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商场设备管理.doc
商场设备管理制度
加强商场设备的规范化管理,以确保正常运行、集中管理、分部门使用、专
人保管原则。对商场的机械、动力、通讯,电气等设备的使用和维修管理都应做到统一规定。
一、管理机构
全场设备分场、部、组三级管理。
I.商场由一名场级领导主管设备工作。
2.工程部是管理全商场通用设备,以及指导、检查各部门专用设备使用和管理的职能部门。
3.有关部室、部(公司)、商店是使用和维护管理专用设备的职能部门。
二、主要管理范围
1.场级领导
(1)负责对全场设备使用、维修工作的监督、协调。
(2)负责对设备购置、更新、改造报废等工作的审批。
(3)负责对有关部门之间在设备运行中的配置及协调工作
(4)负责审查技术培训、人员配备的规划和计划。
工程部
(1)负责全场的机械、动力、通讯、电气等通用设备的综合管理工作。
(2)负责分管通用设备的大、中修计划并组织实施。
(3)负责分管通用设备的购置、安装。
(4)负责分管通用设备的审核验收、转移、封存、启用
(5)负责编制分管的机械、动力、通讯、电气等通用设备的维护、保养制度以及有关岗位的操作规程并监督和检查实施。保证上述通用设备正常运转及人员安全。
(6)配合劳动人事部对专业技术人员进行培训、发放操作证。
(7)对全场设备的使用、保养、维修,进行拄术指导、检查、监督和考核。
3.基层各部门
(1)严格执行操作规定和工艺规程计划,禁止违章操作。执行上级下达的设备维修
(2)操作者应负责管理好自己使用的工具、设备,未经商场领导批准不准其他人员动用设备,特殊岗位需持证上岗。
(3)操作人员要配合维修人员修理设备,及时排除故障,消除各类隐患。
(4)对设备运行状况,做好记录,保证完整准确,真实可靠。
(5)各工种要熟悉所负责区域设备技术性能、使用方法、保养周期、维修要领。
(6)凡配备设备的单位对所管辖设备具有正确操作、日常保养和维修的责任。如设备发生损坏,由劳动人事部、工程部会同有关人员对该设备的损坏原因进行分析,查出原因及责任并写出书面报告,非正常损坏按有关规定追究当事人责任。各部门设备发生损坏时要保护好现场,共同查找设备损坏原因,通用设备通知工程部,暂用设备通知主管部室并上报工程部。
三、设备设施管理
设备设施管理主要包括购置、验收、安装、使用、维护、技术、检查、事故处理、异常情况处理、档案等10项内容。
1.购置
(1)根据商场经营管理和后勤保障工作的实际需要,年初由商场工程部提出设备购置计划,经财务部审核上报主管经理批准,年内执行。各部室购置、更换专用设备需做计划报工程部、财务审计部审核,经主管经理批准。
(2)工程部购置计划的请示包括:更新改造理由、资金数额、安装方式、地点、期限、使用可行性分析。据此,对欲购设备质量、性能,价格等进行择优选购,至少提供两个以上的选择方案,以便比较确定。
2.验收
(1)设备到站后,由商场储运部提货,并与工程部协商卸货地点。提货人如发现包装破损,于当日内通知工程部现场检查,确定责任,属运输部门责任,按规定申报索赔;属内部责任,上报商场主管领导处理或由部室之间协商解决。
(2)工程部与提货方开箱清点,当场验收。首先检查包装箱及设备外观,确认设备无损完好后,再按装箱单核对技术资料、说明书、合格证、检验记录、随机附件、专用工具、备件等,交接双方办理手续。
(3)安装设备过程中,根据厂方的技术参数、指标逐项验收,陆续进行试车运转,磨合期满后,加负荷运行并试操纵电气及传动等机械部分,如发生故障,于当日内找供货方交涉(外埠可适当延长)。
3.安装
(1)根据设备的使用性质、技术难度以及购进合同约定,商场工程部组织力量自行安装,调试一般设备;专有设备由主管专业科室组织安装,工程部要提供条件予以协助。
(2)对于合同有约,精度高、难度大的设备,应由工程部与厂家牵头负责安装,直至试车正常。
(3)凡设备安装都须严格按技术标准实施,包括安装精度、能源配备、环境保护、施工地点等等,随机配件及仪表要一并安装。
4.使用
(1)新设备在运行前,由工程部组织人员培训,学习有关结构、性能、操作规程,并建立岗位责任制,经考核合格后方可操作。
(2)工程部所主管的全场通用设备和有关单位(部室)管辖的专有设备,如微机、安全报警及通讯装置、医疗器械都要严格实行定人、定机和定岗的规定。多人操作的设备,须由班组长或确定专人负责,所有操作者的名单都应经主管部室审核备案,并上报工程部。如人员变动要及时更改。
(3)各类设备操作者要做到:
①管好。自用设备及附件要保管好,不准非本机人员操作,不得擅离职守。操作人员有事暂离岗,须停车断电,确保安全。
②用好。严格执行设备操作规程,禁止超负荷使用。
(4)使用人员必须做到:
①掌握维修和安全规程,按使用程序操作。
②熟悉结构、性能、检查方法
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