(一)项目前准备
1.各处室要高度重视,每个处室要有专责负责本次活动开展,确保项目按期按时推进。
2.活动开始前组织全体员工到模范单位进行参观交流,学习经验教训,达到事半功倍的目的。
(二)清理整顿
1.定点摄影
用相机将区域内混乱的现象一一拍下,编上编号,注明现象等,制成整理前的定点拍摄检查表。同时,将相片进行保存,用于整顿后对比。定点摄影备案表见附件1。
物品统计与处理
将办公区域内所有物品列在物品清单上,注明使用频率。根据物品清单里统计的物品,制定适合自己区域的物品放置准则,将未列入需要的用品带离办公室。物品统计表见附件2。
制定物品放置准则
根据物品清单里统计的物品,区域人员共同制定适合自己区域的物品放置准则,确定那些物品可以放置到自己办公区域内。要与不要的基准见附件3,物品放置准则见附件4。
整顿规划
合理安排办公区域设置,将公共使用区域和个人办公区域、过道、进行合理规划。
4.1将物品规划一个“家”
对区域内的材料、成品、工具、设备、通道等进行一次整体的规划,输出一张区域平面定置图、一个人行通道图。
4.2讨论一个统一的基准
区域内的办公物品、工具、办公设备、书籍资料等按照目视化标准定置后输出最终的物品清单。
样例:
改善前:书籍无序放置,管理困难,寻找花时间。
改善后:书籍按高度一致性进行放置,并且使用编号管理,使书籍30秒取物成为可能。
五、处室评比:
六、项目计划
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