竣工资料编制要求.doc

竣工资料编制要求 YX/SYG（SG）22-2008 批 准： 审 核： 编 写： 0版生效日期： 2008. 08 公司施工管理部 目 录 一、总则 二、竣工资料移交时间、份数及方式 三、编制要求 一、总则 1、 本要求适用于工程施工中有关竣工文件的编制、收集、整理、分类、立卷等工作。 2、竣工文件的编制、收集、整理、分类、立卷必须符合以下标准： 2006年火电机组达标投产考核标准。 DA/T 28一2002建设项目竣工文件编制及档案整理规范 GB/T11822一2000 科学技术档案案卷构成的一般要求 国家电力公司2002年10月《火电企业档案分类表（6—9大类）》 DA/T22-2000档案文件整理规则。 GB/T 11821-2002照片档案管理规范。 GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范。 使用的各种表式和代号要符合《电力建设、施工、验收质量检验及评定标准》等标准的统一要求。 3、竣工文件必须编制规范,按时、准确、完整地移交。 二、竣工资料移交时间、份数及方式 1、主体工程在机组投产后一个半月内完成，辅助工程的竣工资料在该工程竣工或移交代包管后一个半月内完成。 2、竣工资料编制一式三份（纸质文件），二份移交业主（土建、水工提供2份原件，安装提供1份原件、1份复印件），一份（原件）施工单位自己保存。另外，在移交纸质竣工资料的同时移交电子版2份。（工程竣工资料归档光盘内容一律采用通用格式的原件扫描件，光盘总目录按归档资料卷册目录编写，按卷内目录顺序做成超链接方式） 3、竣工资料组卷使用建设单位提供的档案数据库，机组168小时后试运行45天内将数据库电子文件移交 4、竣工资料编制完自检合格后向兴源监理公司移交审核，经兴源监理公司技术性和规范性审核合格后由施工单位提交建设单位，经建设单位审核符合竣工资料编制要求后返回施工承包单位，由施工单位装订，最后办理审核移交手续。其中，监理公司和建设单位审核时间分别不超过15天。 5、竣工资料移交包括竣工草图、设备竣工草图图的移交。 三、编制要求 1、工程文件材料必须完整、准确、系统，保障生产使用、管理、维护、改建的需要。竣工资料组卷使用建设单位提供的档案数据库。 2、对修改的图纸或自行绘制的图纸，必须符合国家制图规范，内容准确，图标清晰，签名齐全。 3、工程文件材料要以原件归档，复写或复印件无效。除个别原材料出厂合格证、试验报告、质保书等无法提供原件时，复印件要加盖提供复印件单位的公章。所有表式、数据均应用合格的书写材料书写，如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件。所有文件材料必须字迹清楚，图面清洁，要有文件形成时间和形成单位。签字盖章齐全，印章用红色泥，书写字迹工整并用碳素墨水。有关记录、检验、签证的表式应符合国家现行版标准，其表格必须铅印或激光打印，复印、复写件无效。施工记录文件的数据填写必须齐全，不得漏、缺项，签名栏应由责任者签全名，不得盖印、打印和随意代签名。文件材料用纸一律采用A4纸（297mm×210mm），小于A4的文件材料应粘附在A4纸上,大于A4的要折成A4规格，白纸采用70克以上的纸张，原件下边及右边与白纸对齐。 4、 文件材料书写时左边应留25mm装订线位置，上下空20mm，右边空15mm。装订厚度不得大于3cm，如装订不下，可根据内容拆分成小册，材料过少装订时要加压条，以便于材料的翻阅，案卷题名根据案卷内容编写，严禁采用“……上(下)”或“……（一）（二）等”。 5、 文件材料应使用法定计量单位。竣工技术记录用激光打印或碳素墨水书写，杜绝复印件，表格中不允许有空格（特别是签字栏，如不需签则用“/”代替，其它空栏可用 以下空白 表示）。 6、竣工技术记录包含但不限于以下内容 6．1 土建、水工工程 6．1．1重要文件 6．1．1．1工程概况 (简介、特点、主要尺寸、主要工程量、开、竣工日期、总结) 6．1．1．2施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺、施工组织设计报审表 6．1．1．3开工、停工、复工报告及报验单 6．1．1．4竣工图及设计变更汇总表（按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、制造厂设计变更通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、施工单位设计变更单汇总表等顺序排列） 6．1．1．5施工图纸会审记录、工程技术交底记录 6．1．1．6重要会议纪要 6．1．1．7工程中间交接