提高工作效率—时间管理.ppt

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提高工作效率——时间管理 你还有多少时间可以掌控? —— 做时间的主人! 反过来想想,为什么要做时间的主人? 时间管理就是自我管理 自我管理就是改变习惯,以便让自己更有效率、 更有效能 ——把事情很快的做完,叫做效率 ——把事情很快又很对的做完,叫做效能 时间管理就是事前的规划和长期的计划 有计划有目标有方法的规划工作 找到适合自己的工作方法 善于思考,善于学习 高度的执行力 提高工作效率——时间管理 时间管理中最根本的要素 ——罗列工作内容 时间管理的实质——选择与管理 1、列出工作清单(比如每日必须呼出多少电话) 2、排定工作次序(紧急、重要、轻缓) 3、制定工作计划表 4、言行一致的执行 5、调整和完善 工作效率=工作总量/工作时间 效率就是运用对的方法,在最短的时间内把 对的事情做好。 目标管理:做对的事情 方法管理:找到并使用对的方法 时间管理:有计划的利用时间 高质高量的完成工作 制定目标,有效管理 计划:你工作的想法、做法或你的梦想 组织:做什么?怎么做?谁来做? 领导:激励及解决冲突 控制:监控活动确保按计划进行 知道如何计划,如何工作,才能有效的管理时间,提高工作效率。 表现方式: 1、自己的工作(量、质等) 2、自己和同事的关系(互帮互助、共同学习) 方法:有效的沟通 作用:增进理解、提高效益、获得支持和 帮助、 增强团队凝聚力 沟通模式:例会、周会、月会、出游、团队活动等 如何展开你的计划 一日之计在昨天下班前 一周之计在周五下班前 一月之计在月底 制定工作计划罗列每日需完成的工作 目标规划和管理 强化执行能力 什么是执行力? 高度执行力 日事日毕 当日工作必须当日完成。 明确第二天工作重点;有目标、有计 划的安排工作。 日清日高 每天的工作必须有提高,今天要比昨天有提高, 明天的目标要比今天高。 提高工作效率,有效管理时间 以目标为导向,以结果为目的 设立明确目标,进行目标分解 制定时间计划表 立即行动,现在就做! 世界上最伟大的推销员——乔吉拉德 乔吉拉德销售冠军秘诀: 一开始不要急着把产品卖给别人 --销售之前先让顾客充分放松! 就算不跟我买我照旧还是喜欢你 --不是客户就是朋友! 生命就是要好好的学习 --学习成就未来! 你永远不能对你现在的成就感到满足,永远要不断的学习 所有的人都是我的老师,不管是比我聪明的还是比我笨的 今天我从床上起来,因此有人得付出代价,付钱给我 昨天晚上睡觉之前一定要有计划 我能做到,相信你们也能做到 爱你所做的事情,销售、销售、销售 永远呆在同一个岗位上--专注,聚焦! 要跟乔吉拉德买,他能保证他提供的服务 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。   销售分钟理论:销售人员的收入百分之百地来源于他们和客户接触的每一分钟。换句话说,时间就是金钱。所以多打电话,多接触客户。 3 6 9 12 一天的时间 永远是24小时, 高效率的人 能把24小时 变成48小时, 而低效率的人 却能把24小时 变成12小时。 合理管理时间,提高工作效率 ——做专业的职场人! 管理好工作,先管理好自己 长期目标(职业生涯的发展) 年目标(实现年度业绩目标) 季目标(实现季度

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