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寰}j新藕 浅谈检测机构对标准文传的管理 浅谈检测机构对标准文件的管理 OntheManagmentofStandardoftheTestingLaboratories 刘新丽 (新疆哈密地区质量与计量检测所，新疆 哈密 839000) 摘 要：标准是检测机构开展工作的重要技术文件。 关键词 ：检测机构；标准；文件；管理 标准(含规程、规范 ，下同)是检测机构开展工作的重 一 些已通过计量认证的检测机构 ，其出具的检测报告亦 要技术文件。正确地使用标准不仅是检测工作准确、公 存在检测依据不合法的情况，其质量管理手册或检测实 正和科学原则的重要体现，也是检测机构依法检测、依法 施细则中一些过时无效的标准也没有及时更换，如果由 行政的内在要求。 《产品质量检验机构计量认证 ／审查认 此引发检测争议，检测机构显然处于非常不利的境地。 可(验收)评审准则》明确要求：与实验室工作有关的作业 为避免上述情况的发生，应加强标准文件的内部控制，首 指导书、标准、手册和参考数据都应现行有效并便于工作 先要对在用的标准文件进行全面清理和确认，制定标准 人员使用。在试验室认可准则中亦有类似的要求，由此 总清单，确保每个检测项 目都配有对应的标准，而且每份 可见对标准文件的管理是检测机构内部管理的重要内容 标准均为现行有效版本，根据此清单 ，在每份现行标准的 之一 。 封面上加盖 受“控”印章，对已失效的标准则及时收回并 1 标准文件的收集 加盖 “作废”印章。其次要指定专人负责新标准的适用性 随着检测机构事业的发展，开展的检测项 目越来越 审查，一旦采用，则标准总清单及时作相应地修改，并发 多，依靠单一渠道及时获取检测所需的标准文件已变得 放给有关人员。通过以上措施，可有效防止发生无效标 日趋困难 ，一方面，因为所需的标准文件往往来 自不同的 准文件被误用的现象，也便于检测机构及时掌握了解标 行业，制定这些标准文件的机构本身比较分散，标准文件 准的 “受控”情况。 的编制、解释、更新等信息发布渠道不通畅，另一方面，随 3 标准的正确使用 着中国人世，为了尽快与国际标准接轨，国家加快了标准 要正确合法地使用标准，除准确地理解标准内容外 ， 的采编修编工作，缩短了标准的实际使用年限，基于上述 还需要了解多方面的知识，如标准化方面的法律、法规及 原因，相关标准的现行有效版本的及时获取便成为制约 政策，制定标准的背景情况，与相关标准的配套青『况等等，笔 检测机构标准文件有效管理的瓶颈问题，对于此问题，笔 者仅对影响标准正确使用的几个常见问题作一论述。 者认为可通过以下途径加以解决。 3．1 强制性标准与推荐性标准的区别。强制性标准是 (1)订购 《中国标准化》、《中国标准导报》、《建材标准 指具有法律属性，在一定范围内通过法律、行政法规等手 化与质量管理》等专业杂志。 段强制执行的标准。推荐性标准又称为非强制性标准或 (2)加入标准化协会或类似组织，参加协会组织的交 自愿性标准，是指在生产、交换、使用等方面，通过经济手 流活动，这是获得标准信息的重要渠道。 段或市场调节而 自愿采用的一类标准，不具有强制性 ，任 (3)参加由标准主编单位、管理单位等权威机构组织 何单位均有权决定是否采用；但是，推荐性标准一经采用 的宣贯会 、研讨会 。 或各方商定同意纳入合同中，就成为各方必需共同遵守 (4)利用因特网，浏览国家质量监督检验检疫总局、 的