某集团信息化管理项目研究报告书.doc

1?????? 总论 1.1 企业简介 1.2 企业信息化现状 ****集团总体的设备自动控制程度较高，技术实力也不弱，有生产检测设备***多套，有科研开发中心以及各种检测设施。集团拥有专业技术人员***名、高级专业人员***名。 另一方面，由于****集团目前除有一些基本的PC设备和现行使用的产品设计系统CAD外，没有任何其他的如MIS系统和服务器设备、公司网络等，所以在这个信息化项目不仅是一套应用系统的问题，它应包括以下的几个方面： 1、? (INTRANET)，此网将覆盖集团各分厂及各部门； 2、? 3、? 4、? 5、? 6、? 所以，本项目必将增加很多前期工作，但也可以减少很多的应用包袱，让企业全面应用一个全新的信息化系统。 1.3 管理模式 1.3.1??????? 组织构架 详见:附图一 1.3.2??????? 各机构的职能分工 ****集团现有的管理模式是：对技术、安全、质量、采购、销售、生产、行政、人事采用集中管理方式，而对财务在集团的集中控制下，各分厂有独立的财务管理。根据这一管理模式，各机构的职能如下： ????????? 技术中心负责集团的技术规范、产品开发、设计等 ????????? 中心负责制定质量标准、规范、检测、执行和监督。 ????????? 生产指挥中心负责制定各厂生产计划及生产调度。 ????????? 供应公司制定根据各厂的需要制定物资采购计划、采购标准和规范，负责全集团物资（设备）的采购。 ????????? 销售公司制定集团销售计划、销售标准和规范，负责集团销售业务和用户工程项目的实施和安装。 ????????? 财务科负责全厂的资金计划，对资金使用和运行情况进行分析评价，对各分厂的财务进行分帐管理（各分厂的应收、应付和总帐等）。 ????????? 各分厂负责本分厂的生产、销售和原材料及非重要设备的采购工作，其技术规范、安全、产品质量、财务和人事等由厂部统一管理 尽管各分厂无独立法人资格，但它们都是独立核算单位，厂部对它们之间发生的业务关系是采取供应商与客户之间关系加以管理。因此从管理角度看，****集团实际上是一个集团型管理企业。 各分厂的生产方式是按订单组织生产。 2?????? 项目的依据和必要性 2.1 外部环境的依据和必要性 2.1.1??????? 国家政策原动力 在我国国民经济和社会发展第十个五年计划中明确提出：“信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，也是我国产业化升级和实现工业化、现代化的关键环节。要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。要在全社会广泛应用信息技术，提高计算机和网络的普及应用程度，加强信息资源的开发和利用。” 用信息化改造传统产业，推进企业管理信息化是2002年国有企业改革的重点工作之一，也是我国企业入世以后参加国际竞争的一个重要战略性课题。采用现代信息技术，充分利用计算机网络及通讯技术，支持企业的产品开发、生产、销售、服务等各个环节，实现信息采集、加工和管理的网络化、集成化和实时化，最终实现企业全面供应链管理和电子商务，是当今世界的一个大趋势。推进企业管理信息化必将大大提高企业资源和资金的利用效率，降低成本和费用，增强企业对市场的应变能力。 企业信息化是一场革命，它不仅为企业各级人员提供统一的、直接的信息交流平台，加快决策速度、提高决策准确率，更重要的是它能促进企业管理现代化，在转换经营机制、有效降低成本、加快技术进步、增强企业竞争力等方面都有着十分现实的经济效益和深远的社会意义。 2.1.2??????? 企业经济原动力 企业信息化不仅仅是一个计算机应用技术问题，它更多地涉及到管理、组织机构、业务流程再造，对提高企业决策能力，使其更适应快速变化的市场等都具有重大的意义。企业信息化建设是提高企业核心竞争优势的中长期战略。 信息化建设虽然不产生直接的经济效益，但它能够减少库存，加快库存周转、缩短产品生产周期，提高产品质量和客户满意度，从管理角度达到降低消耗、提高效率的目的。这些在已成功实施ERP建设的国内外各类企业案例中得到证实。 2.1.3??????? 认识原动力 随着信息化的建设在社会各行各业不断普及以及它给人们带来的社会及经济效益不断提高，全社会对企业信息化工作重要性的认识在不断提高和深化，对信息化管理给企业带来的效益已达到共识。信息化工程被列入企业高层决策议程。由政府引导的信息化应用高层研讨会、论坛和培训班层出不穷，各种鼓励和扶持政策纷纷出台，全社会都在推动企业信息化向前发展。 综上所述，企业信息化建设已具备国家政策原动力、企业经济原动力、人员素质和认识的原动力等。可以说企业信息化建设正是天时、地理、人和最佳时期。 经过多年的信息化建设，****集团已初步完成了设计过程数字化（CAD）和会计电算化等项目，在信息化建设方