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岗位职责和权限管理制度.doc
岗位职责和权限管理制度
1 目的
对各部门岗位的职责和权限进行明确规定,确保人人有事做、事事有人做,有章可依、有责可究。
2 范围
适用于组织结构图中各部门
3 职责和权限
3.1经理
3.1.1主持公司全面工作,制定颁布质量、食品安全、环境方针,批准质量、食品安全、环境目标指示和管理方案。
3.1.2作为企业产品质量、食品安全、环保第一责任人,确保对质量、食品安全、环境管理体系进行策划,对企业的产品质量、食品安全和环境负第一责任。
3.1.3落实组织结构,确保组织内的职责和权限得到确定和沟通;落实各级质量、环保、食品安全责任制,充实管理人员。
3.1.4保证为公司管理体系持续有效运行配备所需的资源和资金。
3.1.5贯彻国家方针、政策、法律、法规,主持公司重要的质量、食品安全、环保、安全生产等工作会议。
3.1.6指导、协调、监督和检查各部门的工作,对各部门工作中出现的问题进行纠正
3.1.7组织制订、修订公司各部门的质量、食品安全、环境、安全生产规章制度,并认真组织实施
3.1.8批准合格的供应商。
3.1.9一切对股东负责。
岗位职责和权限管理制度
3.2财务部
3.2.1建立公司的会计、财务制度并实施。
3.2.1做好成本计算和核算,负责日常会计出纳工作,按时发放工作奖金,及时向经理汇报各类财务报表,反映公司资产状况、盈亏情况和资金流动状况,为公司各项决策提供及时准确的财务依据;
3.2.2严格执行财务制度,帐目清楚,单据齐全,杜绝出现坏帐、混帐,有特殊情况及时向经理报告。
3.2.3接受经理查询、监督 ,不得随意泄露财务机密。
3.2.4妥善处理各种突发性财务事件,协助经理协调公司内外各种财务关系,保障公司质量、食品安全和环境管理所需资金。
3.2.5对股东负责。
3.3销售部
3.3.1协助经理开展市场调研工作,收集、分析市场信息,研究市场对策,做好产品的市场定位和开拓工作。
3.3.2了解客户需求,建立客户档案并保存。
3.3.3负责产品交付并组织实施售后服务,将售后服务的信息反馈给有关部门
3.3.4对有业务关系的客户进行宣传公司的质量、食品安全、环境方针和管理情况。
3.3.3以最好的服务态度对待顾客,认真询问顾客要求,及时反馈顾客意见,尽量满足顾客合理要求,广交客户,创新营业额,提高公司盈利水平。
3.3.4做好公司机动车辆的年检和驾驶员的年审,做好车辆保养、清
岗位职责和权限管理制度
洗、消毒工作。
3.3.6协助建立并实施产品召回工作。
3.4办公室
3.4.1负责公司员工招聘,人事安排
3.4.2负责建立员工人事档案(包括员工的教育、培训、技能、经历的记录)。
3.4.3负责考勤、工资、福利管理,负责员工伙食、住宿、环境卫生管理,负责消防与安全管理,负责办公用品、劳保用品的申购、发放和管理。
3.4.3制订员工培训制度,并通过内部、外部等方式定期对员工进行培训;
3.4.4负责组织公司员工的健康卫生检查,公司公共环境的卫生清理、清扫,负责环境美化、绿化、组织灭鼠灭蚊工作。
3.4.5负责公司所有受控文件的发放和管理。
3.5生产部
3.5.1编制生产计划和物料需求计划
3.5.2负责产能负荷分析、生产效率改善和物料控制
3.5.3负责设备的日常保养,做好设备、工器具、工作服的清洁工作。
3.5.4严格按照生产工艺要求组织生产,并在生产全过程落实各项SSOP要求和 HACCP计划。
3.5.5做好生产过程中化学药品的使用管理,防止交叉污染,保护好食品、包装材料、食品
接触面,免受其他杂质污染,做好害虫防止工作。
岗位职责和权限管理制度
3.5.6生产过程中开展节能(水、电、气)、节材料及再利用活动。
3.5.7负责生产关键控制点的监视、纠偏、验证工作,监督做好生产过程中各种记录并对其进行审核。
3.5.8做好生产过程中产生的废弃物、不合格品的分类标识和管理工作。
3.5.9组织并监督各车间进行安全生产、文明生产、清洁生产、均衡生产,确保生产车间的设施、工作环境能够满足食品安全及工作需要。
3.5.10按规定做好产品的可追溯性标识。
3.6质控部
3.6.1制定产品质量标准、检验管理制度。
3.6.2负责原料、包装材料、中间品及产品的检验和试验,并做好记录。
3.6.3负责对关键控制点、质量控制点的监控和管理情况进行巡回检查,对关键控制点偏离期间生产的产品进行评估和处理,负责对关键控制点的纠偏措施进行验证。
3.6.4对不符合的处理、对纠正和预防措施的执行进行监督,全权处理产品质量、食品安全以及环境问题,指挥应急处理工作。
3.6.5负责组织对环境影响的监视和测量,定期监督检查环境目标、指标与管理方案的完成情况,做好评估。
3.6.6负责不合格品的处理和过程监控,对监视、纠偏过程进行监督检查,负责实施产
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