济胜知识体系05-06 初始化-仓库、店面的管理与配置.docVIP

初始化-仓库、店面的管理与配置 不同的企业管理结构，对软件会有不同需求。而这些管理需求在软件实施的初期就必须明确，并在软件设置中进行确定，否则软件会达不到管理要求，导致应用软件效果大打折扣。 仓库如何设置 在实施过程中，仓库的设置其实也是一个比较灵活的问题，从系统实施来讲，所设置的仓库不一定和企业实际中的仓库等同起来。一般可以按以下原则设置仓库。 基本原则 总体来说，仓库适宜少些，以便于操作和减少错误。因为在操作软件过程中，选择“仓库”均为下拉框，如果仓库实在太多，会影响操作。如下图所示。 什么情况下不必要分仓库 比如：一个企业，地理上有许多库，但是各库所存放的物品各不相同，看到某种物品就知道是存放在哪个仓库的话，这样就不要分成多个仓库； 比如：一个企业有一楼仓库、二楼仓库、三楼仓库等等，尽管相同物品有可能是一楼有，二楼也有等等。但如果企业在显示库存数量时，没有要求一楼多少二楼多少，而只要显示一个总数，并且楼上拿到楼下时，也不想做调库操作，这样仓库也不要分开。 以下是多仓库情况 物品事实上堆放在不同地方，并且要分开管理不同地方数量各是多少，此时就得提供多仓库管理； 各个仓库由不同责任人管理，每一次出入库都有登记； 如果想达到不同仓库只能由不同操作员操作，这样也必须通过不同仓库管理； 仓库的灵活应用： 有时想要管理“坏件”，可以设置一个“坏件库”；具体参见《销售-坏件和客户三包管理》； 有的企业想要管理流动的“配送车”，可以给不同的配送车建立一个“仓库”； …… 软件里有关仓库的操作和权限设置 选择是否提供多仓库 通过【系统特征设置】窗体的“仓库与店面”页的“物品存放分成多个仓库”选择项来设置是否多仓库。如下图所示。 如果此项不打钩，就表示本系统不提供多仓库，此时各业务窗体上表格上方就不会再显示仓库的下拉框，如下图所示。 如果上面项目打钩，就提供多仓库管理，此时各业务窗体上表格上方就会显示出仓库下拉框，如下图所示。 增加新的“仓库” 通过“资料-店面仓库帐户等设置”菜单项启动设置仓库的窗体，并切换到“仓库设置”页。如下图所示。 单击上图“增加”按钮就可以添加仓库了，在添加后会提示，是不是将所有物品资料都复制到该仓库。如下图所示。 一般得选择“是”，表示将所有的物品资料都复制到该仓库，否则在平时操作时，选择该仓库会发现一条物品都不存在。 说明：如果想事后将相应的物品资料复制到指定仓库，可以通过“仓库物品设置”窗体功能按钮下的“复制物品信息到仓库”项进行复制。 业务开单时“仓库”的选择 所有业务窗体下表格，均包含“仓库”列，用于指定本条出入库物品是针对哪个仓库。如下图所示。 说明：由于仓库是放在下表格当中，所以一张单据同时可以操作多个仓库。 为了管理一张单据是否可以同时涉及多仓库，【系统特征设置】窗体的“仓库与店面”页的“一张单据多仓库处理方式”可以选择“可以多仓库”和“禁止多仓库”。如下图所示。 上面指定后，在业务单据保存时，就会进行相应的判断。 操作员与仓库 在【操作员管理】窗体中，我们可以指定相应操作员“允许操作的仓库”和“允许查询的仓库”。如下图所示。 这里指定后，在所有业务窗体，此操作员指定仓库时均只显示允许操作的仓库了。如下图所示。 同样，操作员也可以指定只能查询什么仓库。如下图所示。 指定过允许查询的仓库后，在查询窗体，指定仓库时，也只显示该操作员允许查询的仓库。 关于店面 根据是否有分店角度来看，不同的商贸类企业，有不同的组织模式。如下表： 类型 典型特征 单一门店 只有一个店面，业务简单，由老板直接管理和控制，有些有远地仓库。 自营多个店面 店面有多个，所有店面都由总店监督和控制。 多店面独立核算 店面分布较广，有些店面的所有权属于公司总部，有些则为加盟性质。 此时比较棘手的一个问题就是“究竟应该是通过多帐套来管理门店业务”还是“一个帐套将所有店面进行统一管理”。 二种方案的优劣分析 类型 方案特征 应用场合 单帐套多门店 基础资料统一编辑；一处修改，影响全局。 业务报表可分可合。可随时了解各个店面的库存。 同时满足下面各条件： 各门店经营物品、业务模式大体相同； 各门店财务上不独立核算； 想随时了解各个店面目前库存。 多帐套 数据各自独立； 一系列报表不能有效整合。想了解另外店面的一系列数据不方便。 满足下面任一条件： 各门店经营物品各不相同； 各门店财务独立核算； 不必太关心另外店面库存情况。 总而言之，如果不是同城市，业务不是太紧密，建议采用“多账套”方式来管理多店面，这样数据独立性较强，各店面之间的数据关联简单。 多帐套管理多店面方案的配置与操作 通过新增帐套来管理不同店面。选择相应帐套后，操作与单体店类似，不同帐套之间的数据不存在任何关系。 不同店面之间的业务，通过建立