一种基于Word自定义模板的文档管理模式.pdfVIP

第34卷第1期 浙江工业大学学报 V01．34No．1 oF UNIVERSITYOFTECHNOLOGYFeb．2006 2006年2月 JoURNALZHEJIANG 一种基于Word自定义模板的文档管理模式 张琼妮。肖 刚，张元鸣。吕慧强 (浙江工业大学信息工程学院，浙江杭州310032) 摘要：在对现有信息系统中文挡生成和管理方法存在问题分析的基础上，针对企事业单位大量文档 管理与信息系统有限模板之间的矛盾，提出了一种基于Word自定义模板的文档生成和管理模式． 首先对基于Word的模板存储结构的设计、模板的自定义及其管理进行详细描述；然后对基于模板 的文档生成方法和文档存储结构进行了介绍；最后采用对象分类技术，实行了文档的动态分类管 理．根据上述思想的文档管理方法在律师事务所信息系统案件文档管理中得到了应用，方便了各类 案件文档的管理，提高了信息系统的灵活性和管理效率，取得了比较满意的效果． 关键词：自定义；模板；文档；动态分类 中图分类号：TP311 文献标识码：A Afile modebasedon inWord management self-definingtemplate ZHANG Qiong—ni，XIA0Gang，ZHANGYuan—ming，LVHui—qiang ofInformation of 310032，China) (College Engineering，ZhejiangUniversityTechnology，Hangzhou on the file andadministrativemeth— Abstract：Based existedbetween analyzingproblem producing thecontradictionbetweenthe needfora numberoffilesin od，and managementlarge enterprise andfinite inadministrativemodeoffile and method templates system，a producingmanagement basedon is ofthe structureforthe self-definingtemplateproposed．Thedesign storage template， and of aredescribed themethodof self—definingtemplatemanagementtemplate firstly．Then pro— thefilebasedonthe andthe structureforthefileare ducing template storage the classified for is thefiles the classification dynamic management implementedusingdynamic