HR-ZD-01-薪酬保密管理制度.pdf

薪酬保密管理制度 编号：HR-ZD-01 1. 总则 1.1 为维护公司权益，保守公司薪酬秘密，特制定本制度。 1.2 公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。 2. 保密内容及形式 包含但不限于工资数、社保数、住房公积金数、业绩提成、绩效奖金数、年终奖金数等。 保密形式包括严禁口头询问或告知，严禁聘书的公开，严禁社保及住房公积金相关资料的公开， 工资信息的公开等。 3. 薪酬确定权限 3.1 公司所有员工薪酬由人力资源部根据公司薪酬标准核定。 3.2 部门总监、经理，公司重要、特殊岗位薪酬由总经理审批确定。 3.3 人力资源部有权根据岗位确定情况对上述人员的薪酬确定提出意见。 4. 薪酬情况查阅权限 4.1 公司员工有权查阅本人的薪酬情况。 4.2 各部门总监有权查阅本部门员工的薪酬情况。 4.3 其余薪酬查阅必须经过公司总经理书面审批。 5. 薪酬报送审批保密程序 5.1 人力资源部在将薪酬表和薪酬审批表报送总经理审批时，必须以密封的形式亲自送达。 5.2 人力资源部在将薪酬汇总表和薪酬审批表报送财务部审批时，必须以密封的形式亲自送 达指定人员。 6. 薪酬表编制保密程序 6.1 公司人力资源部门负责编制公司员工薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无 关的内容。 6.1.1 所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。 6.1.2 负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作 现场。 6.1.3 如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人员要劝其离开。 6.1.4 编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密。 6.1.5 编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时需离开工作现场，不得将薪酬表相关的薪酬资 料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅,并关闭 电脑文档。 7. 薪酬发放保密程序 7.1 每月由财务部根据人力资源部提供的薪酬相关信息将核定后的薪酬直接汇入员工的薪 酬卡账户。 7.2 公司员工可以办理薪酬卡的网上银行业务，从而及时了解自己当月薪酬信息。 7.3 公司每月向员工发放工资条，员工本人工资条信息包括当月工资数、社保个人扣缴金额、 假勤扣罚情况及其他福利情况等。 7.4 人力资源部每月12日前将员工个人的工资条发放到员工本人，不得代领，更不得在员工 间传看。 7.5 如员工个人发现工资条薪酬信息与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他问题时,请及时与 人力资源部联系。 8. 保密措施 8.1 公司人力资源部薪酬编制人员及财务部薪酬审批和发放人员对薪酬负有保密责任，不得 将任何人的薪酬向外透露。 8.2 薪酬相关电脑必须加密。 8.3 财务部负责所有薪酬表的存档、保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。 8.4 公司人力资源部人员负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。 8.5 所有个人因薪酬错误需查询薪酬表的，负责编制薪酬表的人员只能提供查询人本人的薪 酬表，与其无关的薪酬信息一律不得显示给查询人。 9. 保密责任与义务 9.1 公司所有员工有责任自觉避免以任何形式了解其他人的薪酬信息。 9.2 严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。 10. 惩罚措施 所有公司员工不得随意透露或询问其他员工的薪酬发放情况，一经发现，情节轻微未造成 不良影响的，每发现一次处以300元的罚款，出现二次（含）以上的，公司有权给予解聘处理； 对于造成不良影响,情节严重的,发现一次即可给予解聘处理。 11. 解释权限 本制度由人力资源部负责解释。 12. 本制度自2012年11月起实行。 安信普华财富投资管理 （北京）有限公司 2012 年11 月