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关键时刻(MOT)在服务中抓住销售机会.doc
关键时刻(MOT):在服务中抓住销售机会
“关键时刻”行为模式保证所有环节都为客户创造价值
这样的故事你经历过吗?
麦克公司是IT系统集成商。大客户经理小乔一直负责重点客户富达公司。富达多年以前就率先使用麦克公司早年开发的ERP系统。老系统越来越不适应富达公司日益复杂的需要,经常出现故障,导致客户内部对麦克公司越来越多的抱怨。
富达公司新任IT主管副总不是技术出生,饱受同事指责。只要出现设备问题,就严厉要求小乔迅速派工程师前往恢复。
由于经常打乱正常日程,派工程师紧急上门抢修,公司内部对小乔怨声载道。响应速度也越来越慢。
即便解决了故障,小乔在客户那里也很没面子,毕竟是提供给客户的系统有问题。如果工程师不能迅速恢复系统,小乔更是灰头土脸。他感到跟富达的关系已很难维持。
另一方面,在富达内部,IT副总面临来自各部门的攻击,已经影响到个人地位。他把压力发泄在小乔身上。小乔想尽办法,从通过正常渠道请求工程师排除故障、到动用私下关系请工程师帮忙,直到通过公司领导往下压。而工程师们却觉得:“怎么光为小乔的一个客户就占用这么多时间?哪个业务员不是哭着喊着要我们立即为他们的客户解决问题啊?”
富达后悔用了麦克的系统,麦克内部也有不少人巴不得没这个客户。
直到有一天,一个聪明的工程师,把这个恶性循环打破了。
又一次富达系统瘫痪了,小乔找到他的哥们儿,工程师小姚,请他立即上门解决问题。但是这次,小姚没有匆忙上门。他首先稳住自己的头脑,理清了问题的核心:即便修好了,就真能解决客户的问题吗?接着,他又让小乔沉住气,两个人一起分析客户的真正需要到底是什么。最后,他们共同采取了更加聪明的行动。
这次,虽然设备没修好,但是麦克公司的工程师和客户经理不仅没受责备,反而成功影响客户同意采购升级系统。
聪明的服务人员不是干得最辛苦的人,而是干得最巧妙的人。他们能把力气用对地方,挠中顾客的痒处。
这样的情景你熟悉吗?
一个著名通信设备制造商的维修工程师,在公共假期接到顾客报告系统问题。从系统警报看是电源故障。工程师认为因为设备有后备电源,所以问题不紧急,可以放到假日之后处理。顾客坚持要立即处理。最终派当地工程师来回六个小时,在现场只花了30分钟处理完了故障。
同样的事件,另外一位工程师处理,客户却爽快地同意,假日之后由在当地工程师做例行检查时前去处理。
同样的事情,不同的人处理的结果完全不同。后者既能满足顾客的需要,又符合供应商的利益:双赢的结果。
为什么对前一个工程师,顾客非要他立即上门处理?因为顾客不信任他,顾客担心设备还会出问题。而后一个工程师在问题出现的时候,妥善地管理好了与顾客的沟通过程,让顾客能放心地信任他:问题不会再恶化了。
具备良好服务技能的人能够用比较低的代价让顾客和公司双赢,还能管理好客户的期望,为现场服务工程师争取时间,从而更加容易获得客户满意。
他们怎么做到的?
如何能够缩短电话时间,同时又抓住销售机会?
如何能够让跟客户见面或者电话的一次解决率提高,把电话线和人手空出来?
如何在拜访客户的时候,从客户简单的要求背后听出生意机会?
如何把握住在一个业务问题背后存在的客户的个人需要?
如何让每个环节的服务质量得到有效控制?
如何在客户要求和公司利益有矛盾的时候做到客户和公司双赢?
如何做到不仅态度好,而且能够解决问题?
在与一线员工(无论是销售人员还是服务人员)接触之后,顾客都会留下一个印象,或正面或负面。顾客对公司的信任来自于跟每个一线员工的接触过程。同样的事件,有些人令顾客愤怒,有些人却令顾客欣喜。
后者未必投入更多的精力,而是把精力用对了地方:花精力了解顾客的期望和根本需要、采取行动之前努力得到客户的认同、按照顾客认同后的方式做事、最后还不忘记花一点精力让顾客确认满足了自己的需求。
一个简单的模型反映了卓越服务者的行为模式:
光靠服务心态的教育解决不了问题,因为,如果有办法,没有哪个接触顾客的人不愿意好好让顾客满意。要是能帮他们节约时间,他们的服务质量一定大幅度提升。要是能够帮助他们掌握可以普遍适用的简单模式,他们何乐而不为?Esprit Changeware Ltd和竞越公司用正版《关键时刻(Moments of Truth)》课程帮您的每个与顾客接触的员工掌握与顾客交往环节的关键技巧,从而赢得客户的正面印象。
课程通过一个实际录像案例、分场景逐步展开。在课程讲解中,竞越老师还将邀请您以自己实际工作中的难题做角色扮演,现场得到应用机会。
课程特色
围绕特定的内容范围,焦点集中而深入,专门探讨与客户接触过程中“关键时刻”应表现的有效行为模式。通过相同事件下的正反对比,凸现员工有效的个人行为能够为客户带来的价值。
课程内容严谨,系统完整紧凑
高质量录像案例,极为生动、逼真,符合企业实况
正反对比,说服力明显
注重讨论,互动性、参与度高
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