系学生办公室干事大一下学期工作计划Doc1.docVIP

南昌大学鄱阳湖校区 信息工程系学生会办公室干事大一下学期 工 作 计 划 二0一一年二月二十五日学生会硕果累累.在协调,组织,策划方面做出了不菲的成绩;这些成绩的获取是与领导、老师学生会学生会全体成员的合作和努力是分不开的. 的学期,将继续做好工作,如完善文档规范管理等等.同时,在老师和主席团的领导下,努力配合整个学生会的工作,促进学生会工作运转,加强、协调各部门与主席团之间、各部门之间的合作关系.新的学期 综合素质提升方面， 一、加强部门内部、规范部门工作运作在制度建设方面,我力求把规范化和正轨化,真正发挥的模范和纽带作用.在新的学期, 在秉承过去优良工作作风的同时,要着重加强、完善,力求有序、高效地开展工作,发挥的作用.第一、工作.办公室的工作繁重、烦多,包括各方面的工作,如会议组织、办公室管理等等,这就务必需要细心、耐心才能很好地完成.而成员有限,不能每样工作都兼顾,工作负责是解决这一问题的最好方法.工作负责是针对微观层面、比较细致的工作,例如可以轮流值班、轮流进行会议纪录整理、大事记汇总等等,这些工作先都熟悉一遍,然后根据特点, 安排工作,使作“化繁琐为简单,化普遍为专业”,更有效率地配合各部门开展工作.第二、加强对值班制度的.在上一,学生会办公室值班制度是实行轮班制,有助于减轻工作任务,同时熟悉学生会办公室的管理.很多活动都是在办公室进行,干事值班可以为们提供了一个认识学生会工作、熟悉其他部门工作的渠道.但是,有干事私事没办法值班,却没有向办公室请假,也没有及时在办公室内部调班,出现了办公室值班时间“空人”的情况,给同学们、部门开展活动都造成很大的不便,阻碍学生会工作进程,降低了工作效率.在以后的工作开展中,将会 第三、继续完善办公室财物管理.在领导与指导老师的关心、支持下,随着学生会办公硬件的不断完善,为了充分发挥学生会办公室的作用,把办公室作为对外交流、对内沟通的枢纽办公室要及时整理办公室财物,如办公桌上的文具要及时补给,会议纪录要及时整理,活页纸、签到表要及时补充,活动后的财物要及时整理并放回,保证工作的正常开展. 第四、认真落实考勤制度. 二、加强能力,提高思想素质在能力培养方面,首要工作是全面锻炼熟悉各常规工作,另外,还要要加强能力素质建设,思想素质建设,在学生会的各项活动中培养综合能力.由此,可以通过以下方式对能力进行锻炼：第一、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养.在本学期,在各项活动开展时,马上现场熟悉每一项工作操作,尽快进入角色,加快学习能力.同时,也从中查漏补缺.另外,在较为重要的常规工作,如学生会档案管理等,则在实际操作中掌握.第二、办公室例会.与例会,一方面可以在参与会议的过程中了解学生会的各项活动从筹划到定案的过程,充分了解各工作任务从决策到具体实施的全过程,从中学习统筹协调能力；另一方面,也使更深切熟悉各部门的工作方式和运作；第三方面,也可以让办公室成员,方便以后工作开展和自身的发展.第三、科学合理的考核制度.对于的各项表现,实际情况、科学评价的评估制度,激励积极性.第四、参与办公室的日常工作,协助办公室开展部门特色活动,加强部门间的交流,反馈部门工作进程和工作信息,方便安排、协调学生会办公室工作.在这一过程中,能够学习到部门的常规工作,锻炼学习能力、交际能力、统筹协调能力.第五,进一步端正工作态度,提高思想水平.办公室工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,这工作,灌输正确的工作思想. 三、发挥协调合作能力,全力配合的开展第一、在档案管理方面要及时进行资料整理.在活动结束之后,要及时收集好计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使学生会办公室档案管理制度化、规范化.第二、要培养整体意识.有些部门的部门意识过强,甚至超过了学生会整体意识,考虑事情不是从整个学生会的发展出发,而只是从个人利益出发.在下一学期,注意学生会办公室整体意识,积极融入部门,潜移默化地为办公室传达整体意识,更好、更团结、更有效率地开展工作,部门无阻碍地发展.认真管理学生会所有文件资料，积极配合进行资料管理和收集工作。做好文件管理工作。? 2、做好成员的信息保存工作? 1）整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。方便资料查找。? 2）统一存档因特殊原因中途入（退）会的人员资料。? 3）存档备案各种通知和文件。? 4）存档各种年终总结和述职报告。? 3、做好活动文件存档工作? 5）活动文件包括：前期策划书、工作手册以及后期总结；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。