会计信息系统的内部控制.pdf

摘【要】随着信息技术与计算机技术的发展，会计信 系统本身作为财务体系的组成部分，常常被相关人员有意 息往往通过计算机系统并联结网络进行传递、处理。作为 无意地 “忽视”，导致内部控制对会计系统本身监控的 “失 信息沟通这一 内部控制要素的重要环节，当前对会计信息 灵”。另一方面，一些企业管理者特别是财务管理人员对于 系统的内部控制是存在缺陷的，以至于企业出现经营失 内部控制的相关要求、要素理解不够深入，没有明确会计 败、违法经营以及会计信息失真等问题，严重影响 了我国 信息系统是企业信息管理的重要组成部分。而内部控制的 企业的发展和经营的效率，也影响了我国经济体制改革以 关键要素之一——信息与沟通，就明确地反映了企业内部 及市场化改革的进度。因此，在网络化、信息化程度 日益加 信息的流转情况、受控情况与真实准确情况。会计信息的 深的今天，加强企业会计信息系统内部控制势在必行。 真实性、准确性、及时性直接关系到会计系统本身的准确 【关键词】会计信息系统 内部控制 会计信息 加强 性、可靠性，关系到企业内部控制乃至企业管理的有效性。 一 、 引言 会计信息系统的完善给企业内部控制带来了新的机遇和 1、会计信息系统的定义 调整 ，会计信息系统内部控制成为了企业内部控制的核 会计信息系统是利用计算机网络化技术将企业的会 心，也是企业经营的关键。因此，企业加强会计信息内部控 计数据转化为电子信息数据来进行分析和处理，以便于方 制刻不容缓。 便企业进行会计核算、分析、记录与计量，从而使企业能够 二、我国企业会计信息系统内部控制面临的问题 更好地进行会计管理、财务分析以及经营决策的系统。会 1、我国企业会计信息系统容易发生重复性的错误 计信息系统是企业整合各项资源的基础 ，能够实现企业管 在使用会计信息系统的过程中，由于计算机处理信息 理会计与财务会计的统一，并实现企业的财务、业务一体 处理速度非常快 ，并且信息集中进行处理 ，因此，在会计信 化管理的需求。 息系统的某一个环节出现错误，该错误会迅速蔓延到其它 2、会计信息系统的发展历史与现状 相关的环节中，导致错误相关的文件、账簿的会计信息失 20世纪80年代起，我国企业开始运用 自制的会计信 真。并且 ，如果该错误是由于会计信息系统的程序或者是 息系统。随着市场需求的不断增加，市场上逐渐出现了用 会计信息系统的软件 自身原因导致的错误，那么会计信息 友、金蝶等财务软件 ，专业化的财务软件的出现预示着我 系统将会不断的重复这一错误。一旦会计人员或者会计信 国会计信息系统逐渐成熟和规范。但是，随着我国经济体 息使用者对计算机知识了解不足，又没有手工进行检验， 制的改革和变更 ，在 20世纪90年代末，我国企业对财务 这些错误就很难被发现 ，重复的小错误可能会造成巨大的 软件的要求越来越高，不仅仅需要简单的记账以及报表的 损失。 编制，还需要更多的例如绩效、成本 、分析方面的功能。传 2、我国企业会计信息系统的数据缺乏安全性 统的财务软件显得有些力不从心，于是我国的财务软件逐 使用会计信息系统相比手工记账来说，数据缺乏安全 渐从简单的财务处理软件转型成为高度集成化的ERP等 性 ，其主要表现为以下几点。(1)由于会计信息系统的绝大 软件。相比简单的财务软件来说 ，ERP系统已经克服了会 多数的会计信息都储存在计算机或者其它的磁介质中，一 计的局限性 ，其会计信息系统解决了会计部门信息流的 旦存储介质发生损坏或者丢失，所有的数据将会损毁 ，并 “信息孤岛”的局限性，加强了企业会计部门与其它部门的 且，光磁存储设备对环境的要求比较高，不仅需要防水防 沟通与关联。 火，还需要防尘防刮，而且对温度也有一定的要求，因此相 3、会计信息系统与企业 内部控制相结合的重要性