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I闰国氇E豳堡墨篁查量堡墨垒一一一一 关于企业开展全面预算管理信息化建设的思考 一一一一 高乐光‘ GAO Le—Euang doi-10．3969／j．issn．1672-9528．2009．06．003 全面预算管理是企业进行全面规划和动态控制 才能实现高水平的全面预算管理。虽然预算管理业 的方法和手段，是兼具控制、激励、评价等功能为一 务水平影响预算管理信息化应用水平，但在本文中， 体的综合贯彻企业经营战略的管理机制。建立完善 我们对预算管理业务本身不做过多讨论，将重点放 的全面预算管理体系可以有效提升企业的战略管理 在预算管理信息化上。 能力、资源整合能力、精细化和目标化运作能力以及 1 充分认识全面预算信息化的本质作用 防范风险能力，对企业规范管理和持续发展起着重 要的促进作用。本文将从全面预算管理信息化的角 全面预算管理信息化会促进企业全面预算管理 度，探讨企业如何利用信息化手段加强全面预算管 水平的提高，这是毋庸置疑的。但信息化提升企业 理，解决企业在全面预算管理过程遇到的一些难点 预算管理水平具体表现在哪些方面呢?企业在一定 和问题。 的全面预算业务水平下，信息系统的作用在预算编 众所周知，全面预算是关于企业在一定时期内 制、控制、分析与考核等方面体现较为突出。而对全 (经营、财务等方面)的总体预测。全面预算的特点 面预算管理体系改进完善的作用则是一种间接的、 就在“全面”二字上。其全面性表现为全员、全方 传导的，也有赖于管理者对全面预算科学性、合理性 位。全员是指全面预算管理不仅仅是财务部门的事 及精细化的思考与改进。 情，是所有部门的事情，不是部门几个人的事情，而 1．1 预算管理系统对预算编制的作用 是每个员工都要有全面预算的意识。全面预算不仅 预算编制是预算管理中耗费人力财力最大的工 包括财务预算，还包括资本预算、经营预算等。特别 作，也是全面预算管理工作中的重点，这个过程一般 是对规模较大的集团企业而言，全面预算涉及单位 会耗用1—2个月的时间，甚至更长。企业编制预算 多、部门多、业务多，全面预算管理确实比较复杂，在 一般采用自上而下，自下而上、上下结合的互动性编 实际应用过程也遇到不少问题，突出表现在：与企业 制方法，有时还要上下循环多次，以确保编制的预算 的经营管理脱节，预算不合理、随意性大、对业务的 能反映企业各个层面的经营发展实际情况，大量的 指导性不强；预算编制繁琐、周期长、效率低，工作量 预算报表、预算项目，冗长的编制和平衡过程，对预 很大；预算执行两张皮，预算对业务的控制力度不 算编制人员来讲是件极其头痛的事情。预算管理信 够，无法实现对执行的实时控制，预算是预算、执行 息系统帮助预算编制人员摆脱了预算编制的繁杂， 是执行，预算视同虚设；无法实时获取预算执行数 为企业建立一个共享的全面预算管理信息化平台， 据，给预算分析造成一定困难等等。 各部门、各单位在平台上进行协同工作，实现预算信 评价一个企业全面预算管理水平的高低，取决 息的传递、审批和反馈，同时利用系统强大的计算和 于两个方面，一方面是全面预算管理的业务水平，这