员工外培管理规定.doc

员工外培管理规定 1.目的 为规范和促进公司培训工作持续、系统的进行，明确员工外培进修的相关管理规定和程序，提高外派培训效果特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于XXXXXX公司。 3．术语 公司外派培训：公司因发展和经营管理的需要由公司选派人员到公司外进行的培训机构（培训公司、高等院校）或知名企业进行脱产培训。外派培训分为国内培训和出国（境）研修，不包括员工参加国内外工作考察、商务会议和学术交流等出差项目。 4．管理原则 4.1内培优先原则 员工培训应优先选择工作中培训，对工作中培训不能满足员工培训需要时应选择系统性培训，对公司内不能实施又确有需要开展的培训项目可选派骨干员工参加外派培训。 4.2培训课程与岗位业务需求及公司培养方向相对应的原则。 4.3公司外派培训本着先审批，再培训，先计划，再支出的原则。 对纳入年度或月度培训计划的公司外派培训项目，员工在外出培训前需按《教育经费管理办法》规定的教育经费审批权限进行审批并按规定签订外培进修协议（单次3000元及以上或当年累计培训费用超过3000元的）。只有经过审批并签订外培协议后，才可以外出参加培训并支出费用。 年度计划外培训项目，确定需要外出参加培训的，必须经过审批，通过预算审核并鉴定培训协议后，才可外出参加培训。 5．工作职责 5.1人力资源部是员工外培进修工作的归口管理部门。主要负责员工外培进修政策的制定，公司各部门外派员工外培程序审核、培训考评、资料归档与费用管理。 5.2公司财务部是公司职能部门员工外培进修培训费用的监督、审核、核算与结算的归口管理部门。 6．外培审批与管理细则 6.1公派非学历教育外培项目审批流程与管理细则 6.1.1国内短期培训 6.1.1.1费用审批流程:员工外培审批使用《员工外培申请表》(见附表一)，审批流程见《教育经费管理办法》。人力资源部对各部门选择外培机构有否决权与建议权。外培费用额度在3000元及以上的，需到人力资源部签订《员工外培协议》（见附件二）后方可外出培训。 6.1.1.2员工外培审批通过后需借款的，需由参训者本人或所在部门兼职培训管理员（人事负责人）到财务部办理借款或汇款手续。 6.1.1.3培训后管理与费用报销 员工外培培训费、教材列支培训费，住宿费及交通费用列支差旅费，其他费用如报名费、办理证件费一律由学员个人承担。 培训结束后，需填写附表三：《外培心得报告》与附表四：《员工培训报告书》，外培进修人员培训后回公司后必须向本部门或其他部门需要同类专业知识的其他人讲授所学知识，进行内部转训。不进行内部转训的，以后不予安排外部培训。 员工报销前需将培训资料、已经批准的《员工外培申请表》、《外培心得报告》及《员工培训报告书》一并交人力资源部后，持人力资源部相关人员签字后的报销单及经过审批的《员工外培申请表》方可到财务部报销。否则财务部有权拒绝办理报销。 当月无培训计划且未经审批的员工外出参加培训费用由参加外培的个人自行承担。 6.1.2国外研修与培训 员工国外研修或脱产培训，已经公司总裁批准的计划内项目外出培训前需到公司人力资源部签订外培协议后，方可出国参加培训，否则出国费用财务不予报销。 临时决定出国研修或培训需由各部门根据业务需要提出申请，经人力资源部审核，公司总裁批准并签订外培协议后方可出国参加培训。公司不接收个人申请出国研修。 6.2培训协议：员工外出培训前培训单次费用在3000元及以上的或当年累计外出参加培训费用在3000元及以上的，需与公司签订《员工外培协议》,明确服务期限与违约赔偿责任。 6.3外培考勤与工资 外培期间按原工资、福利水平发放工资，劳保福利待遇不变。在职外培进修期间考勤由本人所在部门进行管理，全脱产培训期间考勤由人力资源部委托培训院校进行管理。 6．4培训结束后员工信息管理 员工培训结束后应到人力资源部将培训资料交回并备案相关证书。人力资源部为外出培训员工建立员工培训档案，做好培训费用登记。员工培训档案使用表五：《员工培训档案》 6．服务期限调整 公司外派员工培训以公司支付培训费用为标准确定服务期限，自培训结束之日起调整服务期。服务期如下规定： 公司支付费用 （万元） 大于0.3且小于0.5 (含0.3及0.5) 大于0.5且小于0.8（含0.8） 大于0.8且小于2 (含2) 大于2 服务期限调整（月） 18 24 30 36 备注 若培训结束后原剩余服务年限低于上述标准，则调整到上述服务期限标准，若剩余服务年限高于上述标准，则以剩余服务年限为准，服务期限不再调整。 7.相关/支持性文件 《员工培训管理办法》 《教育经费管理办法》 8.记录 《员工外培申请表》 《员工外培协议》 《外培心得报告》 《员工培训报告书》 《员工培训档案》