建设监理信息管理系统.doc

PAGE 新龙家园一期一标段工程投标书 山东省工程建设监理公司 建设监理信息管理系统 一、建设监理信息概述 不同的监理工作，需要不同的监理信息。可以按照不同的标准将监理信息进行归类划分，来满足不同监理工作的信息需求，并进行有效的管理。 1、按照工程建设不同阶段，可分为建设项目前期的信息、工程施工中的信息、工程竣工阶段的信息。 2、按照建设监理信息的用途划分 建设监理信息按照不同的用途，可分为投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息、合同管理信息、组织协调信息及其它用途的信息等。 3、按照监理信息的来源划分，可分为来自工程项目监理组织的信息、来自承包商的信息、来自业主的信息、来自其它部门的信息。 二、建设监理信息管理 1、建设监理信息的收集 在工程建设工程中，每时每刻都会产生大量的信息。但是，要得到有价值的信息，必须根据需要进行有目的、有组织、有计划的收集，这样才能提高信息的质量，充分发挥信息的作用。 （1）收集监理信息的作用： 1）收集信息是运用信息的前提。 2）收集信息是进行信息处理的基础。 （2）收集建设监理信息的基本原则： 1）主动及时。 2）真实可靠。 3）全面系统。 4）重点选择。 （3）监理信息收集的基本方法 监理工程师主要通过各种方式的记录来收集监理信息，这些记录统称为监理记录，它是与工程项目建设监理相关的各种记录中的资料的集合。通常分为以下几类： 1）现场记录。现场监理人员必须每天利用特定的表格或以日志的形式记录工地上所发生的事情。所有记录应始终报保存在公司办公室，供监理工程师及 监理人员查阅。这类记录每月由专业监理工程师整理成书面资料上报监理工程师办公室。 现场记录通常记录以下内容：详细记录所监理工程范围内的机械、劳力的配备和使用情况；记录气候及水文情况；记录承包商每天的工作内容，完成工程数量，以及开始和完工的时间，记录出现的技术问题，采取了怎样的措施进行处理，效果如何，能否达到技术规范的要求等；简单描述工程施工中每步工序完成后的情况，如此工序是否已被认可等。在现场要特别注意记录隐蔽工程的有关情况；记录现场材料供应和储备情况；记录并分类保存一些必须在现场进行试验。 2）会议记录。由专人记录监理人员所主持的会议，并且要形成纪要，并经与会者签字确认，这些纪要将成为解决问题的重要依据。会议纪要应包括以下内容：会议地点及时间；出席者姓名、职务、他们所代表的单位；会议中发言者的姓名及主要内容；形成的决议；决议由何人及何时执行等；未解决的问题及其原因。 3）计量与支付记录。包括所有计量及付款资料，应清除记录哪些工程进行过计量，哪些工程已经进行了支付；已同意或确定的费率和价格变更等。 4）试验记录。除正常的试验报告外，试验室应由专人每天以日志形式记录试验室工作情况。记录内容包括：工作内容的简单叙述；承包商试验人员配备情况；对承包商实验仪器、设备配置、使用和调动情况记录，需增加新设备的建议；监理试验室与承包商试验室所做同一试验，其结果