会计数据处理技术.docVIP

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第二章 会计数据处理技术的发展及其对会计信息系统的影响 Ⅰ 本章教学目的和要求 会计是以货币为主要计量单位,从价值方面对经济活动进行完整的、连续的、系统的反映和监督的一种定量管理活动。因此,会计数据处理技术对于会计电算化的理论与实践十分重要。 在了解会计数据处理技术的手工处理、机械处理和电算化处理三个发展阶段和会计电算化的意义的基础上,重点对手工会计与计算机会计的不同技术特点进行分析比较。能够掌握计算机会计处理技术的不同发展阶段,即:非商品化定点开发阶段、单项业务处理型会计软件、核算型会计软件、管理型会计软件和会计软件从管理型向全面企业管理软件发展,以及不同发展阶段的特征。深入理解会计数据处理技术的变化对现行会计工作的影响,也就是说,电算化会计系统以计算机这种新型的信息处理工具置换了纸张、笔墨和算盘,但这种置换不仅仅是简单的工具改变,更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与实务的冲击,以及它所引发的会计发展史上的又一次大革命。 Ⅱ 本章重点 电算化处理的优劣分析; 计算机会计的技术特性; 手工会计与计算机会计的区别分析; 管理型会计软件的概念。 Ⅲ 本章难点 机械式会计数据处理的特征及其贡献; 电算化处理的局限性; 管理型会计软件与核算型会计软件的区别; MRP、MRPII与ERP的概念理解。 Ⅳ 本章计划使用教学课时:5课时 V 教学内容及教学过程的组织 第一节 会计数据处理技术的发展 〖教学建议〗本节内容建议使用课时1.5课时 会计实践的原始形态可以追溯到人类社会的早期,现代会计就是从当时一些最简单的计量行为逐渐发展起来的。纵观会计的发展历史我们可以看到,随着社会的发展,会计的理论体系逐渐完善、会计的方法逐渐丰富、会计的领域固渐扩大,同时会计数据处理技术也经历了一个不断从低级向高级发展的过程。会计数据处理技术是指对会计数据进行采集、存储、加工和传输等过程中所采用的技术方法。 一、手工处理 手工处理是指主要靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总、计算的一种形式。这种方式主要利用人(财会人员)的眼、耳等感觉器官当作输入器,用纸和笔把观察到的经济业务事项作为记录,存贮下来,并加工输出出去。 在会计漫长的历史发展过程中,手工处理一直占据主导地位,直到现在仍有大量企业的会计工作采用这种形式。 手工处理形式的最大优点在于它具有良好的适应性和可靠性。比如由于某种需要,会计业务的处理方式、程序需要调整、变化时,在手工方式下比较易于进行调整;在日常的业务处理过程中出现例外事件时,可以及时的比较灵活的进行相应的处理;会计业务的正常处理不会因为某个人的原因或电力的、温度的原因而完全中止。但手工处理形式的缺陷也是明显秘,具体表现为二低一高,这就是它的低速度、低效率及高差错率。 二、机械处理 19世纪末至20世纪初,正是西方主要资本主义国家工业经济大发展的时娜在这个时期,企业的规模日渐扩大,会计在管理中的作用进一步受到重视,会计数据处理的工作量也随之增大。这种状况,从客观上产生了改革会计手工处理形式的需要。当时,随增工业技术的发展,在数据处理技术方面也有很多创新,最突出的成果就是穿孔卡片系统。 使用穿孔卡片的各种机器,用的是同一张卡片上的原始资料,即卡片上的数据一次穿孔多次使用,这就省却了原始数据在手工操作中需要辗转抄录、加工的工作,因而其操作速度比手工操作为快。这是会计数据处理技术发展史上的一次重大改革.它第一次打破了手工处理长期垄断的局面。但是,这些机器的加工处理过程是不连续的,工作程序仍然要由人工操作和控制,后来并没有得到广泛推广,主要原因在于其体系笨重、庞大,成本过高,操作困难,而且稳定性较差。然而,机械化操作中的穿孔卡片及“一数多用”、“数据共享”的数据处理原则,在电算化操作中得到沿用和发展。 三、电算化处理 电算化处理,就是以电子计算机作为手段而进行会计数据处理。电子计算机是一种运用电子技术,组合成一定的指令程序,按照人们的意图去分析、处理数据,并得到预期结果的计算工具。电子计算机一般由输入、存贮、算术及逻辑运算、控制、输出五个部分组成。这五部分是相互连贯的,工作时相互配合、自动运行。 进入20世纪50年代,发达国家的会计工作进一步发生了变化,主要表现在:(1)内向服务进一步发展,会计工作日益向基层单位、管理部门、生产技术领域渗透,与企业的日常经常活动结合的更加紧密;(2)普遍重视发挥会计信息的反馈作用,在此基础上开拓了“服务经营、参与决策”的新领域。这些变化是本世纪40年代兴起的科学革命浪潮在会计工作中的反映,标志着会计工作从内容和结构上发生了质的飞跃。同时,这些变化也对会计信息处理的速度和质量提出了更高的要求,落后的会计

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