财务档案管理办法.docVIP

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建业住宅集团(中国)有限公司财务档案管理办法 一、总 则 第一条 为了提高会计档案的质量,从而达到档案管理的标准化、规范化、程序化、根据国家财政部、国家档案局《会计档案管理制度》,结合建业住宅集团(中国)有限公司档案管理实际情况,特制定本制度。 会计档案是公司的重要档案资料,必须设专人妥善保管,出纳入员不得兼管会计档案。?档案名称 保管期限 (一) 会计凭证类: 1、原始凭证、记账凭证 15年 2、银行存款余额调节表 10年 (二) 会计账簿类: 1、日记账 15年 其中:现金和银行存款日记账 25年 2、明细账、总账、辅助账 15年 (三) 会计报表类: 1、主要财务指标报表 3年 2、月、季度会计报表 15年 3、年度会计报表 永久 (四) 其它类: 1、会计档案保管清册及销毁清册 25年 2、财务成本计划 3年 3、主要财务会计文件、合同、协议 永久 第二十七条 为查阅方便,当年财务档案由公司财务部负责保管。 第二十八条 会计档案的保管期期满后销毁事宜,按照财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》执行。由会计管理人员编制会计销毁清册,销毁时由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。

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